Organiser un quiz de pub, étape par étape
Un quiz de pub repose sur un bon rythme, des questions testées et une organisation simple pour les équipes. Commencez par fixer la date et le lieu, puis construisez les manches avant d’envoyer les invitations. Le jour J, prévoyez du temps pour installer les tables, tester la présentation et vérifier le son. Les oublis les plus fréquents concernent les réponses, les rallonges, les piles du micro et le refroidissement des boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Définir les thèmes du quiz
2 personnes
- 4
Rédiger les questions du quiz
3 personnes
- 5
Préparer les réponses et le score
2 personnes
- 6
Sélectionner des extraits musicaux
- 7
Fixer l’animateur du quiz
- 8
Envoyer les invitations
2 personnes
- 9
Traiter les inscriptions
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Former les équipes
2 personnes
- 12
Acheter les prix
2 personnes
- 13
Vérifier les fichiers du quiz
2 personnes
- 14
Tester la présentation
2 personnes
- 15
Vérifier la liste des courses
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Imprimer le matériel de quiz
2 personnes
- 18
Trier les formulaires de réponse
- 19
Emballer les prix
- 20
Refroidir les boissons
2 personnes
- 21
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 22
Installer les tables
3 personnes
- 23
Installer les chaises
3 personnes
- 24
Brancher le matériel de quiz
2 personnes
- 25
Préparer la présentation du quiz
- 26
Aménager la table d'inscription
2 personnes
- 27
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
- 28
Préparer les en-cas
3 personnes
- 29
Suspendre la décoration
2 personnes
- 30
Tester le son et l’image
2 personnes
Événement
- 31
Accompagner l’inscription des équipes
2 personnes
- 32
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
- 33
Expliquer les règles du quiz
- 34
Présenter les manches du quiz
- 35
Recueillir les réponses
2 personnes
- 36
Vérifier les réponses
3 personnes
- 37
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
- 38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 39
Annonce des gagnants
- 40
Remettre les prix
2 personnes
- 41
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
- 42
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 43
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 44
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
- 45
Faire la vaisselle
3 personnes
- 46
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 47
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 48
Retirer la décoration
2 personnes
- 49
Archiver le matériel du quiz
- 50
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Table d'inscription
- Tables de buffetqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 70
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 70
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Piles rechargeablesqté 8
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Thermosqté 4
Décoration
- Numéros de table du quizqté 8
- Nappesqté 8
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 6
- Panneau de la table des prix
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
Catering
- Prixqté 3
- Sets de stylosqté 10
- Formulaires de réponseqté 400
- Badges de nom d'équipeqté 80
- Étiquettes nominativesqté 80
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balaisqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
Conseils
- Bloquez l’animateur avant d’écrire les questions : il doit disposer du déroulé complet, des réponses et du système de score au moins 7 jours avant la soirée.
- Prévoyez 4 à 6 personnes par équipe et formez les équipes après réception des inscriptions. Gardez une liste séparée des besoins alimentaires pour éviter de les traiter à la dernière minute.
- Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran et les haut-parleurs 60 minutes avant l’arrivée du public. Branchez les rallonges et multiprises à l’avance, puis gardez des piles rechargeables de rechange pour le microphone.
- Imprimez les feuilles de réponse et les supports du quiz le jour précédent, puis préparez une série par équipe plus 10 % de réserve. Triez les formulaires pendant la correction pour éviter les erreurs de score entre deux manches.
- Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’ouverture et installez la table d’inscription séparément du buffet. Emballez les prix avant l’arrivée des participants afin de terminer la remise des récompenses sans chercher le matériel.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Les invitations peuvent partir environ 14 jours avant, mais les questions, les extraits musicaux et les tests techniques doivent être finalisés au plus tard 7 jours avant.
- Combien de personnes faut-il mettre dans une équipe de quiz ?
- Comptez 4 à 6 personnes par équipe. Au-delà de 8 participants, les échanges deviennent moins fluides et certaines personnes participent moins.
- Quand faut-il tester le matériel du quiz ?
- Faites un premier test complet 24 heures avant, puis un second sur place 60 minutes avant l’ouverture. Vérifiez notamment les fichiers, le son, le vidéoprojecteur, les rallonges et le microphone.
- Combien de questions prévoir pour un quiz de pub ?
- Prévoyez environ 40 à 60 questions pour une soirée de 2 à 3 heures, réparties en plusieurs manches. Ajoutez les réponses et le barème dans un document séparé avant l’impression.
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