Cómo organizar un pub quiz que funcione de principio a fin
Un pub quiz necesita más preparación de la que parece: no basta con reunir preguntas y un micrófono. Empieza por reservar el lugar, fijar los temas y calcular el tiempo de cada ronda. Después prepara las respuestas, la puntuación, los equipos y la parte técnica. Esta guía te ayuda a ordenar el trabajo y a detectar los fallos habituales antes de que lleguen los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Definir los temas del quiz
2 personas
- 4
Escribir preguntas del quiz
3 personas
- 5
Preparar respuestas y puntuación
2 personas
- 6
Seleccionar fragmentos musicales
- 7
Contratar al presentador del quiz
- 8
Enviar invitaciones
2 personas
- 9
Gestionar inscripciones
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Formar equipos
2 personas
- 12
Comprar premios
2 personas
- 13
Comprobar los archivos del quiz
2 personas
- 14
Probar la presentación
2 personas
- 15
Comprobar la lista de la compra
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Imprimir el material del quiz
2 personas
- 18
Clasificar los formularios de respuesta
- 19
Empaquetar los premios
- 20
Enfriar bebidas
2 personas
- 21
Abrir la ubicación
2 personas
- 22
Montar mesas
3 personas
- 23
Colocar las sillas
3 personas
- 24
Conectar el equipo del quiz
2 personas
- 25
Preparar la presentación del quiz
- 26
Montar la mesa de inscripción
2 personas
- 27
Montar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
- 28
Preparar aperitivos
3 personas
- 29
Colgar la decoración
2 personas
- 30
Probar sonido e imagen
2 personas
Evento
- 31
Guiar la inscripción de los equipos
2 personas
- 32
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 33
Explicar las reglas del quiz
- 34
Presentar las rondas del quiz
- 35
Recoger respuestas
2 personas
- 36
Revisar respuestas
3 personas
- 37
Reponer aperitivos
2 personas
- 38
Rellenar las bebidas
2 personas
- 39
Anunciar a los ganadores
- 40
Entregar premios
2 personas
- 41
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
- 42
Recoger la vajilla
3 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 44
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 45
Lavar la vajilla
3 personas
- 46
Limpiar el lugar
3 personas
- 47
Apagar el equipo
2 personas
- 48
Retirar la decoración
2 personas
- 49
Archivar los materiales del concurso
- 50
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesa de inscripción
- Mesas de buffetcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Baterías recargablescant. 8
Cocina
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Termoscant. 4
Decoración
- Números de mesa del quizcant. 8
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 40
- Guirnaldascant. 6
- Cartel de precios
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Catering
- Premioscant. 3
- Juego de bolígrafoscant. 10
- Hojas de respuestacant. 400
- Tarjetas con nombres de equipocant. 80
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobascant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Consejos
- Define entre 5 y 7 temas y prepara varias preguntas de reserva por ronda. Así puedes sustituir una pregunta demasiado fácil, ambigua o que no funcione al leerla en voz alta.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías recargables: los problemas de conexión suelen aparecer cuando ya ha empezado el quiz.
- Cierra las inscripciones con 3 o 4 días de antelación y forma los equipos antes de abrir la sala. Recoge también las preferencias dietéticas en ese momento, no durante el montaje.
- Calcula unos 10 minutos por ronda, más 5 minutos para corregir y anunciar la puntuación. Imprime las hojas de respuestas y prepara una copia de la solución para cada persona que vaya a corregir.
- Enfría las bebidas y empaqueta los premios el mismo día, pero antes de abrir el local. Deja preparada una mesa de inscripción y coloca mesas, sillas y números de equipo para que el registro no bloquee la entrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas para una sesión de 90 a 120 minutos, divididas en 5 o 6 rondas. Añade al menos 5 preguntas de reserva por si alguna resulta confusa o demasiado fácil.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar un pub quiz?
- Cuenta con 2 o 3 semanas para organizarlo sin prisas. Reserva el lugar y define los temas primero; deja la prueba técnica, la impresión y la compra para los últimos 2 días.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo en un pub quiz?
- Forma equipos de 4 a 6 personas. Con más de 6, algunas personas participan menos y la corrección se vuelve más lenta; con menos de 4, un equipo puede quedar en desventaja si falta alguien.
- ¿Qué equipo hace falta para un pub quiz?
- Como mínimo necesitas un portátil con la presentación, hojas de respuestas, bolígrafos y un sistema claro para anunciar las preguntas. Si utilizas imágenes o fragmentos musicales, prueba el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono y todos los cables el día anterior.
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