Zo organiseer je een pubquiz zonder stress
Begin met de datum, locatie en opbouw van de avond. Bepaal daarna de rondes en thema’s, schrijf de vragen en controleer alle antwoorden voordat je uitnodigingen verstuurt. Houd bij de aanmeldingen ook dieetwensen bij en maak enkele dagen vooraf de teams en tafelindeling. Op de avond zelf draait alles om een geteste presentatie, werkende microfoons en een quizmastertafel waarop formulieren, scorebladen en prijzen direct klaarliggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Quizdatum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Quizrondes en thema's bepalen
2 personen
- 3
Quizvragen schrijven
3 personen
- 4
Quizvragen controleren
2 personen
- 5
Antwoorden en puntentelling uitwerken
2 personen
- 6
Uitnodigingen versturen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Aanmeldingen bevestigen
- 10
Teams en tafelindeling maken
2 personen
- 11
Locatie en reservering bevestigen
- 12
Apparatuur testen
2 personen
- 13
Quizpresentatie afronden
2 personen
- 14
Antwoordformulieren printen
- 15
Prijzen en scoreformulieren klaarleggen
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Dranken koelen
- 18
Hapjes voorbereiden
2 personen
Event
- 19
Locatie openen
2 personen
- 20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 21
Quizmastertafel inrichten
2 personen
- 22
Projector en scherm opstellen
2 personen
- 23
Geluid en microfoons testen
2 personen
- 24
Antwoordformulieren uitdelen
2 personen
- 25
Gasten ontvangen
3 personen
- 26
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
- 27
Quizrondes presenteren
- 28
Dranken bijvullen
2 personen
- 29
Antwoorden innemen
2 personen
- 30
Antwoorden nakijken
3 personen
- 31
Eindstand controleren
2 personen
- 32
Winnaars bekendmaken
- 33
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 34
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 35
Servies en glazen verzamelen
3 personen
- 36
Afval verzamelen
2 personen
- 37
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 38
Keuken en bar schoonmaken
3 personen
- 39
Locatie schoon opleveren
2 personen
- 40
Materialen controleren en opbergen
2 personen
- 41
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 64
- Quizmastertafel
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Waterglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerkommenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 12
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Presentatieklikker
- Digitale timer
- USB-stickaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- IJsbox
- Serveerschalenaantal 12
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Quizbordjesaantal 8
- Prijzenaantal 3
Verlichting
- Snoerverlichtingaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakemmeraantal 2
- Dweilenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan 6 tot 8 quizrondes van 8 tot 10 vragen en reserveer per ronde ongeveer 10 minuten, inclusief het nakijken. Zo weet je vooraf hoe lang de avond duurt.
- Controleer alle quizvragen met een tweede persoon en zet het juiste antwoord én de puntentelling uiterlijk 2 dagen vooraf in de presentatie. Vooral jaartallen, spelling en vragen met meerdere mogelijke antwoorden veroorzaken discussie.
- Test laptop, beamer, HDMI-kabel, luidsprekers en draadloze microfoons minimaal 1 uur voor ontvangst. Leg een USB-stick met de presentatie klaar en gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen zodat de opstelling niet op het laatste moment moet worden verplaatst.
- Maak de teams en tafelindeling 1 tot 2 dagen vooraf en print per team een antwoordformulier plus minstens 10 procent extra. Ontvang late aanmeldingen aan de ingang zonder de indeling opnieuw te moeten maken.
- Koel dranken enkele uren vooraf en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet waterglazen, hapjes, serveerschalen en koffie klaar voordat de eerste vraag start; tijdens een ronde wil je niet meer naar de keuken hoeven.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?
- Reken op 6 tot 8 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde: in totaal 48 tot 80 vragen. Met ongeveer 10 minuten per ronde duurt het quizgedeelte dan 60 tot 80 minuten, exclusief pauzes en nakijken.
- Hoe lang duurt een pubquiz?
- Een pubquiz duurt meestal 2 tot 3 uur, inclusief ontvangst, 6 tot 8 rondes, twee korte pauzes en de prijsuitreiking. Plan tussen rondes 3 tot 5 minuten voor antwoorden ophalen of uitleg.
- Wanneer moet ik de pubquizvragen af hebben?
- Rond alle vragen en antwoorden uiterlijk 2 dagen voor de quiz af. Gebruik de laatste dag alleen voor een controle, het afronden van de presentatie en het printen van antwoord- en scoreformulieren.
- Hoeveel personen zitten er in een pubquizteam?
- Houd 4 tot 6 personen per team aan; met meer dan 6 deelnemers overleggen teams sneller en wordt het minder duidelijk wie het antwoord wist. Maak de teamindeling 1 tot 2 dagen vooraf op basis van de bevestigde aanmeldingen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!