Eine Pubquiz Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Pubquiz steht und fällt der Abend mit der Vorbereitung: Die Fragen müssen geprüft, die Teams eingeteilt und Präsentation sowie Ton vor Beginn getestet sein. Starte mit Datum, Ort und Rundenaufbau und arbeite dann rückwärts bis zum Empfang der Gäste. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Tischaufstellung ein. Besonders häufig fehlen am Ende Antwortformulare, Wertungsbögen oder ein passendes Kabel für den Beamer.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Quizdatum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Quizrunden und Themen festlegen
2 Personen
- 3
Quizfragen schreiben
3 Personen
- 4
Quizfragen prüfen
2 Personen
- 5
Antworten und Punktewertung ausarbeiten
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Anmeldungen bestätigen
- 10
Teams und Tischaufstellung erstellen
2 Personen
- 11
Location und Reservierung bestätigen
- 12
Geräte testen
2 Personen
- 13
Quizpräsentation abschließen
2 Personen
- 14
Antwortformulare drucken
- 15
Preise und Wertungsbögen bereitlegen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
- 18
Snacks vorbereiten
2 Personen
Event
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Quizmastertisch einrichten
2 Personen
- 22
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
- 23
Ton und Mikrofone testen
2 Personen
- 24
Antwortformulare verteilen
2 Personen
- 25
Gäste empfangen
3 Personen
- 26
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
- 27
Quizrunden moderieren
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Antworten einsammeln
2 Personen
- 30
Antworten überprüfen
3 Personen
- 31
Endstand überprüfen
2 Personen
- 32
Gewinner bekanntgeben
- 33
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Geräte ausschalten
2 Personen
- 35
Geschirr und Gläser sammeln
3 Personen
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 38
Küche und Bar reinigen
3 Personen
- 39
Ort sauber übergeben
2 Personen
- 40
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
- 41
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 64
- Quizmaster-Tisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
- Digitaler Timer
- USB-StickAnz. 2
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- Eisbox
- ServierschalenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- QuizschilderAnz. 8
- PreiseAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst 4 bis 6 Quizrunden mit unterschiedlichen Themen fest und schreibe die Fragen anschließend gesammelt. Prüfe jede Antwort mindestens einmal und notiere die Punktewertung eindeutig.
- Schließe die Anmeldung spätestens 3 bis 5 Tage vor der Pubquiz ab. Dann kannst du Teams, Tischaufstellung und besondere Ernährungswünsche noch ohne Zeitdruck bearbeiten.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und HDMI-Kabel am Veranstaltungsort mindestens 60 Minuten vor Beginn. Öffne die Präsentation vollständig, statt nur den Startbildschirm zu prüfen.
- Drucke Antwortformulare und Wertungsbögen mit Reserve aus: Bei 10 Teams sind mindestens 12 Sätze sinnvoll. Lege Preise und einen digitalen Timer direkt am Quizmaster-Tisch bereit.
- Kühle Getränke und stelle Wasser, Gläser sowie Snacks vor dem Einlass bereit. Für Kaffee und Tee solltest du Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen so aufbauen, dass niemand während einer Runde durch den Raum laufen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Fragen braucht eine Pubquiz?
- Plane für eine Quiz von etwa 2 bis 2,5 Stunden ungefähr 40 bis 60 Fragen. Bei 5 Runden mit jeweils 10 Fragen bleibt zwischen den Runden Zeit für Korrektur und Ansagen.
- Wie groß sollten Teams bei einer Pubquiz sein?
- Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut. Teile die Teams nach Ende der Anmeldefrist ein und drucke die endgültige Tischaufstellung spätestens am Vortag aus.
- Wie lange vor Beginn muss man eine Pubquiz vorbereiten?
- Beginne mindestens 2 bis 3 Wochen vorher mit Runden und Fragen. Am Veranstaltungstag solltest du 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Techniktest, Getränke und Formulare einplanen.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Pubquiz?
- Rechne im ersten Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit 1 bis 2 Getränken pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit und kühle alles vor dem Einlass.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!