Cómo organizar un pub quiz que funcione de principio a fin
Un pub quiz necesita más preparación que reunir preguntas y poner música. Primero fija la fecha y el lugar; después define las rondas, escribe y revisa las preguntas y prepara el sistema de puntuación. Las inscripciones determinan los equipos, las mesas, las bebidas y los formularios que tendrás que imprimir. El día del concurso, prueba proyector, sonido y micrófonos antes de recibir a los participantes, porque resolver un cable o una presentación durante la primera ronda rompe el ritmo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el lugar del concurso
2 personas
- 2
Definir las rondas y temas del quiz
2 personas
- 3
Escribir preguntas del quiz
3 personas
- 4
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
- 5
Desarrollar respuestas y puntuación
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Confirmar inscripciones
- 10
Crear los equipos y la distribución de las mesas
2 personas
- 11
Confirmar el lugar y la reserva
- 12
Probar el equipo
2 personas
- 13
Finalizar la presentación del quiz
2 personas
- 14
Imprimir los formularios de respuesta
- 15
Preparar los premios y las hojas de puntuación
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Enfriar bebidas
- 18
Preparar aperitivos
2 personas
Evento
- 19
Abrir la ubicación
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Montar la mesa del presentador del quiz
2 personas
- 22
Montar el proyector y la pantalla
2 personas
- 23
Probar el sonido y los micrófonos
2 personas
- 24
Repartir formularios de respuesta
2 personas
- 25
Recibir a los invitados
3 personas
- 26
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
- 27
Presentar las rondas del quiz
- 28
Rellenar las bebidas
2 personas
- 29
Recoger respuestas
2 personas
- 30
Revisar respuestas
3 personas
- 31
Comprobar la clasificación final
2 personas
- 32
Anunciar a los ganadores
- 33
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 34
Apagar el equipo
2 personas
- 35
Recoger vajilla y vasos
3 personas
- 36
Recoger la basura
2 personas
- 37
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 38
Limpiar la cocina y el bar
3 personas
- 39
Dejar el recinto limpio
2 personas
- 40
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
- 41
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 64
- Mesa del presentador del quiz
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos para aguacant. 70
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Cuencos de serviciocant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Clic de presentación
- Temporizador digital
- Memoria USBcant. 2
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Caja de hielo
- Bandejas de servircant. 12
Decoración
- Mantelescant. 8
- Carteles para concursoscant. 8
- Premioscant. 3
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubo de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las preguntas al menos 7 días antes y revísalas con otra persona: comprueba que cada una tenga una respuesta clara y que la dificultad no se concentre en una sola ronda.
- Calcula los equipos antes de distribuir las mesas. Con grupos de 4 a 6 personas, prepara un formulario de respuesta por equipo y algunos ejemplares extra para corregir errores o pérdidas.
- Haz una prueba completa del portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Abre la presentación desde la memoria USB y comprueba también los cables alargadores y las regletas.
- Enfría las bebidas con antelación y organiza agua, café, té y aperitivos antes de abrir el local. Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción, no cuando ya estén servidos los aperitivos.
- Prepara por separado las hojas de puntuación, los premios y el material del presentador. Si una persona presenta, otra puede recoger formularios y actualizar la clasificación sin detener el concurso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas rondas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 6 y 8 rondas de 8 a 10 preguntas para una sesión de unas 2,5 a 3 horas. Reserva 10 minutos para explicar las reglas y 5 minutos entre rondas para recoger y repartir formularios.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo de un pub quiz?
- Lo más práctico son equipos de 4 a 6 personas. Confirma las inscripciones 3 o 4 días antes para equilibrar las mesas y saber cuántos formularios, sillas, vasos y premios necesitas.
- ¿Cuándo hay que probar el equipo del pub quiz?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de recibir a los invitados. Comprueba imagen, sonido, micrófonos, presentación, temporizador y una copia de seguridad en la memoria USB.
- ¿Cuánta bebida se calcula por persona en un pub quiz?
- Para las dos primeras horas, calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona, además de agua. Añade café y té según la duración del concurso y enfría las bebidas antes de abrir el local, no durante la primera ronda.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!