Zo organiseer je een pubquiz zonder stress
Een pubquiz organiseren begint niet met losse vragen, maar met een haalbare avondindeling. Leg eerst datum, locatie en quizteam vast; daarna werk je via aanmeldingen naar rondes, teams en techniek. Controleer vragen en antwoorden met minstens één andere persoon en test de presentatie, muziekfragmenten en microfoon vooraf. Op de dag zelf draait alles om een geopende zaal, duidelijke tafelnummers, gekoelde dranken en een reserveplan voor apparatuur.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Quizteam en presentator werven
2 personen
- 3
Reservering bij locatie maken
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen openen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Quizrondes samenstellen
2 personen
- 9
Vragen en antwoorden controleren
2 personen
- 10
Muziekfragmenten selecteren
- 11
Presentatie samenstellen
- 12
Quizformulieren afdrukken
- 13
Teamindeling voorbereiden
- 14
Prijzen inkopen
- 15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Dranken gekoeld klaarzetten
2 personen
- 18
Apparatuur opladen
- 19
Aanwezigheidslijst afdrukken
- 20
Locatiesleutels ophalen
Event
- 21
Zaal openen en ventileren
2 personen
- 22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 23
Tafelnummers plaatsen
2 personen
- 24
Quiztafel inrichten
2 personen
- 25
Projector en scherm opstellen
2 personen
- 26
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 27
Quizpresentatie en geluid testen
2 personen
- 28
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
- 29
Prijzen en materialen klaarleggen
2 personen
- 30
Inschrijving en ontvangst bemannen
2 personen
- 31
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
- 32
Koffie en thee serveren
2 personen
- 33
Quizrondes presenteren
- 34
Antwoorden ophalen en nakijken
3 personen
- 35
Dranken bijvullen
2 personen
- 36
Hapjes bijvullen
2 personen
- 37
Winnaars bekendmaken
- 38
Afscheid en vertrek begeleiden
2 personen
Nazorg
- 39
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 40
Eten en drinken opruimen
3 personen
- 41
Servies afwassen
3 personen
- 42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 43
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
- 44
Zaal en toiletten schoonmaken
3 personen
- 45
Voorraad en materialen controleren
2 personen
- 46
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 47
Locatie afsluiten en sleutels inleveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 70
- Kleedkamertafel
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 70
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 70
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
- Tangen en opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Laptop
- Reserve-laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- HDMI-kabelsaantal 2
- USB-stickaantal 2
- Stopwatchaantal 2
- Rekenmachinesaantal 4
Decoratie
- Tafelnummersaantal 10
- Tafelkledenaantal 10
- Ballonnenaantal 40
- Slingersaantal 6
- Prijzenaantal 3
Verlichting
- LED-lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Afwasborstelsaantal 3
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan vijf tot zeven quizrondes van elk ongeveer 10 tot 15 minuten. Houd daarnaast tijd vrij voor antwoorden nakijken, een korte pauze en het uitreiken van de prijzen.
- Open de aanmeldingen pas nadat de locatie en capaciteit zijn bevestigd. Vraag direct het aantal deelnemers en dieetwensen uit, zodat je teams en hapjes niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
- Controleer elke vraag en elk antwoord minimaal één keer met iemand die niet aan het schrijven van de ronde meewerkte. Onduidelijke formuleringen of twee mogelijke antwoorden leveren tijdens de quiz de meeste discussie op.
- Test projector, scherm, laptop, HDMI-kabels, luidsprekers en microfoon vóór de zaal opengaat. Leg een reserve-laptop, USB-stick en verlengkabels klaar; zonder die back-up kan één technisch probleem de hele avond stilleggen.
- Zet tafelnummers, aanwezigheidslijst en teamindeling klaar voordat deelnemers binnenkomen. Richt de quiztafel in met formulieren, pennen, stopwatch en prijzen, en zet dranken gekoeld klaar voordat de eerste ronde start.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel rondes heeft een pubquiz nodig?
- Reken op vijf tot zeven rondes van 10 tot 15 minuten. Met een pauze en tijd voor het nakijken duurt de quiz dan meestal ongeveer 2 tot 2,5 uur.
- Hoe lang van tevoren moet je een pubquiz organiseren?
- Leg de datum, locatie, presentator en het quizteam bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Open de aanmeldingen daarna, zodat je uiterlijk 1 week voor de avond de teamindeling, dieetwensen en boodschappen kunt afronden.
- Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?
- Voor vijf tot zeven rondes heb je meestal 40 tot 60 vragen nodig, afhankelijk van het aantal vragen per ronde. Voeg muziekfragmenten alleen toe nadat je hebt getest hoe lang afspelen, antwoorden invullen en nakijken duren.
- Welke techniek heb je nodig voor een pubquiz?
- Gebruik minimaal een laptop, projector, scherm, luidsprekers en microfoon, plus HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Test alles vóór opening en neem een reserve-laptop en USB-stick mee, zodat je bij een storing binnen enkele minuten kunt doorgaan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!