Organiser un quiz dans un pub sans perdre le fil
Un quiz dans un pub repose sur une préparation plus précise qu’une simple soirée entre amis. Il faut bloquer le lieu, répartir les rôles, construire des manches équilibrées et tester tout le matériel avant l’arrivée des équipes. Commence par la date et la réservation, puis ouvre les inscriptions avant de finaliser les tables et les besoins alimentaires. Le jour J, garde du temps pour installer la salle, vérifier la projection et préparer les boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Recruter une équipe de quiz et un animateur
2 personnes
- 3
Faire une réservation auprès du lieu
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Ouvrir les inscriptions
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Composer les manches du quiz
2 personnes
- 9
Vérifier les questions-réponses
2 personnes
- 10
Sélectionner des extraits musicaux
- 11
Préparer la présentation
- 12
Imprimer les formulaires de quiz
- 13
Préparer la répartition des équipes
- 14
Acheter les prix
- 15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 18
Recharger les appareils
- 19
Imprimer la liste de présence
- 20
Récupérer les clés du lieu
Événement
- 21
Ouvrir et aérer la salle
2 personnes
- 22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 23
Placer les numéros de table
2 personnes
- 24
Aménager la table du quiz
2 personnes
- 25
Installer le projecteur et l’écran
2 personnes
- 26
Raccorder la sonorisation
2 personnes
- 27
Tester la présentation du quiz et le son
2 personnes
- 28
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
- 29
Préparer les prix et le matériel
2 personnes
- 30
Assurer l’inscription et l’accueil
2 personnes
- 31
Accompagner les équipes aux tables
2 personnes
- 32
Servir le café et le thé
2 personnes
- 33
Présenter les manches du quiz
- 34
Récupérer et vérifier les réponses
3 personnes
- 35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
- 37
Annonce des gagnants
- 38
Accompagner les départs
2 personnes
Suivi
- 39
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 40
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
- 41
Faire la vaisselle
3 personnes
- 42
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 43
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
- 44
Nettoyer la salle et les toilettes
3 personnes
- 45
Vérifier le stock et le matériel
2 personnes
- 46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 47
Fermer le site et rendre les clés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 70
- Table de loge
- Poubellesqté 4
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 70
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 70
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Petits bolsqté 12
- Pinces et cuillères de serviceqté 8
Équipement
- Ordinateur portable
- Ordinateur portable de secours
- Projecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Câbles HDMIqté 2
- Clé USBqté 2
- Chronomètreqté 2
- Calculatricesqté 4
Décoration
- Numéros de tableqté 10
- Nappesqté 10
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 6
- Prixqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Nettoyage
- Brosses à vaisselleqté 3
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve le pub au moins 4 à 6 semaines avant la soirée et confirme par écrit les horaires d’accès, le nombre de places et les conditions de restauration. Cela évite de découvrir trop tard que la salle n’est accessible qu’à l’heure d’accueil.
- Prévois une équipe d’au moins 3 personnes : un animateur, une personne pour les réponses et les scores, et une autre pour l’accueil et les besoins pratiques. Avec un seul organisateur, les corrections et les inscriptions prennent vite du retard.
- Compose 5 à 8 manches de 8 à 10 questions, en variant les thèmes et les formats. Vérifie chaque réponse avec une source fiable au moins 7 jours avant, notamment les dates, les paroles et les questions à choix multiples.
- Teste l’ordinateur, le projecteur, les haut-parleurs, le microphone, les câbles et l’ordinateur de secours 60 à 90 minutes avant le début. Garde la présentation sur une clé USB et recharge tous les appareils avant de partir.
- Ferme les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement pour établir les équipes, imprimer la liste de présence et traiter les allergies ou régimes alimentaires. Prépare aussi les prix et les formulaires de réponse avant l’ouverture de la salle.
Questions fréquentes
- Combien de personnes faut-il par équipe pour un quiz dans un pub ?
- Vise 4 à 6 personnes par équipe : les échanges restent rapides et chacun peut participer. Au-delà de 8 personnes, les réponses deviennent souvent dominées par quelques participants.
- Combien de temps dure un quiz dans un pub ?
- Prévois environ 2 heures pour 5 à 8 manches, avec une pause de 10 à 15 minutes. Ajoute 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public pour installer la salle et tester la technique.
- Quand faut-il préparer les questions d’un quiz ?
- Termine une première version au moins 2 semaines avant, puis vérifie toutes les réponses 7 jours avant. Garde quelques jours pour corriger les ambiguïtés, les doublons et les questions trop difficiles.
- Quand fermer les inscriptions au quiz ?
- Ferme-les 3 à 5 jours avant la soirée. Tu auras ainsi le temps de composer les équipes, d’imprimer la liste de présence et de transmettre au pub le nombre de repas ou de besoins alimentaires.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !