Eine Pubquiz Schritt für Schritt organisieren
Eine Pubquiz steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Termin und Ort fest, dann kümmerst du dich um Anmeldungen, Quizteam und Fragen. Plane mehrere Fragerunden, Musik und eine Präsentation so, dass der Abend nicht ins Stocken gerät. Technik, Sitzordnung und gekühlte Getränke solltest du vor dem Einlass prüfen. Besonders häufig fehlen ein Ersatz-Laptop, ausgedruckte Quizformulare oder eine vorbereitete Anwesenheitsliste.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Quizteam und Moderator rekrutieren
2 Personen
- 3
Reservierung bei der Location vornehmen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen öffnen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
- 9
Fragen und Antworten prüfen
2 Personen
- 10
Musikstücke auswählen
- 11
Präsentation zusammenstellen
- 12
Quizformulare ausdrucken
- 13
Teameinteilung vorbereiten
- 14
Preise einkaufen
- 15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Getränke gekühlt bereitstellen
2 Personen
- 18
Geräte aufladen
- 19
Anwesenheitsliste drucken
- 20
Standortschlüssel abholen
Event
- 21
Saal öffnen und lüften
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Tischnummern aufstellen
2 Personen
- 24
Quiztisch einrichten
2 Personen
- 25
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
- 26
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 27
Quizpräsentation und Ton testen
2 Personen
- 28
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
- 29
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
- 30
Anmeldung und Empfang besetzen
2 Personen
- 31
Teams zu den Tischen begleiten
2 Personen
- 32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 33
Quizrunden moderieren
- 34
Antworten einsammeln und prüfen
3 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 37
Gewinner bekanntgeben
- 38
Verabschiedung und Abreise begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Geräte ausschalten
2 Personen
- 40
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 43
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
- 44
Saal und Toiletten reinigen
3 Personen
- 45
Vorräte und Materialien prüfen
2 Personen
- 46
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 47
Location abschließen und Schlüssel abgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- Umkleidetisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 70
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Ersatz-Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- USB-StickAnz. 2
- StoppuhrAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 4
Dekoration
- TischnummernAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- BallonsAnz. 40
- GirlandenAnz. 6
- PreiseAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- SpülbürstenAnz. 3
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teamgröße bei der Anmeldung fest und bereite die Einteilung spätestens 2 bis 3 Tage vor der Pubquiz vor. So kannst du Tischnummern, Formulare und die Sitzordnung rechtzeitig zuordnen.
- Prüfe Fragen, Antworten und Musik mindestens 7 Tage vorher mit einer zweiten Person. Bei einer Pubquiz mit mehreren Runden fallen unklare Formulierungen oder doppelte Antworten sonst oft erst während des Abends auf.
- Teste Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel 60 Minuten vor dem Einlass. Lade Laptop und Ersatz-Laptop vollständig auf und lege einen USB-Stick mit der Präsentation bereit.
- Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn und stelle Gläser, Tassen, Teller und Besteck an einem festen Ausgabetisch bereit. Plane für das erste Quizstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein.
- Öffne den Saal 90 Minuten vorher, lüfte und stelle Tische, Stühle, Tischdecken und Tischnummern auf. Hole den Standortschlüssel nicht erst kurz vor Beginn ab, damit noch Zeit für einen Technik- oder Druckfehler bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?
- Für einen Abend von etwa 2,5 bis 3 Stunden reichen meist 5 bis 6 Runden mit jeweils 8 bis 10 Fragen. Plane zusätzlich eine kurze Musikrunde und 10 bis 15 Minuten für Auswertung und Siegerehrung ein.
- Wann sollte man eine Pubquiz vorbereiten?
- Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Location und Quizteam. Fragen, Präsentation und Musik sollten 7 Tage vorher fertig sein; Drucksachen, Einkäufe und Technik prüfst du am Veranstaltungstag spätestens 90 Minuten vor dem Einlass.
- Wie viele Personen gehören in ein Pubquiz-Team?
- Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut. Öffne die Anmeldung mit einer festen Obergrenze und teile einzelne Personen spätestens 2 bis 3 Tage vorher auf bestehende Teams auf.
- Welche Technik braucht man für eine Pubquiz?
- Du brauchst mindestens einen Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und eine Stoppuhr. Teste alles 60 Minuten vorher und halte einen Ersatz-Laptop sowie die Präsentation auf einem USB-Stick bereit.
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