Zo organiseer je een platenkerstmarkt

Begin met datum, locatie en vergunningen voordat je verkopers uitnodigt. Daarna leg je de indeling, betalingswijze, catering en vrijwilligers vast, zodat je op de marktdag niet tegelijk hoeft te improviseren en op te bouwen. Reserveer marktkramen, tafels, verlichting en geluidsapparatuur vroeg genoeg en werk met een duidelijke plattegrond. De laatste controle draait vooral om kleine zaken die vaak te laat worden geregeld: prijskaartjes, naamkaartjes, contant wisselgeld, kabels en ontvangst van leveringen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Locatie reserveren
4
Leveranciers reserveren
5
Deelnemers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Platenverkopers indelen
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Catering bestellen
10
Vrijwilligers inplannen
2 personen
11
Plattegrond maken
12
Bewegwijzering ontwerpen
13
Programma publiceren
14
Betalingswijze bepalen
2 personen
15
Contant geld wisselen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Naamkaartjes voorbereiden
19
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
20
Boodschappen sorteren
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Leveringen ontvangen
2 personen
23
Marktkramen opbouwen
4 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Stoelen plaatsen
2 personen
26
Verlichting ophangen
3 personen
27
Versiering ophangen
3 personen
28
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
29
Muziek testen
2 personen
30
Verkopers ontvangen
3 personen
31
Verkopers naar kramen verwijzen
2 personen
32
Platenkramen inrichten
8 personen
33
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
34
Hapjes klaarzetten
2 personen
35
Kassa inrichten
2 personen
36
Bezoekers ontvangen
3 personen
37
Entree controleren
2 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Hapjes serveren
2 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Afvalbakken legen
2 personen
42
Toiletten controleren
43
Muziekprogramma bedienen
44
Laatste aankondiging doen
45
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
46
Verkopers laten uitladen
3 personen

Nazorg

47
Kassa afsluiten
2 personen
48
Marktkramen afbreken
4 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
50
Decoratie verwijderen
3 personen
51
Apparatuur uitschakelen
2 personen
52
Servies afwassen
2 personen
53
Locatie schoonmaken
4 personen
54
Afval afvoeren
2 personen
55
Materialen retourneren
2 personen
56
Geleende spullen terugbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Tafelgewichtenaantal 24
Kraamdoekenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Muziekspeler
Microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Kassaladesaantal 2
Stroomhaspelsaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Tafellopersaantal 18
Naamkaartjesaantal 30
Prijskaartjesaantal 300
Krijtbordenaantal 12
Bewegwijzerbordenaantal 10
Statafelhoezenaantal 6
Kerststalfiguren
Kerstverlichting buitenaantal 6
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Touwrollenaantal 4
Stiftenaantal 12
Printpapieraantal 500
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3
Afvalcontainersaantal 4
Recyclingbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
Thermoboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Schenkglazenaantal 12
Opslagkrattenaantal 20
Koffiefiltersaantal 200
Warmhoudplatenaantal 2

Tips

Maak de plattegrond minstens 2 weken vooraf. Geef elke platenverkoper een vaste plek en houd looppaden breed genoeg voor bezoekers die met platenbakken of tassen langs de kramen lopen.
Plan de opbouw in blokken: eerst marktkramen en tafels, daarna stoelen, verlichting en stroom. Test speakers, microfoon, muziekspeler en verlengkabels vóór de deuren opengaan.
Vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf uit en bestel catering op basis van het bevestigde aantal. Controleer daarnaast of je genoeg koffiekopjes, glazen, borden, bestek en thermoskannen hebt.
Bepaal vóór de promotie hoe betalingen verlopen. Regel contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en communiceer duidelijk of verkopers zelf betaalmiddelen moeten meenemen.
Maak prijskaartjes, naamkaartjes en bewegwijzering niet op de ochtend zelf. Leg ze per kraam klaar en doe 1 dag vooraf een materiaalcontrole, inclusief kabelmatten, stekkerdozen en verlichting.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een platenkerstmarkt?: Leg datum en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Nodig verkopers daarna uit, zodat je uiterlijk 4 weken voor de markt de indeling en het programma kunt afronden.
Hoe deel je verkopers in op een platenkerstmarkt?: Maak de indeling zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Geef iedere verkoper een genummerde kraam en zet de nummers ook op de plattegrond en naamkaartjes.
Wanneer bouw je een platenkerstmarkt op?: Reserveer minimaal 3 uur voor de opbouw, afhankelijk van het aantal kramen en de locatie. Zet eerst kramen en tafels neer, test daarna stroom en geluid en laat vervolgens verkopers hun bakken en platen uitpakken.
Hoeveel koffie en catering moet je bestellen voor een platenkerstmarkt?: Tel voor koffie en thee ongeveer 2 consumpties per bezoeker bij een markt van enkele uren, plus 10 procent reserve. Bestel de catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en bezoekersinschatting, uiterlijk 7 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.