Einen Platten-Weihnachtsmarkt Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Platten-Weihnachtsmarkt entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Aufbau. Lege zuerst Datum und Ort fest, prüfe Genehmigungen und reserviere die Location, bevor du Händler, Lieferanten und Teilnehmer einteilst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Catering, Helferplan und Lageplan. Plane den Aufbau so, dass Lieferungen, Marktstände, Tische, Beschilderung und Technik vor der Öffnung geprüft werden können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Location reservieren
- 4
Lieferanten reservieren
- 5
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Plattenhändler einteilen
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Catering bestellen
- 10
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 11
Lageplan erstellen
- 12
Beschilderung entwerfen
- 13
Programm veröffentlichen
- 14
Zahlungsart festlegen
2 Personen
- 15
Bargeld wechseln
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Materialien prüfen
2 Personen
- 18
Namensschilder vorbereiten
- 19
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
- 20
Einkäufe sortieren
2 Personen
Event
- 21
Location öffnen
2 Personen
- 22
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 23
Marktstände aufbauen
4 Personen
- 24
Tische aufstellen
4 Personen
- 25
Stühle aufstellen
2 Personen
- 26
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 27
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 28
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 29
Musik testen
2 Personen
- 30
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 31
Verkäufer zu den Ständen leiten
2 Personen
- 32
Plattenstände einrichten
8 Personen
- 33
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 34
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 35
Kasse einrichten
2 Personen
- 36
Besucher empfangen
3 Personen
- 37
Eingang kontrollieren
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 39
Snacks servieren
2 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Mülleimer leeren
2 Personen
- 42
Toiletten kontrollieren
- 43
Musikprogramm bedienen
- 44
Letzte Ankündigung machen
- 45
Besucher verabschieden
3 Personen
- 46
Verkäufer ausladen lassen
3 Personen
Nachbereitung
- 47
Kasse abschließen
2 Personen
- 48
Marktstände abbauen
4 Personen
- 49
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 50
Dekoration entfernen
3 Personen
- 51
Geräte ausschalten
2 Personen
- 52
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 53
Location reinigen
4 Personen
- 54
Abfall entsorgen
2 Personen
- 55
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 56
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- TischgewichteAnz. 24
- StandtücherAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 6
- KartenlesegeräteAnz. 2
- KassenladeAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- TischläuferAnz. 18
- NamensschilderAnz. 30
- PreisschilderAnz. 300
- KreidetafelnAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- StehtischhussenAnz. 6
- Krippenfiguren
- Weihnachtsbeleuchtung im FreienAnz. 6
- KlebebandrollenAnz. 8
- KabelbinderAnz. 200
- SeilrollenAnz. 4
- StifteAnz. 12
- DruckpapierAnz. 500
- StifteAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 3
- AbfallcontainerAnz. 4
- RecyclingbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- ThermoboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchenkgläserAnz. 12
- LagerkistenAnz. 20
- KaffeefilterAnz. 200
- WarmhalteplattenAnz. 2
Tipps
- Prüfe Genehmigungen und reserviere die Location mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Kläre dabei auch, wann du die Räume oder das Gelände zum Aufbau öffnen darfst.
- Teile Plattenhändler und Freiwillige spätestens 14 Tage vorher ein. Halte für Aufbau, Kasse, Catering, Einlass und Abbau jeweils eine verantwortliche Person fest.
- Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und bestelle das Catering mindestens 7 Tage vor dem Termin. So kannst du Mengen, Teller, Besteck, Tassen und Servierzangen passend vorbereiten.
- Erstelle den Lageplan vor der Veröffentlichung des Programms. Markiere Marktstände, Tische, Sitzplätze, Garderobe, Kasse, Catering, Lautsprecher und Fluchtwege; drucke zusätzlich mindestens 2 Exemplare für den Aufbau.
- Bereite Bargeld, Preisschilder, Namensschilder und Technik am Vortag vor. Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Musikplayer, Verlängerungskabel und Kabelmatten, damit am Veranstaltungstag keine Suche nach Ersatzteilen beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Platten-Weihnachtsmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Reservierungen. Händler, Lieferanten und Helfer sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin eingeplant sein.
- Wann müssen Teilnehmer und Händler eingeladen werden?
- Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Setze eine Anmeldefrist von 2 bis 3 Wochen, damit du Händler einteilen und Ernährungswünsche rechtzeitig an das Catering weitergeben kannst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Weihnachtsmarkts?
- Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Marktstände, Tische, Stühle, Beleuchtung, Beschilderung und Technik ein. Lieferungen sollten spätestens 2 Stunden vor der Öffnung entgegengenommen und kontrolliert werden.
- Wie viel Bargeld sollte man für die Kasse vorbereiten?
- Lege Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen für die ersten 2 bis 3 Verkaufsstunden bereit. Die genaue Summe hängt von den Preisen und der erwarteten Besucherzahl ab; kläre die Zahlungsart spätestens eine Woche vorher.
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