Hoe organiseer je een paasvuur zonder belangrijke zaken te missen?

Een paasvuur organiseren begint niet met hout verzamelen, maar met toestemming, veiligheid en een geschikt terrein. Leg eerst de datum, locatie en afspraken met de grondeigenaar vast. Controleer daarna welke melding of vergunning de gemeente vraagt en werk de vuurzone, aanrijroute en windgrenzen uit. Pas wanneer die basis staat, regel je hout, toiletten, stroom, tenten en de indeling van vrijwilligers en toezichthouders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en terrein vastleggen
2 personen
2
Vergunning controleren
3
Melding bij gemeente doen
4
Toestemming grondeigenaar vastleggen
5
Verzekeringsdekking controleren
6
Brandveiligheidsplan opstellen
2 personen
7
Aanrijroute voor hulpdiensten bepalen
2 personen
8
Veilige vuurzone bepalen
3 personen
9
Wind- en weergrenzen vastleggen
2 personen
10
Leveranciers van hout benaderen
11
Afvalinzameling afspreken
12
Toiletten reserveren
13
Stroomvoorziening reserveren
14
Partytenten reserveren
15
Uitnodigingen versturen
2 personen
16
Aanmeldingen verwerken
17
Dieetwensen verzamelen
18
Vrijwilligers indelen
2 personen
19
Toezichthouders aanwijzen
2 personen
20
Barmedewerkers inroosteren
21
Opbouwploeg inroosteren
22
Afbouwploeg inroosteren
23
Verkeersplan uitwerken
2 personen
24
Parkeerterrein aanwijzen
2 personen
25
Informeer omwonenden
2 personen
26
Houtinzameling aankondigen
27
Hout op toegestane inhoud controleren
3 personen
28
Hout op terrein stapelen
4 personen
29
Terrein op obstakels controleren
2 personen
30
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
31
Boodschappen doen
3 personen
32
Dranken koelen
2 personen
33
Hapjes voorbereiden
4 personen
34
Weersverwachting controleren
35
Definitieve bezoekersinformatie sturen

Event

36
Terrein afzetten
4 personen
37
Vuurplaats controleren
3 personen
38
Partytenten opbouwen
4 personen
39
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
40
Bar opbouwen
3 personen
41
Verlichting ophangen
3 personen
42
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
43
Toiletten plaatsen
2 personen
44
Afvalpunten plaatsen
2 personen
45
EHBO-koffer plaatsen
46
Brandblussers plaatsen
2 personen
47
Bluswater klaarzetten
2 personen
48
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
49
Houtstapel op brandbaarheid controleren
3 personen
50
Barvoorraad klaarzetten
3 personen
51
Hapjes klaarzetten
3 personen
52
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
53
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
54
Laatste terreinronde lopen
3 personen
55
Bezoekers ontvangen
3 personen
56
Houtaanvoer begeleiden
3 personen
57
Kinderen uit de vuurzone houden
4 personen
58
Hapjes serveren
3 personen
59
Dranken serveren
3 personen
60
Koffie en thee serveren
2 personen
61
Dranken bijvullen
2 personen
62
Afvalbakken legen
2 personen
63
Toiletten controleren
2 personen
64
Vuurstapel aansteken
3 personen
65
Vuur voortdurend bewaken
4 personen
66
Toegang tot vuurzone bewaken
3 personen
67
Bezoekers veilig laten vertrekken
3 personen
68
Vuur gecontroleerd laten uitdoven
4 personen
69
Gloeiende resten blussen
4 personen

Nazorg

70
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
71
Partytenten afbreken
4 personen
72
Verlichting verwijderen
3 personen
73
Afval verzamelen
4 personen
74
Asresten nat maken
3 personen
75
Vuurplaats opruimen
4 personen
76
Terrein schoonmaken
4 personen
77
Herbruikbaar servies afwassen
3 personen
78
Bar schoonmaken
2 personen
79
Toiletten laten ophalen
80
Afval afvoeren
2 personen
81
Geleende materialen retourneren
2 personen
82
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
83
Terrein vrijgeven aan eigenaar
2 personen
84
Restanten veilig opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Biertafelsaantal 6
Barbladenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Stroomaggregaat
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4
Handmegafoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Bluswatertanksaantal 2
Wateremmersaantal 8
Branddekensaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 24
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
Waarschuwingsbordenaantal 12
Pioniersschoppenaantal 6
Harkenaantal 6
Kruiwagensaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afwasteiltjesaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Communicatie

Walkietalkiesaantal 8
Clipboardmappenaantal 6
Pennenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de gemeentelijke regels minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Een paasvuur kan een melding, vergunning of aanvullende afspraken over rook, brandveiligheid en openbare orde vereisen.
Maak de veilige vuurzone en aanrijroute zichtbaar op een plattegrond. Houd een vrije doorgang voor hulpdiensten aan en wijs vooraf iemand aan die bij wind of slecht weer de beslissing over het vuur uitvoert.
Leg houtleveringen en afvalinzameling minstens 2 tot 4 weken voor het evenement vast. Spreek af waar hout wordt neergelegd en voorkom dat bezoekers zelf materiaal op de stapel gooien.
Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok: opbouw, toezicht, bar, verkeer en afbouw. Zorg dat toezichthouders, barmedewerkers en de opbouwploeg niet dezelfde mensen op hetzelfde moment nodig hebben.
Regel voorzieningen voor donker en slecht weer vooraf. Controleer of stroomaggregaat, verlengkabels, kabelhaspels, bouwlampen, lichtsnoeren, toiletten en partytenten op het terrein daadwerkelijk geplaatst kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een paasvuur organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, terrein, grondeigenaar en gemeentelijke regels. Reserveer toiletten, stroomvoorziening, tenten en andere leveranciers uiterlijk 2 tot 4 weken voor de dag zelf.
Heb ik een vergunning nodig voor een paasvuur?: Dat verschilt per gemeente en locatie; soms is een melding voldoende en soms is een vergunning nodig. Controleer dit minimaal 8 weken vooraf bij de gemeente en vraag ook naar brandveiligheids- en geluidsvoorwaarden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een paasvuur?: Maak minimaal vier afzonderlijke rollen: opbouw, toezicht bij het vuur, verkeer of parkeren en afbouw. Plan daarnaast barmedewerkers in en zorg per rol voor een reserve, zodat uitval op de dag zelf niet meteen een veiligheidsprobleem wordt.
Wanneer moet ik omwonenden informeren over het paasvuur?: Informeer omwonenden zodra datum, terrein en verwachte eindtijd vaststaan, bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Vermeld ook de aanrijroute, parkeerplek, mogelijke rook en een contactpersoon voor vragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.