Cómo organizar un Fuego de Pascua sin dejar la seguridad para el final

Un Fuego de Pascua se organiza empezando por el terreno, los permisos y la seguridad del fuego, no por las invitaciones. Primero confirma la fecha, el recinto y las autorizaciones; después cierra proveedores, aseos, electricidad y carpas. En paralelo, prepara el acceso para emergencias, el aparcamiento y el plan de tráfico. Durante las últimas semanas tendrás que coordinar inscripciones, preferencias dietéticas, voluntarios y equipos de montaje y desmontaje.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y recinto
2 personas
2
Comprobar el permiso
3
Hacer el aviso al municipio
4
Conseguir la autorización del propietario del terreno
5
Comprobar la cobertura del seguro
6
Redactar el plan de seguridad contra incendios
2 personas
7
Determinar la ruta de acceso para los servicios de emergencia
2 personas
8
Determinar una zona segura para el fuego
3 personas
9
Fijar los límites de viento y condiciones meteorológicas
2 personas
10
Contactar a los proveedores de madera
11
Coordinar la recogida de residuos
12
Reservar los aseos
13
Reservar el suministro eléctrico
14
Reservar carpas de fiesta
15
Enviar invitaciones
2 personas
16
Gestionar inscripciones
17
Recoger preferencias dietéticas
18
Asignar voluntarios
2 personas
19
Asignar supervisores
2 personas
20
Programar al personal del bar
21
Asignar al equipo de montaje
22
Programar al equipo de desmontaje
23
Elaborar el plan de tráfico
2 personas
24
Señalar la zona de aparcamiento
2 personas
25
Informar a los vecinos
2 personas
26
Anunciar la recogida de madera
27
Comprobar la cantidad permitida de madera
3 personas
28
Apilar madera en el recinto
4 personas
29
Comprobar si hay obstáculos en el recinto
2 personas
30
Comprobar el inventario de material
2 personas
31
Hacer la compra
3 personas
32
Enfriar bebidas
2 personas
33
Preparar aperitivos
4 personas
34
Comprobar el pronóstico del tiempo
35
Enviar la información definitiva para los visitantes

Evento

36
Cerrar el recinto
4 personas
37
Comprobar el lugar de la hoguera
3 personas
38
Montar las carpas
4 personas
39
Colocar mesas y sillas
4 personas
40
Montar la barra
3 personas
41
Colgar la iluminación
3 personas
42
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
43
Instalar los baños
2 personas
44
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
45
Colocar el botiquín de primeros auxilios
46
Colocar extintores
2 personas
47
Preparar agua para incendios
2 personas
48
Colocar señales de seguridad
2 personas
49
Comprobar la inflamabilidad de la pila de madera
3 personas
50
Preparar las provisiones del bar
3 personas
51
Preparar los aperitivos
3 personas
52
Preparar café y té
2 personas
53
Montar la mesa de recepción
2 personas
54
Dar la última ronda por el recinto
3 personas
55
Recibir a los visitantes
3 personas
56
Coordinar el suministro de madera
3 personas
57
Mantener a los niños alejados de la zona de fuego
4 personas
58
Servir aperitivos
3 personas
59
Servir las bebidas
3 personas
60
Servir café y té
2 personas
61
Rellenar las bebidas
2 personas
62
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
63
Comprobar los baños
2 personas
64
Encender la pila de leña
3 personas
65
Vigilar el fuego continuamente
4 personas
66
Controlar el acceso a la zona de fuego
3 personas
67
Hacer que los visitantes salgan de forma segura
3 personas
68
Dejar que el fuego se extinga de forma controlada
4 personas
69
Apagar los restos incandescentes
4 personas

Seguimiento

70
Desmontar mesas y sillas
4 personas
71
Desmontar las carpas
4 personas
72
Retirar la iluminación
3 personas
73
Recoger la basura
4 personas
74
Humedecer las cenizas
3 personas
75
Limpiar el fogón
4 personas
76
Limpiar el recinto
4 personas
77
Lavar la vajilla reutilizable
3 personas
78
Limpiar la barra
2 personas
79
Recoger los baños
80
Retirar los residuos
2 personas
81
Devolver el material prestado
2 personas
82
Devolver el material alquilado
2 personas
83
Entregar el recinto al propietario
2 personas
84
Guardar los restos de forma segura
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mesas de cervezacant. 6
Bandejas de barcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Generador
Cables alargadorescant. 6
Enrollacablescant. 4
Megáfono de mano

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 8

Seguridad

Extintorescant. 4
Depósitos de agua para extinción de incendioscant. 2
Cubos de aguacant. 8
Mantas ignífugascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes de trabajocant. 20
Gafas de seguridadcant. 10
Chalecos reflectantescant. 12
Vallas de separacióncant. 24
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Señales de advertenciacant. 12
Palas de pionerocant. 6
Rastrilloscant. 6
Carretillascant. 3

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Cubetas para lavarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Carpetas portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20

Catering

Compras

Consejos

Empieza entre 8 y 12 semanas antes: confirma el recinto, el permiso, la autorización del propietario y la cobertura del seguro antes de contratar proveedores.
Define la zona segura del fuego y sus límites de viento y meteorología por escrito al menos 2 semanas antes. Incluye quién puede suspender o apagar la actividad y cómo se avisará al público.
Reserva con 4 a 6 semanas de margen la madera, los aseos, el suministro eléctrico y las carpas. Comprueba también que el generador, los alargadores y los enrollacables sean compatibles y estén protegidos de la lluvia.
Cierra la ruta de acceso para emergencias y el plan de tráfico antes de enviar las invitaciones. Señala el aparcamiento y comunica las restricciones a los vecinos con al menos 7 días de antelación.
Asigna supervisores, voluntarios, montaje, bar y desmontaje en turnos con horas concretas. Reserva 60 minutos antes de la apertura para revisar iluminación, mesas, bebidas, residuos y que los accesos sigan despejados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Fuego de Pascua?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Los permisos, la autorización del terreno, el seguro y la disponibilidad de madera pueden tardar varias semanas, así que no conviene esperar a tener la fecha cerca.
¿Qué permisos hacen falta para un Fuego de Pascua?: Depende del municipio y del terreno, pero debes comprobar el permiso, presentar el aviso al municipio y obtener la autorización del propietario. Haz estas comprobaciones como mínimo 6 semanas antes y confirma también los requisitos del seguro.
¿Cuándo hay que reservar los aseos, las carpas y el generador?: Resérvalos entre 4 y 6 semanas antes, especialmente si el evento coincide con otras celebraciones. Una semana antes confirma horarios de entrega, potencia disponible, cables y el lugar exacto de instalación.
¿Qué se hace si hace viento el día del Fuego de Pascua?: Los límites de viento y las condiciones que obligan a aplazar o cancelar deben estar definidos por escrito antes del evento. Revisa la previsión 48 horas antes y de nuevo el mismo día, y asigna a una persona la decisión y la comunicación al público.

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