Osterfeuer organisieren: Darauf kommt es an

Ein Osterfeuer beginnt nicht mit dem Holzstapel, sondern mit Gelände, Genehmigungen und einem belastbaren Sicherheitsplan. Lege zuerst Feuerzone, Zufahrt für Rettungskräfte sowie Wind- und Wettergrenzen fest. Danach folgen Holz, Toiletten, Strom, Zelte, Helfer und die Information der Anwohner. Plane außerdem den Abbau früh: Müllabholung, Brandschutz und ein Team für das sichere Löschen dürfen am Ende des Abends nicht improvisiert werden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Gelände festlegen
2 Personen
2
Genehmigung prüfen
3
Meldung bei der Gemeinde machen
4
Zustimmung des Grundeigentümers festhalten
5
Versicherungsschutz prüfen
6
Brandschutzplan erstellen
2 Personen
7
Anfahrtsroute für Rettungskräfte festlegen
2 Personen
8
Sichere Feuerzone festlegen
3 Personen
9
Wind- und Wettergrenzen festlegen
2 Personen
10
Holzlieferanten kontaktieren
11
Müllabholung vereinbaren
12
Toiletten reservieren
13
Stromversorgung reservieren
14
Partyzelte reservieren
15
Einladungen verschicken
2 Personen
16
Anmeldungen bearbeiten
17
Ernährungswünsche erfassen
18
Freiwillige einteilen
2 Personen
19
Aufsichtspersonen benennen
2 Personen
20
Barpersonal einteilen
21
Aufbauteam einplanen
22
Abbau-Team einteilen
23
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
24
Parkplatz ausweisen
2 Personen
25
Anwohner informieren
2 Personen
26
Holzsammelaktion ankündigen
27
Holz auf zulässigen Inhalt prüfen
3 Personen
28
Holz auf dem Gelände stapeln
4 Personen
29
Gelände auf Hindernisse prüfen
2 Personen
30
Materialbestand überprüfen
2 Personen
31
Einkaufen gehen
3 Personen
32
Getränke kühlen
2 Personen
33
Snacks vorbereiten
4 Personen
34
Wettervorhersage prüfen
35
Endgültige Besucherinformationen versenden

Event

36
Gelände absperren
4 Personen
37
Feuerstelle prüfen
3 Personen
38
Partyzelte aufbauen
4 Personen
39
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
40
Bar aufbauen
3 Personen
41
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
42
Stromversorgung anschließen
2 Personen
43
Toiletten aufstellen
2 Personen
44
Müllstationen aufstellen
2 Personen
45
Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen
46
Feuerlöscher aufstellen
2 Personen
47
Löschwasser bereitstellen
2 Personen
48
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
49
Holzstapel auf Brandgefahr prüfen
3 Personen
50
Barvorrat bereitstellen
3 Personen
51
Snacks bereitstellen
3 Personen
52
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
53
Empfangstisch einrichten
2 Personen
54
Letzte Geländerunde gehen
3 Personen
55
Besucher empfangen
3 Personen
56
Holzanlieferung begleiten
3 Personen
57
Kinder von der Feuerzone fernhalten
4 Personen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Getränke servieren
3 Personen
60
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
61
Getränke nachfüllen
2 Personen
62
Mülleimer leeren
2 Personen
63
Toiletten kontrollieren
2 Personen
64
Holzstapel anzünden
3 Personen
65
Feuer ständig bewachen
4 Personen
66
Zugang zur Feuerzone bewachen
3 Personen
67
Besucher sicher abreisen lassen
3 Personen
68
Feuer kontrolliert ausbrennen lassen
4 Personen
69
Glühende Reste löschen
4 Personen

Nachbereitung

70
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
71
Partyzelte abbauen
4 Personen
72
Beleuchtung entfernen
3 Personen
73
Abfall sammeln
4 Personen
74
Aschereste anfeuchten
3 Personen
75
Feuerstelle aufräumen
4 Personen
76
Gelände reinigen
4 Personen
77
Mehrweggeschirr abwaschen
3 Personen
78
Bar reinigen
2 Personen
79
Toiletten abholen lassen
80
Abfall entsorgen
2 Personen
81
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
82
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
83
Gelände an den Eigentümer übergeben
2 Personen
84
Reste sicher lagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
BiertischeAnz. 6
BarunterlagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Ausstattung

Stromaggregat
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 4
Handmegafon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
LöschwassertanksAnz. 2
WassereimerAnz. 8
LöschdeckenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 20
SchutzbrillenAnz. 10
WarnwestenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 24
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
WarnschilderAnz. 12
PionierschaufelnAnz. 6
RechenAnz. 6
SchubkarrenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
SpülbeckenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Kommunikation

Walkie-TalkiesAnz. 8
KlemmbrettmappenAnz. 6
StifteAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigung und Eigentümerzustimmung mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Prüfe zusätzlich, ob eine Meldung bei der Gemeinde und ein eigener Versicherungsschutz erforderlich sind.
Lege die Feuerzone mit ausreichend Abstand zu Zelten, Parkplätzen und Besucherwegen fest und schreibe klare Wind- und Wettergrenzen auf. Eine verantwortliche Aufsichtsperson sollte während des gesamten Feuers benannt sein.
Bestelle Holz nicht erst in der letzten Woche: Vereinbare Menge, Liefertermin und Ablageort mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. So bleibt der Stapel außerhalb der Rettungszufahrt und kann bei Bedarf umgelagert werden.
Plane Strom und Beleuchtung für den Aufbau, den Abend und den Abbau. Prüfe Stromaggregat, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, LED-Lampen und Baustrahler spätestens am Vortag gemeinsam mit dem Aufbau-Team.
Teile Helfer in feste Schichten ein und kläre Bar, Verkehr, Parkplatz, Aufsicht und Abbau getrennt. Informiere Anwohner mindestens 7 Tage vorher über Termin, Zufahrt und mögliche Einschränkungen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Osterfeuer anmelden?: Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit der Prüfung der Genehmigung und der Meldung bei der Gemeinde. Die Frist kann örtlich abweichen, deshalb solltest du die zuständige Stelle direkt nach dem Termin und den benötigten Unterlagen fragen.
Wie viel Holz braucht man für ein Osterfeuer?: Das lässt sich ohne Größe und Brenndauer nicht seriös als feste Menge angeben. Lege zuerst die erlaubte Feuerzone und die Vorgaben der Gemeinde fest, bestelle das Holz dann 2 bis 3 Wochen vor dem Termin und vereinbare eine sichere Anlieferung.
Wie viele Helfer braucht ein Osterfeuer?: Plane mindestens getrennte Verantwortliche für Feueraufsicht, Aufbau, Abbau, Verkehr und Bar ein; bei größeren Besucherzahlen kommen Schichten hinzu. Für die Kernaufgaben sollte jederzeit eine eingeteilte Person erreichbar sein, nicht nur während des Anzündens.
Wann sollte man Anwohner über ein Osterfeuer informieren?: Informiere die Anwohner mindestens 7 Tage vorher, besser sobald Termin, Zufahrt und Parkplatz feststehen. Nenne den Veranstaltungszeitraum, mögliche Straßeneinschränkungen und eine Kontaktperson für Rückfragen.

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