Zo organiseer je een Oranjeverenigingrommelmarkt

Begin met de datum, locatie en vergunningseisen; pas daarna leg je de marktindeling en verkoopregels vast. Vervolgens werf je verkopers, verwerk je aanmeldingen en deel je vrijwilligers in. Reserveer op tijd de kramen en verzamel materialen zoals tafels, partytenten, kassaboxen en routebordjes. In de laatste week controleer je het weer, de boodschappen en de drankvoorraad. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouw, herkenbare verkoopnummers en een apart koffie- en theepunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunningseisen controleren
3
Marktindeling uitwerken
2 personen
4
Verkoopregels opstellen
2 personen
5
Verkopers werven
3 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Kraamreserveringen bevestigen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Reserveringen maken
12
Promotie online plaatsen
2 personen
13
Posters verspreiden
3 personen
14
Verkopersinformatie versturen
15
Weersverwachting controleren
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen verzamelen
3 personen
19
Contant geld opnemen
20
Kassageld en wisselgeld klaarzetten
2 personen
21
Verkoopnummers voorbereiden
2 personen
22
Routebordjes voorbereiden
2 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
26
Opbouwterrein vrijmaken
4 personen
27
Partytenten opzetten
4 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Kramen nummeren
2 personen
31
Route en uitgang markeren
2 personen
32
Versiering ophangen
3 personen
33
Kassa inrichten
2 personen
34
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
35
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

36
Verkopers ontvangen
3 personen
37
Kramen uitgifte registreren
2 personen
38
Verkopers helpen opbouwen
4 personen
39
Bezoekers verwelkomen
3 personen
40
Kassa beheren
2 personen
41
Informatiepunt bemannen
2 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Hapjes serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Terrein en looppaden controleren
2 personen
47
Verkopers afsluiting aankondigen
48
Kassa afsluiten
2 personen
49
Verkopers uitchecken
3 personen
50
Restanten veilig opbergen
2 personen

Nazorg

51
Kramen en tafels afbreken
4 personen
52
Partytenten afbreken
4 personen
53
Afval verzamelen
4 personen
54
Terrein vegen
3 personen
55
Servies afwassen
2 personen
56
Keuken en bar schoonmaken
3 personen
57
Toiletten controleren en reinigen
2 personen
58
Materialen tellen en opslaan
3 personen
59
Geleende spullen retourneren
2 personen
60
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 24
Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4
EHBO-koffers
Zaklampenaantal 4
Gereedschapskistenaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 4
Meetlintenaantal 2
Klembordenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlichting voor tentenaantal 2

Decoratie

Oranje vlaggenaantal 12
Oranje slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Prijskaartjesaantal 200
Pijlbordjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast voordat je verkopers bevestigt. Geef iedere kraam een verkoopnummer en stuur verkopers uiterlijk één week vooraf hun plaats, aanvangstijd en verkoopregels.
Controleer vergunningseisen minimaal 6 weken voor de markt. Vraag ook na of er voorwaarden gelden voor tenten, stroom, voedselverkoop of het gebruik van de openbare ruimte.
Plan de opbouw met een tijdslot van minstens 2 uur. Zet tafels, klaptafels en kledingrekken eerst op hun plaats; hang daarna pijlbordjes, oranje vlaggen en verlichting op.
Maak per kassabox een startbedrag met wisselgeld en noteer het totaal. Leg rekenmachines, verkoopnummers en contant geld niet los klaar, maar wijs één vrijwilliger aan voor het beheer.
Regel slecht weer uiterlijk 3 dagen vooraf. Controleer partytenten, tentverlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen en bepaal wie bij regen de hapjes, drank en apparatuur naar een droge plek verplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet je een Oranjeverenigingrommelmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningseisen en verkoperswerving. Reserveer materialen en maak de vrijwilligersindeling uiterlijk 2 weken voor de markt definitief.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een Oranjeverenigingrommelmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger voor de coördinatie, 2 voor opbouw, 2 voor kassa en verkoopregels, 2 voor koffie en thee en 2 voor opruimen. Bij meer dan 20 kramen voeg je per 10 kramen ongeveer 1 aanspreekpunt toe.
Wanneer verstuur je informatie naar verkopers?: Stuur de definitieve verkopersinformatie 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin het verkoopnummer, de aankomsttijd, de kraamplek, de verkoopregels en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een rommelmarkt?: Zorg per kassabox voor een aparte startvoorraad met munten en kleine biljetten, afgestemd op het verwachte aantal betalingen. Controleer en noteer het kassageld vóór opening en tel iedere kassabox na afloop opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.