Den Flohmarkt der Oranjevereniging gut organisieren
Bei einem Flohmarkt der Oranjevereniging entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Veranstaltungstag. Kläre zuerst Datum, Ort und Genehmigungen, bevor du Verkäufer suchst oder Werbung verteilst. Danach folgen Standaufteilung, Verkaufsregeln, Anmeldungen und die Einteilung der Helfer. Plane außerdem Kasse, Wechselgeld, Wegweiser und die Versorgung mit Kaffee, Getränken und Snacks so, dass am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Genehmigungsanforderungen prüfen
- 3
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 4
Verkaufsregeln festlegen
2 Personen
- 5
Verkäufer anwerben
3 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Standreservierungen bestätigen
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 11
Reservierungen vornehmen
- 12
Werbung online stellen
2 Personen
- 13
Poster verteilen
3 Personen
- 14
Verkäuferinformationen versenden
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 19
Bargeld abheben
- 20
Kassengeld und Wechselgeld bereitlegen
2 Personen
- 21
Verkaufsnummern vorbereiten
2 Personen
- 22
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 25
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
- 26
Aufbaugelände freiräumen
4 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische aufstellen
4 Personen
- 29
Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Stände nummerieren
2 Personen
- 31
Route und Ausgang markieren
2 Personen
- 32
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 33
Kasse einrichten
2 Personen
- 34
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
- 35
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Event
- 36
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 37
Ausgabe an den Ständen erfassen
2 Personen
- 38
Verkäufern beim Aufbau helfen
4 Personen
- 39
Besucher begrüßen
3 Personen
- 40
Kasse betreuen
2 Personen
- 41
Infostand besetzen
2 Personen
- 42
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 43
Snacks servieren
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Mülleimer leeren
2 Personen
- 46
Gelände und Wege kontrollieren
2 Personen
- 47
Verkäufer das Ende ankündigen
- 48
Kasse abschließen
2 Personen
- 49
Verkäufer auschecken
3 Personen
- 50
Reste sicher verstauen
2 Personen
Nachbereitung
- 51
Stände und Tische abbauen
4 Personen
- 52
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 53
Abfall sammeln
4 Personen
- 54
Gelände fegen
3 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 56
Küche und Bar reinigen
3 Personen
- 57
Toiletten überprüfen und reinigen
2 Personen
- 58
Materialien zählen und lagern
3 Personen
- 59
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 60
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 24
- KlappischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KassenboxenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 4
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- WerkzeugkistenAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- Beleuchtung für ZelteAnz. 2
Dekoration
- Orange FahnenAnz. 12
- Orange GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- PreisschilderAnz. 200
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Datum, Ort und mögliche Genehmigungen frühzeitig, idealerweise mindestens 8 Wochen vor dem Flohmarkt. Erst danach solltest du Standplätze verbindlich vergeben und Einladungen verschicken.
- Lege vor der Anmeldung fest, wie viele Stände möglich sind, welche Verkaufsregeln gelten und wie die Marktfläche aufgeteilt wird. So vermeidest du doppelte Zusagen und nachträgliche Umstellungen.
- Schicke bestätigten Verkäufern spätestens 7 Tage vorher alle praktischen Informationen: Aufbauzeit, Standnummer, Zufahrt, Verkaufsregeln und Ansprechpartner. Preisschilder, Verkaufsnummern und Wegweiser kannst du dann bereits nach Plan vorbereiten.
- Plane die Kasse mit mindestens zwei Kassenboxen, Taschenrechnern und ausreichend Wechselgeld. Teile pro Schicht mindestens zwei Personen für Einnahmen und Abrechnung ein und bewahre das Bargeld nicht offen am Verkaufstisch auf.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und stelle Partyzelte, Beleuchtung, LED-Lampen sowie Verlängerungskabel bereit. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Kaffee- und Teestation funktionieren am zuverlässigsten mit vorbereiteten Thermoskannen und klar eingeteilten Helfern.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Flohmarkt organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungsprüfung. Verkäuferwerbung und Anmeldungen sollten etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin starten.
- Wie viele Helfer braucht ein Flohmarkt?
- Für einen kleinen bis mittleren Markt solltest du mindestens 6 bis 10 Helfer einplanen: für Aufbau, Einweisung, Kasse, Getränke, Kaffee- und Teestation sowie Abbau. Teile zusätzlich 2 Personen als Reserve ein, damit Pausen möglich sind.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Flohmarkt?
- Lege pro Kassenbox einen gemischten Wechselgeldbestand mit vielen Münzen und kleinen Scheinen bereit. Als praktische Startgröße gelten etwa 100 bis 150 Euro pro Kasse; passe den Betrag an die erwartete Besucherzahl und die Preise an.
- Wann sollte man die Flohmarktstände einteilen?
- Plane die Marktaufteilung spätestens 2 Wochen vor dem Termin und bestätige die Standreservierungen danach schriftlich. Nummerierte Stände und vorbereitete Wegweiser sparen am Veranstaltungstag deutlich Zeit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!