Een opheffingsverkoop organiseren: zo pak je het aan

Begin niet met dozen uitpakken, maar met de verkoopdatum, openingstijden en voorwaarden. Daarna inventariseer je de voorraad, bepaal je prijzen en maak je de verkoop online bekend. Reserveer tafels en kledingrekken pas nadat je weet hoeveel artikelen je aanbiedt. Test pinapparaat, kassalade en wisselgeld minimaal één dag vooraf. Op de verkoopdag draait alles om een duidelijke route, zichtbare prijskaartjes en een kassa die niet midden in de bezoekersstroom staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Verkoopdatum en tijden vastleggen
2
Verkoopvoorwaarden opstellen
3
Advertentie voor verkoop maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Verkoop online publiceren
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Benodigde tafels reserveren
9
Prijsbeleid en kortingen bepalen
2 personen
10
Voorraad inventariseren
3 personen
11
Artikelen per categorie sorteren
4 personen
12
Verkoopbare artikelen reinigen
3 personen
13
Artikelen prijzen
4 personen
14
Prijskaartjes aanbrengen
3 personen
15
Kwetsbare spullen verpakken
2 personen
16
Betalingsmogelijkheden testen
2 personen
17
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Verkoopruimte vrijmaken
4 personen
20
Route- en parkeerborden maken
2 personen
21
Verkoopruimte schoonmaken
3 personen
22
Tafels en rekken klaarzetten
4 personen
23
Verlichting en stroom controleren
2 personen
24
Artikelen uitstallen
6 personen
25
Kassa inrichten
2 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
28
Hapjes klaarzetten
2 personen
29
Borden en openingstijden ophangen
2 personen
30
Team en taken instrueren
3 personen

Event

31
Deuren openen voor bezoekers
2 personen
32
Bezoekers ontvangen
2 personen
33
Verkoop en betalingen afhandelen
3 personen
34
Aankopen verpakken
2 personen
35
Dranken en koffie serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Hapjes bijvullen
38
Verkochte artikelen registreren
39
Uitverkochte tafels opruimen
2 personen
40
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

41
Kassa afsluiten
2 personen
42
Overgebleven artikelen tellen
3 personen
43
Artikelen naar opslag brengen
4 personen
44
Tafels en rekken afbreken
4 personen
45
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
46
Servies en materialen afwassen
2 personen
47
Verkoopruimte schoonmaken
3 personen
48
Borg en geleende spullen controleren
49
Geleende materialen retourneren
2 personen
50
Online advertenties sluiten
51
Restvoorraad opnieuw labelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Kledinghangersaantal 80
Tafelkledenaantal 10
Geldkist
Wachtlijnpaaltjesaantal 4

Apparatuur

Kassalade
Pinapparaat
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Labelprinter
Rekenmachinesaantal 2
Nietmachinesaantal 3
Scharenaantal 6
Rolmatenaantal 2
Steekwagensaantal 2
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Prijskaartjesaantal 500
Plakbandrollenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Openingsbord
Informatiebordenaantal 4
Touwaantal 2
Ballonnenaantal 30
Vlaggenlijnaantal 4
Tafelnummersaantal 10
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6

Catering

Boodschappen
Koffiemelkcupsaantal 100
IJsblokjesbakkenaantal 4
Dienbladenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloermoppenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handvegersaantal 4
Toiletborstelaantal 2

Tips

Plan de publicatie minstens 7 dagen voor de verkoopdatum. Zet in de advertentie meteen de openingstijden, betaalmogelijkheden, parkeerinformatie en regels voor reserveren of retourneren.
Werk de voorraad per categorie af voordat je prijzen plakt. Reinig alleen verkoopbare artikelen, verpak kwetsbare spullen apart en gebruik prijskaartjes die vanaf ongeveer 2 meter leesbaar zijn.
Maak vooraf één prijsbeleid voor kortingen. Noteer bijvoorbeeld welke artikelen niet worden afgeprijsd en vanaf welk tijdstip je korting geeft, zodat iedereen aan de kassa hetzelfde antwoord krijgt.
Test pinapparaat, kassalade, rekenmachines en eventuele verlengsnoeren uiterlijk de avond ervoor. Leg wisselgeld per coupure klaar en houd een tweede betaalmogelijkheid achter de hand.
Richt de verkoopruimte in met een ingang, looproute en uitgang voordat je artikelen uitstalt. Plaats route- en parkeerborden op tijd en controleer verlichting en stroom zodra de tafels en rekken staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een opheffingsverkoop aankondigen?: Publiceer de verkoop minimaal 7 dagen vooraf en stuur uitnodigingen direct daarna. Plaats uiterlijk 2 dagen voor de verkoop nog een herinnering met tijden, adres en betaalmogelijkheden.
Hoe bepaal je de prijzen voor een opheffingsverkoop?: Inventariseer eerst alle verkoopbare artikelen en deel ze per categorie in. Kies daarna per categorie een prijsniveau en leg vooraf vast wanneer je korting geeft, bijvoorbeeld op het laatste verkoopuur.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een opheffingsverkoop?: Dat hangt af van de hoeveelheid voorraad en de ruimte, maar reserveer tafels pas na het sorteren. Houd daarnaast een aparte plek vrij voor de kassa, kwetsbare spullen en onverkochte artikelen.
Wanneer moet je de betalingsmogelijkheden testen?: Test pinapparaat, kassalade en wisselgeld uiterlijk één dag voor de verkoop. Controleer op de ochtend zelf opnieuw stroom, verbinding en de werking van stekkerdozen en verlengsnoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.