Räumungsverkauf organisieren: So gehst du vor
Bei einem Räumungsverkauf entscheidet die Reihenfolge über den Aufwand: Erst legst du Datum, Verkaufsbedingungen und Öffnungszeiten fest, dann erfasst und sortierst du den Bestand. Plane genügend Zeit für Reinigung, Preisschilder und die Vorbereitung der Verkaufsfläche ein. Besonders oft werden Zahlungsoptionen, Wechselgeld, Strom und die Beschilderung zu spät geprüft. Arbeite deshalb spätestens zwei Wochen vorher mit festen Fristen und kontrolliere am Vortag den kompletten Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Verkaufsdatum und Uhrzeiten festlegen
- 2
Verkaufsbedingungen festlegen
- 3
Anzeige für den Verkauf erstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Verkauf online veröffentlichen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Benötigte Tische reservieren
- 9
Preisgestaltung und Rabatte festlegen
2 Personen
- 10
Bestand inventarisieren
3 Personen
- 11
Artikel nach Kategorie sortieren
4 Personen
- 12
Verkäufliche Artikel reinigen
3 Personen
- 13
Artikel bepreisen
4 Personen
- 14
Preisschilder anbringen
3 Personen
- 15
Empfindliche Gegenstände verpacken
2 Personen
- 16
Zahlungsmöglichkeiten testen
2 Personen
- 17
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Verkaufsraum freiräumen
4 Personen
- 20
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
- 21
Verkaufsfläche reinigen
3 Personen
- 22
Tische und Regale bereitstellen
4 Personen
- 23
Beleuchtung und Strom prüfen
2 Personen
- 24
Artikel ausstellen
6 Personen
- 25
Kasse einrichten
2 Personen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 28
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 29
Schilder und Öffnungszeiten anbringen
2 Personen
- 30
Team und Aufgaben einweisen
3 Personen
Event
- 31
Türen für Besucher öffnen
2 Personen
- 32
Besucher empfangen
2 Personen
- 33
Verkauf und Zahlungen abwickeln
3 Personen
- 34
Einkäufe verpacken
2 Personen
- 35
Getränke und Kaffee servieren
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
- 37
Snacks nachfüllen
- 38
Verkaufte Artikel erfassen
- 39
Ausverkaufte Tische aufräumen
2 Personen
- 40
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Kasse abschließen
2 Personen
- 42
Übrig gebliebene Artikel zählen
3 Personen
- 43
Artikel ins Lager bringen
4 Personen
- 44
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
- 45
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
- 46
Geschirr und Materialien abwaschen
2 Personen
- 47
Verkaufsfläche reinigen
3 Personen
- 48
Kaution und ausgeliehene Gegenstände kontrollieren
- 49
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 50
Online-Anzeigen schließen
- 51
Restbestand neu etikettieren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- KleiderbügelAnz. 80
- TischdeckenAnz. 10
- Geldkassette
- Absperrpfosten für WarteschlangenAnz. 4
Ausstattung
- Kassenschale
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Etikettendrucker
- TaschenrechnerAnz. 2
- TackerAnz. 3
- ScherenAnz. 6
- RollmaßeAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- PreisschilderAnz. 500
- KlebebandrollenAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- Eröffnungsplakat
- InfotafelnAnz. 4
- SeilAnz. 2
- BallonsAnz. 30
- WimpelketteAnz. 4
- TischnummernAnz. 10
- StifteAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeemilch-CupsAnz. 100
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- TablettsAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- BodenwischerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürsteAnz. 2
Tipps
- Lege Datum und Öffnungszeiten mindestens zwei Wochen vorher fest und veröffentliche die Anzeige erst, wenn auch Verkaufsbedingungen, Zahlungsarten und mögliche Rabatte geklärt sind.
- Inventarisiere alle Artikel vor dem Aufbau und sortiere sie nach Kategorien. Preisgestaltung, Reinigung und Preisschilder gehen deutlich schneller, wenn du nicht gleichzeitig noch nach verkäuflichen Dingen suchst.
- Plane für Tische, Regale und Kleiderständer einen festen Aufbauplan. Empfindliche Gegenstände gehören in Aufbewahrungsboxen oder Verpackungen; Kleiderbügel und gut sichtbare Infotafeln werden häufig erst beim Einräumen vermisst.
- Teste Kartenterminal, Verlängerungskabel und Beleuchtung spätestens am Vortag. Bereite außerdem Kassenschale, Taschenrechner und ausreichend Wechselgeld vor, damit die ersten Verkäufe nicht an der Kasse stocken.
- Räume die Verkaufsfläche am Vorabend vollständig frei, reinige sie und stelle Wegweiser sowie Parkschilder auf. Prüfe am Morgen nur noch Licht, Strom, Kasse und die Auslage, statt noch Möbel zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Räumungsverkauf organisieren?
- Beginne etwa zwei Wochen vorher mit Datum, Öffnungszeiten, Bedingungen und der Ankündigung. Die Bestandsaufnahme, Preisetiketten und der Aufbau sollten spätestens am Vortag abgeschlossen sein.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Räumungsverkauf?
- Plane für die Kasse mindestens 50 bis 100 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, abhängig von der erwarteten Besucherzahl. Teile das Wechselgeld nach Geldsorten auf und prüfe es vor der Öffnung.
- Wann sollte man die Artikel beim Räumungsverkauf auszeichnen?
- Bepreise und etikettiere die Artikel mindestens einen Tag vor dem Verkauf. Bei vielen Waren solltest du dafür zusätzlich mehrere Stunden einplanen, damit Preise und Rabatte eindeutig lesbar sind.
- Was muss man am Tag vor einem Räumungsverkauf prüfen?
- Kontrolliere am Vorabend Verkaufsfläche, Tische, Regale, Beleuchtung, Strom, Kartenterminal, Kasse und Beschilderung. Lege außerdem empfindliche Waren, Verpackungen und Wechselgeld bereit, damit der Aufbau am Verkaufstag in höchstens ein bis zwei Stunden gelingt.
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