Zo organiseer je een onderhandelingstraining

Een onderhandelingstraining staat of valt met de voorbereiding van de oefeningen, niet alleen met een goede presentatie. Begin met de trainingsdatum en zaal, verwerk daarna de aanmeldingen en werk het programma uit rond concrete oefencasussen. Regel werkboeken, actieplankaarten, naamkaartjes en schrijfmateriaal ruim vooraf. Test laptop, beamer, projectiescherm en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen en plan op de dag zelf tijd voor ontvangst, koffie en een duidelijke start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zaal reserveren
2
Trainingsdatum bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst controleren
7
Trainingsprogramma opstellen
8
Oefencasussen uitwerken
2 personen
9
Werkbladen voorbereiden
10
Presentatie finaliseren
11
Catering bestellen
12
Techniek testen
2 personen
13
Materialen verzamelen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Deelnemers herinneren
16
Ruimte controleren
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Presentatiescherm opstellen
2 personen
20
Werkmateriaal klaarleggen
2 personen
21
Koffiepunt inrichten
2 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
2 personen
24
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Introductie geven
28
Onderhandelingsmodellen behandelen
29
Koffiepauze serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Rollenspellen begeleiden
2 personen
32
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
33
Diner serveren
3 personen
34
Avondmodule begeleiden
35
Persoonlijke actieplannen maken
2 personen
36
Certificaten uitdelen
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
39
Etensresten opruimen
2 personen
40
Afval scheiden
2 personen
41
Apparatuur uitschakelen
42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Ruimte schoonmaken
2 personen
45
Materialen controleren
46
Geleende spullen retourneren
2 personen
47
Deelnemersmateriaal nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon
Presentatieklikker
Bluetoothspeaker

Trainingsmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 12
Werkboekenaantal 35
Oefencasussenaantal 35
Actieplankaartenaantal 35
Naamkaartjesaantal 35
Pennensetsaantal 35
Post-itsaantal 12
A4-papieraantal 2
Certificatenaantal 35

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 10
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Werk de oefencasussen uit voordat je de presentatie finaliseert. Plan per oefening een duidelijke instructie, onderhandelingsronde en nabespreking, zodat deelnemers niet wachten terwijl de trainer nog uitleg zoekt.
Controleer de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf en verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding. Zo kun je catering, werkboeken en naamkaartjes op aantallen afstemmen in plaats van op een schatting.
Test de volledige presentatieroute minstens één werkdag eerder: laptop, HDMI-kabel, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen. Een losse kabel of verkeerde aansluiting zorgt anders direct bij de opening voor vertraging.
Leg werkboeken, oefencasussen, actieplankaarten, pennen en post-its per tafel klaar voordat de ontvangst begint. Reken daarbij op één complete set per deelnemer plus enkele extra sets voor beschadigd of vergeten materiaal.
Richt de ruimte in met tafels die overleg in kleine groepen mogelijk maken en houd een aparte ontvangsttafel vrij. Zet koffie, waterglazen en hapjes pas klaar nadat techniek en trainingsmateriaal gecontroleerd zijn, zodat niets zoekraakt tijdens het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een onderhandelingstraining organiseren?: Reserveer de zaal en bevestig de trainingsdatum bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je genoeg tijd hebt voor aanmeldingen, dieetwensen, catering en materiaalvoorbereiding.
Hoeveel oefencasussen heb je nodig voor een onderhandelingstraining?: Plan minimaal 2 tot 3 oefencasussen voor een volledige trainingsdag, afhankelijk van de groepsgrootte en de tijd voor nabespreking. Werk per casus vooraf de rollen, instructies en leerpunten uit.
Wanneer moet ik de techniek voor een training testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en microfoon minstens 1 werkdag vooraf. Doe op de trainingsdag zelf nog een korte controle voordat deelnemers arriveren.
Hoeveel werkmateriaal moet ik voorbereiden per deelnemer?: Leg voor elke deelnemer één werkboek, pennenset, set oefencasussen en actieplankaarten klaar. Voeg minstens 2 extra complete sets toe en controleer de aantallen nadat de deelnemerslijst is gesloten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.