Verhandlungstraining organisieren: Schritt für Schritt
Ein Verhandlungstraining steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Teilnehmenden brauchen passende Übungsfälle, klare Arbeitsmaterialien und einen Raum, in dem Gruppenarbeit möglich ist. Beginne mit Termin und Saal, erstelle danach Programm und Fälle und verschicke dann die Einladungen. In der letzten Woche prüfst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Technik. Am Trainingstag zählt eine feste Reihenfolge, damit Empfang, Übungen, Pausen und Abschluss ohne Leerlauf ineinandergreifen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Saal reservieren
- 2
Trainingsdatum bestätigen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste prüfen
- 7
Trainingsprogramm erstellen
- 8
Übungsfälle ausarbeiten
2 Personen
- 9
Arbeitsblätter vorbereiten
- 10
Präsentation finalisieren
- 11
Catering bestellen
- 12
Technik testen
2 Personen
- 13
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Teilnehmer erinnern
- 16
Raum kontrollieren
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
3 Personen
- 18
Stühle aufstellen
2 Personen
- 19
Präsentationsbildschirm aufstellen
2 Personen
- 20
Arbeitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 21
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 22
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 24
Empfangstisch bereitstellen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 27
Einführung geben
- 28
Verhandlungsmodelle besprechen
- 29
Kaffeepause servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Rollenspiele begleiten
2 Personen
- 32
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 33
Abendessen servieren
3 Personen
- 34
Abendmodul betreuen
- 35
Persönliche Aktionspläne erstellen
2 Personen
- 36
Zertifikate verteilen
- 37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
- 39
Essensreste aufräumen
2 Personen
- 40
Abfall trennen
2 Personen
- 41
Geräte ausschalten
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Raum reinigen
2 Personen
- 45
Materialien prüfen
- 46
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 47
Teilnehmermaterial nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 35
- Buffet-TischAnz. 2
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kabelloses Mikrofon
- Präsentationsklicker
- Bluetooth-Lautsprecher
Trainingsmaterial
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
- ArbeitsbücherAnz. 35
- ÜbungsfälleAnz. 35
- AktionsplankartenAnz. 35
- NamensschilderAnz. 35
- StiftesetsAnz. 35
- Post-itsAnz. 12
- A4-PapierAnz. 2
- ZertifikateAnz. 35
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- WassergläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 10
- MüllsackhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane das Trainingsprogramm zuerst rückwärts vom gewünschten Abschluss. Reserviere für jede Übung nicht nur die Gesprächszeit, sondern zusätzlich 10 bis 15 Minuten für Auswertung und Notizen.
- Bereite die Übungsfälle spätestens 7 Tage vorher vor und passe sie an die Gruppengröße an. Drucke Arbeitsblätter, Übungsfälle und Aktionsplankarten nach dem letzten Anmeldestand, damit niemand Material teilen muss.
- Prüfe Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor dem Termin. Bestelle das Catering danach und plane pro Person mindestens eine Tasse Kaffee oder Tee sowie Wasser für jede längere Trainingseinheit ein.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Lege zusätzlich Präsentationsklicker, Mikrofon und Flipchart-Marker bereit, statt die Technik erst beim Empfang aufzubauen.
- Richte den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn ein: Tische und Stühle, Präsentationsbereich, Empfangstisch und Kaffeebereich. Lege Namensschilder und Stiftesets sichtbar aus und stelle Wasser, Gläser und Arbeitsmaterialien an den jeweiligen Plätzen bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Verhandlungstraining organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Saal und Trainingsdatum. Die Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst.
- Wann muss man die Übungsfälle für ein Verhandlungstraining erstellen?
- Erstelle die Übungsfälle mindestens 7 Tage vor dem Training. So bleiben noch 2 bis 3 Arbeitstage, um sie an die Teilnehmerzahl anzupassen, Arbeitsblätter zu drucken und die Materialien zusammenzustellen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Verhandlungstraining?
- Plane mindestens 60 Minuten für Raum, Technik, Empfang und Kaffeebereich ein. Bei mehreren Tischgruppen oder zusätzlicher Präsentationstechnik sind 90 Minuten sicherer, besonders wenn Beamer und Mikrofon vor Ort getestet werden müssen.
- Was sollte man am Tag vor dem Verhandlungstraining prüfen?
- Kontrolliere am Vortag die Teilnehmerliste, das Programm, Catering und alle Arbeitsmaterialien. Teste Laptop, Beamer, HDMI-Verbindung, Lautsprecher und Mikrofon vollständig und lege Ersatzkabel sowie genügend Marker und Papier bereit.
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