Zo organiseer je een obediencewedstrijd

Begin met de onderdelen die de wedstrijd inhoudelijk en juridisch bepalen: leg de locatie vast, stel het reglement op en reserveer keurmeesters en ringstewards. Controleer daarna vergunningen en verzekering voordat je inschrijvingen opent. Houd deelnemers, dieetwensen en vrijwilligers vanaf het begin bij in één overzicht. In de laatste week draait alles om de startlijst, briefing, route-informatie, wedstrijdmateriaal en een praktisch plan voor regen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie vastleggen
2
Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
3
Keurmeesters reserveren
4
Ringstewards reserveren
5
Vergunningen controleren
6
Wedstrijdverzekering controleren
7
Inschrijfformulier maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijvingen openen
10
Deelnemerslijst bijhouden
11
Dieetwensen verzamelen
12
Vrijwilligers werven
2 personen
13
Vrijwilligers indelen
14
Prijzengeld en prijzen bestellen
15
Startnummers maken
16
Startlijst publiceren
17
Keurmeestersbriefing maken
18
Routebeschrijving versturen
19
Catering bestellen
20
Boodschappenlijst controleren
21
Weersverwachting controleren
22
Alternatief regenplan klaarzetten
2 personen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Prijzen en documenten verzamelen
25
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
26
Catering voorbereiden
2 personen
27
Locatie en terrein inspecteren
2 personen
28
Terrein schoon en veilig maken
3 personen
29
Partytenten opzetten
4 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Wedstrijdringen uitzetten
4 personen
32
Ringafzetting plaatsen
3 personen
33
Start- en finishborden plaatsen
2 personen
34
Informatieborden ophangen
2 personen
35
Inschrijftafel inrichten
2 personen
36
Jurytafel inrichten
2 personen
37
Scoreformulieren klaarleggen
2 personen
38
Startnummers klaarleggen
2 personen
39
Geluidsinstallatie testen
2 personen
40
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
41
Dranken koud zetten
2 personen
42
Hapjes en lunch klaarzetten
3 personen
43
Vrijwilligers ontvangen
2 personen
44
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

45
Deelnemers registreren
3 personen
46
Startnummers uitdelen
2 personen
47
Hondencontrole uitvoeren
2 personen
48
Openingsbriefing geven
2 personen
49
Startvolgorde omroepen
50
Wedstrijdonderdelen begeleiden
4 personen
51
Scores verwerken
2 personen
52
Ringmateriaal verplaatsen
2 personen
53
Dranken serveren
2 personen
54
Dranken bijvullen
55
Hapjes serveren
2 personen
56
Buffet aanvullen
2 personen
57
Juryformulieren controleren
2 personen
58
Uitslag berekenen
2 personen
59
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
60
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
61
Bedankwoord uitspreken
62
Verloren voorwerpen verzamelen
63
Gasten en deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

64
Afval verzamelen
3 personen
65
Servies afwassen
2 personen
66
Catering opruimen
2 personen
67
Wedstrijdterrein afbreken
4 personen
68
Partytenten afbreken
4 personen
69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
70
Locatie schoonmaken
3 personen
71
Geluidsinstallatie inpakken
2 personen
72
Materiaal inventariseren
2 personen
73
Huurmateriaal retourneren
2 personen
74
Uitslag online publiceren
75
Deelnemers bedanken
76
Juryrapporten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Ringafzettingaantal 80
Pionnenaantal 20
Springbalkenaantal 4
Apporteerblokkenaantal 8
Voedselbakjesaantal 8
Lijnmarkeringenaantal 2
Waterbakken voor hondenaantal 8
Poepzakdispensersaantal 4
Stopwatchaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Scoreformulierenaantal 100
Startnummersaantal 80
Prijzen en medaillesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Start- en finishbordenaantal 2
Informatiebordenaantal 6
Pijlenbordenaantal 8
Verfstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de ringindeling zodra de locatie vaststaat. Controleer of de ringafzetting, pionnen, lijnmarkeringen, springbalken en apporteerblokken passen bij de beschikbare ruimte en de onderdelen van het reglement.
Open de inschrijving pas nadat reglement, keurmeesters en verzekering zijn gecontroleerd. Houd per deelnemer niet alleen de inschrijving bij, maar ook dieetwensen en eventuele informatie die op de startlijst moet komen.
Verdeel vrijwilligers uiterlijk één week vooraf over concrete posten, zoals inschrijftafel, ring en catering. Maak voor keurmeesters een aparte briefing en geef ringstewards hun taken en tijden schriftelijk mee.
Maak de deelnemersinformatie compleet met startlijst, startnummers en routebeschrijving. Stuur die informatie enkele dagen voor de wedstrijd, zodat vragen over aankomst en parkeren niet op de wedstrijddag ontstaan.
Controleer het materiaal uiterlijk de dag ervoor en leg documenten, scoreformulieren, klemborden, pennen, stopwatch en rekenmachines bij elkaar. Zet ook partytenten, waterbakken voor honden, poepzakdispensers en een alternatief regenplan klaar; juist die zaken worden vaak pas gemist als de eerste bui valt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een obediencewedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie, het reglement, keurmeesters, ringstewards, vergunningen en verzekering regelen voordat de inschrijving opengaat.
Wanneer open je de inschrijving voor een obediencewedstrijd?: Open de inschrijving zodra locatie, reglement en keurmeesters definitief zijn, bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de wedstrijd. Zo houd je nog tijd over om deelnemersgegevens, dieetwensen en vrijwilligersplanning te verwerken.
Wanneer maak je de startlijst voor een obediencewedstrijd?: Maak een voorlopige startlijst ongeveer 7 dagen vooraf en publiceer de definitieve versie uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de wedstrijd. Controleer daarbij startnummers, volgorde, klassen en eventuele wijzigingen.
Wat moet je de dag voor een obediencewedstrijd controleren?: Controleer de wedstrijdmaterialen, prijzen, documenten, catering en weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf. Leg scoreformulieren, pennen, stopwatch, klemborden, waterbakken en het regenplan klaar, zodat je op de wedstrijddag niet meer hoeft te improviseren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.