Organiser un concours d'obéissance, étape par étape

Un concours d'obéissance se prépare d'abord sur le papier, puis sur le terrain. Commence par choisir le lieu et fixer le règlement avant de contacter les juges, les stewards et les participants. Les inscriptions, les bénévoles, le matériel de compétition et l'accueil doivent ensuite avancer en parallèle. Les derniers jours servent surtout à vérifier les documents, les prévisions météo, l'accès et le plan de repli.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu de la compétition
2
Établir le règlement du concours
2 personnes
3
Réserver les juges
4
Réserver des stewards de piste
5
Vérifier les autorisations
6
Vérifier l’assurance de la compétition
7
Créer le formulaire d'inscription
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir les inscriptions
10
Tenir à jour la liste des participants
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Répartir les bénévoles
14
Commander les dotations et les prix
15
Créer les dossards
16
Publier la liste de départ
17
Préparer le briefing des jurés
18
Envoyer les indications d'accès
19
Commander le catering
20
Vérifier la liste des courses
21
Vérifier les prévisions météo
22
Préparer un plan pluie de rechange
2 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Rassembler les prix et les documents
25
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
26
Préparer le service traiteur
2 personnes
27
Inspecter le lieu et le terrain
2 personnes
28
Rendre le site propre et sûr
3 personnes
29
Installer les tentes de fête
4 personnes
30
Installer les tables et les chaises
4 personnes
31
Installer les cercles de compétition
4 personnes
32
Installer les barrières de sécurité
3 personnes
33
Installer les panneaux de départ et d’arrivée
2 personnes
34
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
35
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
36
Installer la table du jury
2 personnes
37
Préparer les feuilles de score
2 personnes
38
Préparer les dossards
2 personnes
39
Tester le système de sonorisation
2 personnes
40
Préparer le café et le thé
2 personnes
41
Mettre les boissons au frais
2 personnes
42
Préparer les collations et le déjeuner
3 personnes
43
Accueillir les bénévoles
2 personnes
44
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

45
Enregistrer les participants
3 personnes
46
Distribuer les dossards
2 personnes
47
Effectuer le contrôle des chiens
2 personnes
48
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
49
Annoncer l’ordre de départ
50
Accompagner les épreuves
4 personnes
51
Saisir les scores
2 personnes
52
Déplacer le matériel de ring
2 personnes
53
Servir les boissons
2 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
55
Servir des amuse-bouches
2 personnes
56
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
57
Vérifier les feuilles de jury
2 personnes
58
Calculer les résultats
2 personnes
59
Préparer la remise des prix
2 personnes
60
Assurer la remise des prix
3 personnes
61
Prononcer le discours de remerciement
62
Rassembler les objets perdus
63
Saluer les invités et les participants
2 personnes

Suivi

64
Rassembler les déchets
3 personnes
65
Faire la vaisselle
2 personnes
66
Ranger le service traiteur
2 personnes
67
Démanteler l'aire de compétition
4 personnes
68
Démonter les tentes de fête
4 personnes
69
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
70
Nettoyer le lieu
3 personnes
71
Emballer l’installation sonore
2 personnes
72
Inventorier le matériel
2 personnes
73
Retourner le matériel loué
2 personnes
74
Publier les résultats en ligne
75
Remercier les participants
76
Archiver les rapports du jury

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Table du jury
Table d'inscription

Matériel de sport

Barrières circulairesqté 80
Cônesqté 20
Poutres d'équilibreqté 4
Blocs d'apportqté 8
Gamellesqté 8
Marquages au solqté 2
Gamelles pour chiensqté 8
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4
Chronomètreqté 2
Calculatricesqté 2
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Feuilles de scoreqté 100
Numéros de départqté 80
Prix et médaillesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux de directionqté 8
Feutresqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réserve le lieu avant d'ouvrir les inscriptions : vérifie l'autorisation d'organiser la compétition, l'assurance et les conditions d'accès pour les concurrents et leurs chiens.
Arrête le règlement avant d'envoyer les invitations. Prépare ensuite le formulaire d'inscription, puis tiens la liste des participants à jour jusqu'à la publication de la liste de départ.
Réserve les juges et les stewards de piste tôt, puis organise un briefing séparé. Prévois aussi les feuilles de score, les stylos, les presse-papiers, les chronomètres et les calculatrices.
Répartis les bénévoles par mission plutôt que par disponibilité générale : inscription, piste, accueil, restauration et remise des prix. Recueille les besoins alimentaires avant de commander le catering.
Prépare le plan pluie avant la dernière semaine : tentes, tables, sonorisation, rallonges, matériel de piste et zones pour les chiens doivent rester utilisables même si la météo change. Vérifie tout le matériel la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours d'obéissance ?: Prévois au moins 8 à 12 semaines pour réserver le lieu, les juges et les stewards, obtenir les autorisations et ouvrir les inscriptions. Garde la dernière semaine pour les vérifications et les ajustements.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions à un concours d'obéissance ?: Ouvre-les après avoir fixé le règlement, confirmé le lieu et préparé le formulaire. Une période de 4 à 6 semaines laisse généralement le temps de recueillir les informations des participants et leurs besoins alimentaires.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Répartis les bénévoles selon les postes nécessaires : inscription, piste, accueil, restauration, assistance aux juges et remise des prix. Finalise cette répartition au moins 7 jours avant la compétition afin de remplacer les absences.
Que préparer la veille d'un concours d'obéissance ?: Contrôle les feuilles de score, les numéros de départ, les prix, les documents, les marquages au sol et l'ensemble du matériel de piste. Vérifie aussi la météo, le plan pluie, les indications d'accès et le fonctionnement des microphones.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.