Cómo organizar una competición de obediencia

Una competición de obediencia se organiza mejor en este orden: primero defines el lugar y el reglamento, después cierras jueces, permisos e inscripciones, y al final preparas el material y la logística del día. No basta con reservar el recinto: necesitarás una pista bien delimitada, hojas de puntuación, dorsales, voluntarios y un sistema claro para publicar la salida. Este plan reúne 76 tareas y 40 elementos para que no llegues tarde a los detalles que suelen bloquear la competición.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir la ubicación del concurso
2
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
3
Reservar jueces
4
Reservar stewards de ring
5
Comprobar permisos
6
Comprobar el seguro de la competición
7
Crear el formulario de inscripción
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Abrir inscripciones
10
Llevar la lista de participantes
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Reclutar voluntarios
2 personas
13
Asignar voluntarios
14
Pedir el premio en metálico y los premios
15
Crear dorsales
16
Publicar la lista de salida
17
Preparar briefing para los jueces
18
Enviar indicaciones
19
Pedir el catering
20
Comprobar la lista de la compra
21
Comprobar el pronóstico del tiempo
22
Preparar un plan alternativo para la lluvia
2 personas
23
Hacer la compra
2 personas
24
Reunir premios y documentos
25
Comprobar el material de competición
2 personas
26
Preparar el catering
2 personas
27
Inspeccionar la ubicación y el recinto
2 personas
28
Dejar el recinto limpio y seguro
3 personas
29
Montar carpas
4 personas
30
Colocar mesas y sillas
4 personas
31
Colocar los anillos de competición
4 personas
32
Colocar el vallado perimetral
3 personas
33
Colocar los carteles de salida y llegada
2 personas
34
Colocar carteles informativos
2 personas
35
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
36
Preparar la mesa del jurado
2 personas
37
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
38
Preparar los dorsales
2 personas
39
Probar el sistema de sonido
2 personas
40
Preparar café y té
2 personas
41
Enfriar las bebidas
2 personas
42
Preparar aperitivos y almuerzo
3 personas
43
Recibir a los voluntarios
2 personas
44
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

45
Registrar a los participantes
3 personas
46
Repartir dorsales
2 personas
47
Realizar el control de perros
2 personas
48
Dar la reunión inicial
2 personas
49
Anunciar el orden de salida
50
Coordinar los componentes de la competición
4 personas
51
Procesar los resultados
2 personas
52
Mover el material del ring
2 personas
53
Servir las bebidas
2 personas
54
Rellenar las bebidas
55
Servir aperitivos
2 personas
56
Reponer el bufé
2 personas
57
Revisar los formularios del jurado
2 personas
58
Calcular resultados
2 personas
59
Preparar la entrega de premios
2 personas
60
Gestionar la entrega de premios
3 personas
61
Dar el discurso de agradecimiento
62
Recoger objetos perdidos
63
Despedir a invitados y participantes
2 personas

Seguimiento

64
Recoger la basura
3 personas
65
Lavar la vajilla
2 personas
66
Recoger el catering
2 personas
67
Desmontar el recinto de la competición
4 personas
68
Desmontar las carpas
4 personas
69
Recoger mesas y sillas
4 personas
70
Limpiar el lugar
3 personas
71
Empacar el equipo de sonido
2 personas
72
Inventariar el material
2 personas
73
Devolver el material de alquiler
2 personas
74
Publicar el resultado en línea
75
Agradecer a los participantes
76
Archivar los informes del jurado

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesa del jurado
Mesa de inscripción

Material deportivo

Vallado circularcant. 80
Conoscant. 20
Vigas de saltocant. 4
Bloques de cobrocant. 8
Recipientes para comidacant. 8
Marcaciones de líneacant. 2
Cuencos de agua para perroscant. 8
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4
Cronómetrocant. 2
Calculadorascant. 2
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Hojas de puntuacióncant. 100
Dorsalescant. 80
Premios y medallascant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Carteles de salida y metacant. 2
Paneles informativoscant. 6
Paneles de flechascant. 8
Rotuladores de pinturacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y cubocant. 2
Toallascant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra el reglamento y el lugar antes de abrir las inscripciones. Reserva a los jueces y a los responsables de pista con varias semanas de margen, porque sin ellos no puedes confirmar horarios ni categorías.
Abre las inscripciones solo cuando tengas listo el formulario y sepas qué datos necesitas. Lleva una lista única de participantes y recoge las preferencias dietéticas desde el principio para no perseguir esa información la última semana.
Prepara la pista como un montaje técnico, no como una zona vacía: delimita el ring, coloca conos, vigas de salto, bloques de cobro y marcas de línea, y comprueba cada elemento antes de que llegue el primer participante.
Asigna los voluntarios por función y horario. La mesa de inscripción, el jurado, la pista y la atención a participantes no pueden depender de una sola persona; prepara también portapapeles, bolígrafos, hojas de puntuación y calculadoras de repuesto.
Comprueba el tiempo entre 48 y 24 horas antes y activa el plan de lluvia si hace falta. Las carpas, el equipo de sonido, los alargadores, las regletas y los cuencos de agua deben estar previstos antes del montaje, no durante la competición.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de obediencia?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el lugar, los jueces y los responsables de pista. Deja las 2 últimas semanas para cerrar participantes, voluntarios, premios, catering y material.
¿Cuándo se deben abrir las inscripciones?: Ábrelas cuando el reglamento, el formulario y las condiciones del concurso estén confirmados, idealmente entre 4 y 6 semanas antes. Publica la lista de salida después de cerrar las inscripciones y revisar los datos.
¿Qué material hace falta para una competición de obediencia?: Como mínimo necesitas el material de pista, vallado circular, conos, marcas de línea, hojas de puntuación, dorsales, cronómetro, portapapeles y bolígrafos. Compruébalo entre 2 y 3 días antes y vuelve a revisarlo durante el montaje.
¿Qué hacer si llueve el día de la competición?: Define el plan alternativo al menos 48 horas antes, según el pronóstico y las condiciones del recinto. Prepara carpas, protección para documentos y una solución segura para cables, sonido, mesas y circulación de perros.

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