So organisierst du einen Obedience-Wettbewerb

Ein Obedience-Wettbewerb steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Ort, Reglement und Genehmigungen fest, dann sicherst du Richter, Ringstewards und Versicherung. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Helferplanung. In der letzten Woche prüfst du Startnummern, Wertungsbögen, Parcoursmaterial, Technik und Verpflegung gemeinsam. Plane außerdem früh einen Regenplan ein – Zelte und ein Ausweichablauf lassen sich am Veranstaltungstag kaum noch improvisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
3
Juroren reservieren
4
Ringstewards reservieren
5
Genehmigungen prüfen
6
Wettkampfversicherung prüfen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen öffnen
10
Teilnehmerliste führen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
13
Freiwillige einteilen
14
Preisgeld und Preise bestellen
15
Startnummern herstellen
16
Startliste veröffentlichen
17
Jury-Briefing erstellen
18
Wegbeschreibung versenden
19
Catering bestellen
20
Einkaufsliste prüfen
21
Wettervorhersage prüfen
22
Alternativen Regenplan bereithalten
2 Personen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Preise und Dokumente sammeln
25
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
26
Catering vorbereiten
2 Personen
27
Ort und Gelände inspizieren
2 Personen
28
Gelände sauber und sicher machen
3 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Wettkampfringe auslegen
4 Personen
32
Ringabsperrung aufstellen
3 Personen
33
Start- und Zielschilder aufstellen
2 Personen
34
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
35
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
36
Jurytisch einrichten
2 Personen
37
Wertungsbogen bereitlegen
2 Personen
38
Startnummern bereitlegen
2 Personen
39
Beschallungsanlage testen
2 Personen
40
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
41
Getränke kalt stellen
2 Personen
42
Snacks und Mittagessen bereitstellen
3 Personen
43
Freiwillige empfangen
2 Personen
44
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

45
Teilnehmer registrieren
3 Personen
46
Startnummern ausgeben
2 Personen
47
Hundekontrolle durchführen
2 Personen
48
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
49
Startreihenfolge ansagen
50
Wettkampfteile betreuen
4 Personen
51
Ergebnisse eintragen
2 Personen
52
Ringmaterial verlegen
2 Personen
53
Getränke servieren
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
55
Snacks servieren
2 Personen
56
Buffet auffüllen
2 Personen
57
Juryformulare prüfen
2 Personen
58
Ergebnis berechnen
2 Personen
59
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
60
Preisverleihung durchführen
3 Personen
61
Dankesrede halten
62
Fundsachen sammeln
63
Gäste und Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Geschirr abwaschen
2 Personen
66
Catering aufräumen
2 Personen
67
Wettkampfgelände abbauen
4 Personen
68
Partyzelte abbauen
4 Personen
69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
70
Location reinigen
3 Personen
71
Beschallungsanlage verpacken
2 Personen
72
Material inventarisieren
2 Personen
73
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
74
Ergebnis online veröffentlichen
75
Teilnehmer verabschieden
76
Juryberichte archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Jurytisch
Anmeldetisch

Sportmaterial

RingabsperrungAnz. 80
KegelAnz. 20
SprungbalkenAnz. 4
ApportierblöckeAnz. 8
FutternäpfeAnz. 8
LinienmarkierungenAnz. 2
HundeplanschbeckenAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 4
StoppuhrAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
WertungsbögenAnz. 100
StartnummernAnz. 80
Preise und MedaillenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

Start- und ZielschilderAnz. 2
InfotafelnAnz. 6
PfeiltafelnAnz. 8
FilzstifteAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
Wischmopp und EimerAnz. 2
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement, Klassen und Zeitplan fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So können Teilnehmer vollständig melden und du musst später weniger Daten nachfordern.
Reserviere Richter und Ringstewards mehrere Monate vor dem Wettbewerb und erstelle spätestens zwei Wochen vorher ein Jury-Briefing. Darin sollten Ablauf, Bewertung, Pausen und Zuständigkeiten stehen.
Schließe die Anmeldung nicht erst mit dem Versand der Startliste ab: Erfasse Ernährungswünsche, teile Helfer nach Aufgaben ein und verschicke Wegbeschreibung sowie Startzeiten mindestens 7 Tage vorher.
Prüfe Parcoursmaterial wie Kegel, Sprungbalken, Apportierblöcke, Linienmarkierungen und Ringabsperrung mindestens 3 Tage vorher. Lege zusätzlich Stoppuhr, Klemmbretter, Stifte und Wertungsbögen am Jurytisch bereit.
Bestelle Catering und Getränke nach der Teilnehmerzahl und rechne für jede anwesende Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein. Prüfe am Vortag Wetter, Zelte, Strom, Beschallungsanlage und Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Obedience-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Monate vorher mit Veranstaltungsort, Reglement, Richtern, Genehmigungen und Versicherung. Die Anmeldung sollte mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin geöffnet werden.
Wann sollte die Anmeldung für einen Obedience-Wettbewerb schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir noch einige Tage für Startliste, Startnummern, Wertungsbögen und die Helfereinteilung.
Wie viele Helfer braucht ein Obedience-Wettbewerb?: Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Organisation, 2 bis 4 Ringstewards, 1 Person für die Anmeldung und zusätzliche Helfer für Aufbau, Verpflegung und Abbau ein. Bei mehreren Ringen oder Klassen steigt der Bedarf entsprechend.
Was braucht man für einen Obedience-Wettbewerb bei Regen?: Lege spätestens am Vortag fest, ob Partyzelte ausreichen oder ein anderer Ablauf nötig ist. Schütze Jurytisch, Anmeldetisch, Wertungsbögen, Technik und Verpflegung vor Nässe und informiere Teilnehmer über Änderungen möglichst 24 Stunden vorher.

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