Zo organiseer je een Nordic walking tocht

Begin met de route en werk daarna pas de praktische organisatie uit. Leg datum, start- en eindlocatie vast, controleer of een routevergunning nodig is en wandel het parcours vooraf. Bepaal onderweg de rust- en waterpunten en plan vervolgens inschrijving, veiligheid en catering. De laatste week draait om deelnemersinformatie, materiaalcontrole en de weersverwachting; op de dag zelf moeten routepijlen, rustpunten en de inschrijftafel ruim vóór aankomst klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Startlocatie reserveren
3
Eindlocatie reserveren
4
Routevergunning controleren
5
Route voorwandelen
2 personen
6
Rustpunten bepalen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemerslijst opstellen
11
Contactgegevens noodsituaties bundelen
12
Weersverwachting controleren
13
Deelnemersbrief versturen
14
Routekaarten printen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen controleren
2 personen
17
EHBO-set aanvullen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Stoelen opstellen
3 personen
22
Inschrijftafel inrichten
2 personen
23
Routepijlen plaatsen
3 personen
24
Rustpunten klaarzetten
4 personen
25
Waterpunten klaarzetten
3 personen
26
Geluidsinstallatie testen
2 personen
27
Briefing vrijwilligers houden
3 personen

Event

28
Deelnemers ontvangen
4 personen
29
Deelnemers registreren
3 personen
30
Startuitleg geven
2 personen
31
Warming-up begeleiden
2 personen
32
Tocht begeleiden
6 personen
33
Achterblijvers begeleiden
2 personen
34
Rustpunt bemannen
4 personen
35
Water en fruit uitdelen
3 personen
36
Routepijlen controleren
2 personen
37
Aankomst registreren
3 personen
38
Hapjes serveren
3 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Koffie en thee serveren
2 personen
41
Routepijlen verwijderen
3 personen
42
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Afval verzamelen
3 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Materialen inpakken
3 personen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Route nalopen op afval
2 personen
50
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Nordic walking stokkenaantal 8
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Fluitjesaantal 8
Routekaartenaantal 50
Startnummersaantal 50

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Mobiele geluidsinstallatie
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Herbruikbare koffiebekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 6
Handgelaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8

Tips

Wandel de route uiterlijk twee weken vooraf volledig na. Noteer afstand, verwachte looptijd, lastige passages en plekken waar afzetlint of routepijlen nodig zijn.
Plan per rustpunt minimaal één watermoment en controleer vooraf of je er veilig kunt staan. Zet koelboxen, thermoskannen en herbruikbare bekers al per locatie bij elkaar.
Stuur de deelnemersbrief uiterlijk vijf dagen voor de tocht. Vermeld daarin starttijd, vertrekpunt, routeafstand, benodigdheden, weersadvies en een telefoonnummer voor noodgevallen.
Maak de deelnemerslijst met noodcontacten en dieetwensen uiterlijk twee dagen vooraf definitief. Leg routekaarten, startnummers en reflecterende hesjes vervolgens per groep klaar bij de inschrijftafel.
Controleer op de ochtend zelf alle Nordic walking stokken, portofoons, mobiele telefoons en powerbanks. Zet routepijlen en rustpunten minstens één uur voor de eerste start op hun plaats en vul de EHBO-koffers aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Nordic walking tocht organiseren?: Begin minimaal zes weken vooraf met datum, route en start- en eindlocatie. Controleer in diezelfde eerste week of een routevergunning nodig is; reserveer locaties zodra de datum vaststaat.
Hoe ver van tevoren moet je de route van een Nordic walking tocht voorwandelen?: Wandel de volledige route uiterlijk twee weken vooraf en controleer haar nogmaals drie tot vijf dagen voor de tocht. Zo kun je omgevallen bomen, modderige delen of gewijzigde doorgangen nog verwerken in de routekaarten.
Hoeveel rustpunten heeft een Nordic walking tocht nodig?: Plan minstens één rustpunt per 5 tot 7 kilometer en zorg bij langere tochten ook voor een apart waterpunt. Zet per punt drinken, bekers en een duidelijke routeaanduiding klaar.
Wanneer stuur je de deelnemersbrief voor een Nordic walking tocht?: Stuur de brief uiterlijk vijf dagen vooraf, wanneer de route en startlocatie definitief zijn. Controleer de weersverwachting opnieuw 24 uur voor vertrek en stuur alleen bij gewijzigde omstandigheden een korte update.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.