Organiser une randonnée de marche nordique, étape par étape
Une randonnée de marche nordique réussie se prépare d’abord sur le terrain, pas le jour du départ. Commencez par fixer la date et l’itinéraire, puis vérifiez les autorisations et les lieux de départ et d’arrivée. Après la reconnaissance à pied, vous pourrez placer les pauses, prévoir l’eau et dimensionner l’accueil selon les inscriptions. Les derniers jours servent surtout à confirmer la météo, transmettre les consignes et vérifier le balisage, les moyens de communication et les premiers secours.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
- 2
Réserver le lieu de départ
- 3
Réserver le lieu d’arrivée
- 4
Vérifier le permis d’itinéraire
- 5
Reconnaître l’itinéraire à pied
2 personnes
- 6
Déterminer les points de repos
2 personnes
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Établir la liste des participants
- 11
Rassembler les coordonnées d’urgence
- 12
Vérifier les prévisions météo
- 13
Envoyer la lettre aux participants
- 14
Imprimer les cartes d'itinéraire
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Vérifier le matériel
2 personnes
- 17
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
- 18
Refroidir les boissons
2 personnes
- 19
Préparer les en-cas
3 personnes
- 20
Installer les tables
3 personnes
- 21
Installer les chaises
3 personnes
- 22
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 23
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
- 24
Installer les points de repos
4 personnes
- 25
Installer les points d'eau
3 personnes
- 26
Tester le système de sonorisation
2 personnes
- 27
Faire un briefing aux bénévoles
3 personnes
Événement
- 28
Accueillir les participants
4 personnes
- 29
Enregistrer les participants
3 personnes
- 30
Donner les consignes de départ
2 personnes
- 31
Animer l'échauffement
2 personnes
- 32
Accompagner la procession
6 personnes
- 33
Encadrer les retardataires
2 personnes
- 34
Tenir le point de repos
4 personnes
- 35
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
- 36
Vérifier les flèches d’itinéraire
2 personnes
- 37
Enregistrer l’arrivée
3 personnes
- 38
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 40
Servir le café et le thé
2 personnes
- 41
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
- 42
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 43
Rassembler les déchets
3 personnes
- 44
Faire la vaisselle
3 personnes
- 45
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 46
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 47
Emballer le matériel
3 personnes
- 48
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 49
Vérifier les déchets sur le parcours
2 personnes
- 50
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 4
- Tentes de réceptionqté 2
- Nappesqté 6
Matériel de sport
- Bâtons de marche nordiqueqté 8
- Flèches de directionqté 40
- Ruban de balisageqté 4
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Siffletsqté 8
- Cartes d'itinéraireqté 50
- Numéros de départqté 50
Équipement
- Talkies-walkiesqté 6
- Téléphones portablesqté 4
- Batteries externesqté 4
- Système de sonorisation mobile
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Gobelets à café réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Couvertures de survieqté 6
- Gel hydroalcooliqueqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
Éclairage
- Lanternes LEDqté 8
Conseils
- Reconnaissez l’itinéraire à pied avant d’ouvrir les inscriptions. Notez la durée réelle, les passages difficiles, les endroits où installer les flèches et au moins un point de repos adapté au groupe.
- Ne laissez pas les besoins alimentaires pour la veille. Demandez-les lors de l’inscription et clôturez la liste des participants quelques jours avant afin de prévoir les encas, les boissons, les gobelets et les assiettes.
- Envoyez une lettre aux participants avant le départ avec l’heure de rendez-vous, les lieux de départ et d’arrivée, la carte de l’itinéraire et un numéro à joindre en cas de problème. Prévoyez une relance 48 heures avant si la météo évolue.
- Installez les points d’eau et de repos avant l’arrivée des marcheurs, avec les tables, les glacières ou les thermos déjà en place. Contrôlez chaque point avec l’itinéraire imprimé plutôt que de vous fier à votre mémoire.
- Répartissez les rôles avant le jour J : accueil, orientation, ravitaillement et sécurité. Testez les talkies-walkies, rechargez les téléphones et les batteries externes, puis vérifiez la trousse de premiers secours la veille.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il préparer une randonnée de marche nordique ?
- Commencez au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver les lieux, vérifier le permis d’itinéraire, reconnaître le parcours et laisser environ 2 semaines aux participants pour s’inscrire.
- Que faut-il prévoir à un point de repos ?
- Prévoyez de l’eau, des boissons, des encas, des gobelets réutilisables et une table stable. Pour un groupe nombreux, ajoutez une glacière ou des thermos et installez chaque point au moins 30 minutes avant le premier passage.
- Quand vérifier la météo pour une randonnée de marche nordique ?
- Faites une première vérification 3 jours avant, puis une dernière le matin précédent. Si les prévisions changent, envoyez immédiatement une mise à jour avec l’horaire, l’équipement conseillé et les éventuelles consignes de sécurité.
- Combien de personnes faut-il prévoir pour encadrer la randonnée ?
- Prévoyez au minimum une personne à l’accueil, une personne aux points de ravitaillement et une personne chargée de l’orientation ou de la sécurité. Pour un groupe de plus de 30 participants, ajoutez des relais équipés de gilets réfléchissants et de moyens de communication.
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