Eine Nordic-Walking-Tour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Nordic-Walking-Tour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst einen festen Start- und Endpunkt, ausreichend Zeit für Pausen und eine klare Kommunikation mit allen Teilnehmenden. Beginne mit Datum, Route und Reservierungen und arbeite dich danach zu Anmeldung, Sicherheit und Verpflegung vor. Besonders häufig werden Genehmigungen, Notfallkontakte und die Vorbereitung der Ruhepunkte zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Startort reservieren
- 3
Endlocation reservieren
- 4
Routegenehmigung prüfen
- 5
Route vorab abgehen
2 Personen
- 6
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerliste erstellen
- 11
Notfall-Kontaktdaten zusammenstellen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Teilnehmerbrief versenden
- 14
Routenkarten ausdrucken
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Materialien prüfen
2 Personen
- 17
Erste-Hilfe-Set auffüllen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Tische aufstellen
3 Personen
- 21
Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 23
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 24
Ruhepunkte vorbereiten
4 Personen
- 25
Wasserstellen bereitstellen
3 Personen
- 26
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 27
Briefing für Freiwillige abhalten
3 Personen
Event
- 28
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 29
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 30
Startinformationen geben
2 Personen
- 31
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 32
Tour begleiten
6 Personen
- 33
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
- 34
Ruhebereich betreuen
4 Personen
- 35
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
- 36
Wegweiser prüfen
2 Personen
- 37
Ankunft registrieren
3 Personen
- 38
Snacks servieren
3 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 41
Wegweiser entfernen
3 Personen
- 42
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 43
Abfall sammeln
3 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Materialien einpacken
3 Personen
- 48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 49
Route auf Müll prüfen
2 Personen
- 50
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 4
- PartyzelteAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Sportmaterial
- Nordic-Walking-StöckeAnz. 8
- WegweiserAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
- PfeifenAnz. 8
- RoutenpläneAnz. 50
- StartnummernAnz. 50
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Mobile Beschallungsanlage
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- Einkäufe
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 60
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 6
- HanddesinfektionsgelAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
Tipps
- Lege die Route früh fest und gehe sie vorab vollständig ab. Plane die Ruhepunkte nach Streckenlänge und Gehzeit, statt nur einen einzigen Halt am Ende vorzusehen.
- Prüfe vor der Einladung, ob für Startort, Endlocation oder bestimmte Wegabschnitte eine Genehmigung erforderlich ist. Kläre offene Punkte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin.
- Schließe die Anmeldung mit einer festen Frist ab und erfasse dabei Ernährungswünsche sowie Notfall-Kontaktdaten. Erstelle anschließend eine Teilnehmerliste, die am Anmeldetisch und bei der Tourleitung verfügbar ist.
- Verschicke den Teilnehmerbrief einige Tage vor der Tour mit Treffpunkt, Startzeit, Routenplan und Hinweisen zum Wetter. So müssen Rückfragen zu Anfahrt, Kleidung und Ablauf nicht erst am Veranstaltungstag geklärt werden.
- Bereite Getränke und Snacks vor dem Aufbau vor und richte an jedem Ruhepunkt eine Wasserstelle ein. Kühlboxen, Thermoskannen, Trinkbecher und ein aufgefüllter Erste-Hilfe-Koffer gehören spätestens am Vortag auf die Kontrollliste.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Nordic-Walking-Tour planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Startort und Endlocation. Genehmigungen und Reservierungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
- Wie viele Ruhepunkte braucht eine Nordic-Walking-Tour?
- Plane bei einer Tour von 2 bis 3 Stunden mindestens 2 Ruhepunkte ein. Bei längeren oder anspruchsvolleren Strecken ist ungefähr alle 45 bis 60 Minuten eine Pause sinnvoll.
- Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Sende den Teilnehmerbrief etwa 5 bis 7 Tage vor der Tour. Die endgültige Wettervorhersage kannst du 1 bis 2 Tage vorher prüfen und bei Bedarf eine kurze Aktualisierung verschicken.
- Was muss am Start einer Nordic-Walking-Tour bereitliegen?
- Am Start sollten Teilnehmerliste, Startnummern, Routenpläne, Wegweiser, Notfallkontakte und ein Erste-Hilfe-Koffer bereitliegen. Richte den Anmeldetisch mindestens 30 Minuten vor dem Start ein.
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