Zo organiseer je een natuurkamp

Een natuurkamp organiseren begint niet met tenten opzetten, maar met een geschikt terrein, duidelijke toestemmingen en een programma dat past bij de groep. Leg eerst datum en kampeerterrein vast en verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten. Controleer risico’s, route, parkeerplaatsen en de weersverwachting voordat je boodschappen en materialen regelt. Op de kampdag werk je van terreininspectie naar opbouw, maaltijdvoorbereiding, activiteiten en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Kampeerterrein reserveren
3
Activiteitenprogramma opstellen
2 personen
4
Risico's van locatie controleren
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Toestemmingen verzamelen
2 personen
9
Noodcontacten controleren
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Route en parkeerplaatsen controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen verzamelen
3 personen
14
Activiteitenpakketten samenstellen
3 personen
15
Naamlabels voorbereiden
2 personen
16
EHBO-set controleren
17
Maaltijd voorbereiden
4 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Terrein inspecteren
2 personen
20
Tenten en tarp opzetten
4 personen
21
Tafels en banken plaatsen
3 personen
22
Inschrijftafel inrichten
2 personen
23
Speurtocht uitzetten
3 personen
24
Kampvuurplek veilig inrichten
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
4 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Welkomstuitleg geven
2 personen
28
Natuurregels uitleggen
2 personen
29
Natuurwandeling begeleiden
6 personen
30
Speurtocht begeleiden
6 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Tussendoortjes uitdelen
3 personen
33
Kampvuur aansteken
2 personen
34
Avondmaaltijd serveren
5 personen
35
Kampvuurprogramma begeleiden
4 personen
36
Avondwandeling begeleiden
6 personen
37
Afscheid en ophalen begeleiden
4 personen

Nazorg

38
Kampvuur volledig doven
2 personen
39
Afval verzamelen
4 personen
40
Servies afwassen
3 personen
41
Terrein schoonmaken
4 personen
42
Tenten en tarp afbreken
4 personen
43
Meubilair terugbrengen
3 personen
44
Materialen schoon en droog maken
3 personen
45
Geleende materialen retourneren
2 personen
46
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 8
Picknickkleedaantal 6
Tentenaantal 3
Tarpaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Kompasaantal 10
Vergrootglazenaantal 12
Verrekijkersaantal 6
Touwrollenaantal 4
Pionnenaantal 20
Natuurbingo-kaartenaantal 35
Speurtochtkaartjesaantal 40
Pennenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 40
Onderleggersaantal 12
Emmersaantal 6
Schepnettenaantal 8
Loepjesaantal 12

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Pollepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Handveger en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Blusdekensaantal 2
Wateremmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein zodra de datum vaststaat en controleer vooraf waar je tenten, tarp, tafels en banken mag plaatsen. Zo voorkom je dat je op de dag zelf moet schuiven met de indeling.
Verzamel toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week voor vertrek. Bewaar één actuele deelnemerslijst bij de inschrijftafel en een tweede exemplaar bij de EHBO-set.
Maak activiteitenpakketten per groep voordat je vertrekt. Leg bijvoorbeeld kompas, vergrootglazen, verrekijkers, natuurbingo-kaarten, speurtochtkaartjes en pennen samen klaar, zodat je geen materiaal op het terrein hoeft te verdelen.
Plan de maaltijd ruim vóór het avondprogramma en vul de koelboxen pas nadat het menu en de hoeveelheden zijn gecontroleerd. Zet gasbranders, kookpannen, snijplanken en herbruikbare borden op één vaste kookplek.
Inspecteer het terrein bij aankomst op kuilen, laaghangende takken, water en andere risico’s. Richt daarna de kampvuurplek veilig in en controleer bij invallende duisternis of ledlampen, hoofdlampen en lantaarns alle looproutes verlichten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een natuurkamp organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken van tevoren met datum, locatie en reservering van het kampeerterrein. Verzamel toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 1 week voor het kamp.
Hoeveel tenten heb ik nodig voor een natuurkamp?: Tel eerst het aantal deelnemers en begeleiders en bepaal daarna hoeveel personen per tent slapen. Reserveer bij voorkeur 1 extra tent voor materiaal, bagage of onverwachte wijzigingen in de groepsindeling.
Wanneer controleer je het weer voor een natuurkamp?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Pas het programma, de kledinginformatie en de inrichting van tarp- en schuilplekken aan als regen, wind of kou wordt voorspeld.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een natuurkamp?: Plan minstens 2 uur voor terreininspectie, tenten en tarp, tafels en banken, verlichting, inschrijftafel en kampvuurplek. Reken extra tijd als je ook een speurtocht uitzet of activiteitenpakketten op locatie samenstelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.