Comment organiser un camp nature, étape par étape

Un camp nature se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et les participants, puis les activités, la sécurité, les repas et le matériel. Prévoyez une personne pour suivre les inscriptions et les besoins alimentaires, et une autre pour vérifier le site et les urgences. La veille, contrôlez la météo, l’itinéraire et le contenu des glacières. Le jour même, installez les tentes, la bâche, les tables et les activités avant l’arrivée du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Réserver le terrain de camping
3
Établir le programme des activités
2 personnes
4
Vérifier les risques du site
2 personnes
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Collecter les autorisations
2 personnes
9
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
10
Vérifier les prévisions météo
11
Vérifier l’itinéraire et les places de parking
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Rassembler le matériel
3 personnes
14
Composer les kits d’activités
3 personnes
15
Préparer les badges nominaux
2 personnes
16
Vérifier la trousse de premiers secours
17
Préparer le repas
4 personnes
18
Remplir les glacières
2 personnes
19
Inspecter le site
2 personnes
20
Monter les tentes et la bâche
4 personnes
21
Installer les tables et les bancs
3 personnes
22
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
23
Mettre en place la chasse au trésor
3 personnes
24
Aménager l’espace feu de camp en toute sécurité
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
4 personnes
26
Enregistrer la présence
2 personnes
27
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
28
Expliquer les règles de la nature
2 personnes
29
Animer la randonnée nature
6 personnes
30
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Distribuer des collations
3 personnes
33
Allumer le feu de camp
2 personnes
34
Servir le dîner
5 personnes
35
Animer le programme du feu de camp
4 personnes
36
Encadrer la promenade du soir
6 personnes
37
Gérer les départs et les retraits
4 personnes

Suivi

38
Éteindre complètement le feu de camp
2 personnes
39
Rassembler les déchets
4 personnes
40
Faire la vaisselle
3 personnes
41
Nettoyer le site
4 personnes
42
Démonter les tentes et la bâche
4 personnes
43
Ramener le mobilier
3 personnes
44
Nettoyer et sécher le matériel
3 personnes
45
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
46
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Bancs pliantsqté 8
Couverture de pique-niqueqté 6
Tentesqté 3
Bâcheqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 12
Lanternesqté 6

Matériel de sport

Boussoleqté 10
Loupesqté 12
Jumellesqté 6
Rouleaux de cordeqté 4
Cônesqté 20
Cartes de bingo natureqté 35
Cartes de chasse au trésorqté 40
Stylosqté 40
Crayons de couleurqté 40
Dessous-de-platqté 12
Seauxqté 6
Épuisettesqté 8
Loupesqté 12

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Casserolesqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Louchesqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 3
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2
Seaux d'eauqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Vérifiez les règles concernant les tentes, le feu de camp, les brûleurs à gaz et les horaires d’arrivée.
Fermez les inscriptions 7 jours avant le camp pour recueillir les allergies, les régimes alimentaires et les autorisations manquantes. Gardez une liste imprimée avec les contacts d’urgence.
Préparez un programme avec des créneaux de 45 à 60 minutes pour la chasse au trésor, le bingo nature et les activités d’observation. Composez chaque kit à l’avance pour ne pas distribuer le matériel au dernier moment.
Inspectez le terrain le jour de l’installation : repérez les zones glissantes, les branches instables, l’eau et les passages peu éclairés. Installez les lampes LED, lanternes et lampes frontales avant la tombée de la nuit.
Préparez le repas et remplissez les glacières le matin du départ. Comptez au minimum une glacière dédiée aux aliments, une autre aux boissons, et prévoyez un point clairement identifié pour l’inscription à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp nature ?: Prévoyez 6 à 8 semaines pour réserver le terrain, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer la météo, les autorisations, les repas et les contacts d’urgence.
Quand envoyer les invitations pour un camp nature ?: Envoyez-les 4 à 6 semaines avant le camp, avec la date limite d’inscription. Demandez les besoins alimentaires et les autorisations au plus tard 7 jours avant l’événement.
Que faut-il vérifier sur le site avant un camp nature ?: Faites une inspection complète le jour de l’installation ou la veille : accès, parking, zones à risque, éclairage et emplacement du feu de camp. Contrôlez aussi l’itinéraire et gardez les contacts d’urgence avec la liste des participants.
Quand installer les tentes et les activités ?: Installez les tentes, la bâche, les tables et les bancs au moins 2 heures avant l’accueil. Mettez ensuite en place le comptoir d’inscription, la chasse au trésor et les kits d’activités, afin de garder 30 minutes pour les derniers contrôles.

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