So organisierst du ein Naturcamp ohne hektische Lücken

Bei einem Naturcamp müssen Programm, Übernachtung, Verpflegung und Sicherheit zusammenpassen. Beginne mit Datum und Campingplatz, bevor du Einladungen verschickst oder Material einkaufst. Danach klärst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einwilligungen und baust den Ablauf rückwärts vom Anreisetag auf. Besonders häufig werden Wetter, Notfallkontakte, Beleuchtung und der sichere Lagerfeuerplatz erst am selben Tag geprüft – dann fehlt Zeit für Änderungen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Campingplatz reservieren
3
Aktivitätenprogramm erstellen
2 Personen
4
Risiken am Veranstaltungsort prüfen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Einwilligungen einholen
2 Personen
9
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Route und Parkplätze überprüfen
2 Personen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Materialien zusammenstellen
3 Personen
14
Aktivitätspakete zusammenstellen
3 Personen
15
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
16
Erste-Hilfe-Set prüfen
17
Mahlzeit vorbereiten
4 Personen
18
Kühlboxen füllen
2 Personen
19
Gelände inspizieren
2 Personen
20
Zelte und Tarp aufbauen
4 Personen
21
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
22
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
23
Schnitzeljagd ausstecken
3 Personen
24
Lagerfeuerplatz sicher einrichten
2 Personen

Event

25
Teilnehmende empfangen
4 Personen
26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
27
Willkommensansprache halten
2 Personen
28
Naturschutzregeln erklären
2 Personen
29
Naturwanderung begleiten
6 Personen
30
Schnitzeljagd begleiten
6 Personen
31
Getränke nachfüllen
2 Personen
32
Zwischenmahlzeiten verteilen
3 Personen
33
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
34
Abendessen servieren
5 Personen
35
Lagerfeuerprogramm betreuen
4 Personen
36
Abendspaziergang begleiten
6 Personen
37
Abschied und Abholung begleiten
4 Personen

Nachbereitung

38
Lagerfeuer vollständig löschen
2 Personen
39
Abfall sammeln
4 Personen
40
Geschirr abwaschen
3 Personen
41
Gelände reinigen
4 Personen
42
Zelte und Tarp abbauen
4 Personen
43
Möbel zurückbringen
3 Personen
44
Materialien sauber und trocken machen
3 Personen
45
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
46
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappbänkeAnz. 8
PicknickdeckeAnz. 6
ZelteAnz. 3
PlaneAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 12
LaternenAnz. 6

Sportmaterial

KompassAnz. 10
LupeAnz. 12
FerngläserAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
KegelAnz. 20
Naturbingo-KartenAnz. 35
Schnitzeljagd-KärtchenAnz. 40
StifteAnz. 40
BuntstifteAnz. 40
UntersetzerAnz. 12
EimerAnz. 6
KescherAnz. 8
LupenAnz. 12

Küche

GasbrennerAnz. 3
KochtöpfeAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KellenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
LöschdeckenAnz. 2
WassereimerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Campingplatz zuerst und prüfe anschließend Route, Parkplätze und die Regeln vor Ort. Plane für die Anreise mindestens 30 Minuten Puffer ein, damit der Empfang nicht mit dem Aufbau kollidiert.
Verschicke die Einladungen früh genug, um Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einwilligungen mindestens 7 Tage vor dem Naturcamp abzuschließen. So kannst du Mahlzeiten und Aktivitätspakete passend vorbereiten.
Lege das Aktivitätenprogramm in Zeitblöcke von 45 bis 60 Minuten an und bereite Schnitzeljagd-Kärtchen, Naturbingo-Karten und weiteres Material je Gruppe vor. Unbeschriftete Pakete kosten am Veranstaltungstag schnell 15 Minuten pro Gruppe.
Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Erste-Hilfe-Set und Notfallkontakte und entscheide, welche Aktivitäten bei Regen entfallen. Stelle LED-Lampen, Laternen und Stirnlampen vor Einbruch der Dunkelheit bereit – nicht erst beim ersten Gang zum Zelt.
Baue Zelte, Plane, Tische und Bänke auf, bevor die Teilnehmenden eintreffen, und kontrolliere das Gelände noch einmal auf Risiken. Der Lagerfeuerplatz braucht eine freie, sichere Fläche; Kühlboxen und Thermoskannen sollten spätestens 2 Stunden vor der Mahlzeit bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Naturcamp organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Campingplatz und Programm. Die Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einwilligungen sollten 7 Tage vor dem Termin vollständig vorliegen.
Was muss man bei einem Naturcamp für schlechtes Wetter planen?: Plane mindestens eine wetterfeste Alternative ein, zum Beispiel Aktivitäten unter einer Plane oder in einem geschützten Bereich. Prüfe die Vorhersage am Vortag und noch einmal am Morgen des Naturcamps, damit du Material und Zeitplan anpassen kannst.
Wann sollte man Zelte und den Veranstaltungsbereich aufbauen?: Baue Zelte, Plane, Tische und Bänke mindestens 60 bis 90 Minuten vor der Ankunft auf. Danach bleiben etwa 30 Minuten für Geländeinspektion, Anmeldetisch, Beleuchtung und letzte Sicherheitskontrollen.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Naturcamp?: Plane pro Person eine vollständige Mahlzeit und zusätzliche Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer ein. Kaufe verderbliche Lebensmittel erst nach Abschluss der Anmeldungen und fülle die Kühlboxen spätestens 2 Stunden vor dem Essen.

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