Zo organiseer je een najaarsmarkt zonder last-minute stress

Een najaarsmarkt organiseren begint niet met kramen neerzetten, maar met datum, locatie en vergunningen. Daarna leg je de verkopers, voorzieningen en indeling vast, zodat je weet hoeveel stroompunten, toiletten, afvalinzameling en weersbescherming nodig zijn. Plan de communicatie met verkopers in vaste stappen: aanmelden, plaats toewijzen, parkeerinformatie sturen en leveringen bevestigen. Controleer op de dag zelf het terrein, de stroom en de weersbescherming voordat bezoekers komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktvergunning aanvragen
3
Leveranciers uitnodigen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Verkopers aanmelden
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Stroompunten reserveren
9
Toiletten reserveren
10
Afvalinzameling reserveren
11
Kramenindeling tekenen
2 personen
12
Verkopersplaatsen toewijzen
2 personen
13
Parkeerinformatie versturen
14
Weersverwachting controleren
15
Leveringen bevestigen
2 personen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Kassa's voorbereiden
2 personen
20
Betaalborden printen
21
Naambadges maken
2 personen
22
Routeborden maken
2 personen
23
Weersbescherming controleren
2 personen
24
Terrein inspecteren
2 personen
25
Stroomvoorziening testen
2 personen
26
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
27
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
28
Verlichting ophangen
3 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Routeborden plaatsen
2 personen
31
Afvalpunten plaatsen
2 personen
32
Toiletvoorzieningen controleren
2 personen
33
Cateringbuffet inrichten
3 personen
34
Koffiepunt inrichten
2 personen
35
Hapjes uitstallen
3 personen
36
Verkopers ontvangen
3 personen
37
Verkopers laten inrichten
3 personen
38
Geluidsniveau testen
2 personen
39
Kassa's vullen met wisselgeld
2 personen
40
Openingsteam instrueren
3 personen

Event

41
Bezoekers verwelkomen
3 personen
42
Informatietafel bemannen
2 personen
43
Catering serveren
4 personen
44
Koffie en thee schenken
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Buffet aanvullen
2 personen
47
Tafels schoonhouden
2 personen
48
Afvalbakken legen
2 personen
49
Toiletten controleren
2 personen
50
Verkopers ondersteunen
2 personen
51
Verlichting controleren
52
Avondverlichting inschakelen
2 personen
53
Laatste hapjes serveren
2 personen
54
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

55
Verkopers laten afbreken
4 personen
56
Catering opruimen
3 personen
57
Kassa's afsluiten
2 personen
58
Tenten en kramen afbreken
6 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
60
Verlichting verwijderen
3 personen
61
Versiering verwijderen
3 personen
62
Afval verzamelen
4 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Servies en materiaal reinigen
3 personen
65
Overgebleven eten verpakken
2 personen
66
Gehuurd materiaal controleren
2 personen
67
Materialen retourneren
2 personen
68
Verkopers informeren over afhandeling
69
Gevonden voorwerpen verzamelen
70
Eindschoonmaak uitvoeren
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 16
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Krukjesaantal 10
Kassatafelsaantal 3
Afzetpalenaantal 12
Paraplubakkenaantal 4
Kapstokkenaantal 4
Kabelgotenaantal 12
Opbergkrattenaantal 20
Lege palletsaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Dessertbordenaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Handlampenaantal 6
Kassa'saantal 3
Geldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Prijslijstenaantal 20
Pinbordjesaantal 6
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Handmegafonenaantal 2
Zaklampenaantal 6
Batterijenaantal 24
Oplaadbare werklampenaantal 4
USB-geheugensaantal 2
Ducttapeaantal 8
Meetlintenaantal 3
Gereedschapskoffersaantal 3
Hamersaantal 3
Schroevendraaiersetsaantal 3
Waterpassenaantal 3
Grondpennenaantal 48
Sjorbandenaantal 24
Labelprintersaantal 2
Etikettenrollenaantal 10
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 10
Eerstehulpkoffersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 10

Decoratie

Herfstbladerenaantal 10
Strobalenaantal 12
Pompoenenaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Vlaggenlijnenaantal 10
Krijtbordenaantal 8
Prikbordenaantal 4
Naamkaarthoudersaantal 20
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Kleefstripsaantal 10
Bindtouwaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Tafeldecoratiesaantal 20
Ledkaarsenaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelelementenaantal 24
Isoleerkannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Voedselcontainersaantal 20
Thermoboxenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handvegersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Sponzenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 8
Papieren handdoekenaantal 12
Opvouwbare afvalcontainersaantal 8
Stoffer en blikaantal 6

Catering

Boodschappen
Menukaartenaantal 20
Allergenenkaartenaantal 20
Polsbandjesaantal 300
Consumptiebonnenaantal 1000
Picknickmandenaantal 6
Drankdispensersaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 8

Tips

Vraag de marktvergunning vroeg aan en controleer meteen welke eisen gelden voor kramen, verkoop en afval. Wacht niet tot alle verkopers zijn aangemeld; de vergunning kan bepalend zijn voor de locatie-indeling.
Teken de kramenindeling zodra je de eerste verkopers hebt. Houd ruimte vrij voor looproutes, afzetpalen, kabelmatten, toiletten en een plek waar leveringen veilig kunnen worden gelost.
Plan stroom per functie in plaats van per kraam. Test verlengkabels, stekkerdozen en stroompunten vóór opening en leg kabels vast met kabelmatten, zodat bezoekers er niet over struikelen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, tafels en andere weersbescherming pas neer nadat je hebt gecontroleerd of ze stevig en bruikbaar zijn.
Werk op de marktdag met een korte openingscontrole van 30 minuten: terrein inspecteren, kassa’s en betaalterminals testen, dranken koud zetten, routeborden plaatsen en leveringen afvinken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een najaarsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en marktvergunning. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopersplaatsen, parkeerinformatie, leveringen en de weersplanning.
Hoeveel stroompunten heb je nodig op een najaarsmarkt?: Tel per apparaat of verkooppunt dat stroom gebruikt minimaal één aansluiting en reserveer daarnaast 1 of 2 extra punten. Test alle aansluitingen uiterlijk 1 dag vooraf, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.
Wanneer moet je verkopers aanmelden voor een najaarsmarkt?: Open het aanmeldformulier ongeveer 6 tot 8 weken vooraf en sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor de markt. Dan houd je nog tijd over om plaatsen toe te wijzen en ontbrekende gegevens of dieetwensen na te vragen.
Wanneer controleer je het weer voor een najaarsmarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van de markt. Neem bij regen of wind direct een besluit over partytenten, weersbescherming, leveringen en de veilige plaatsing van lichtslingers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.