Zo organiseer je een modeshow zonder last-minute chaos

Begin niet met de runway, maar met de volgorde van de show. Leg eerst datum, locatie, thema en dresscode vast en bevestig daarna ontwerpers, modellen en collecties. Werk vervolgens de loopvolgorde, muziek, belichting en kledingwissels uit. Op de showdag draait alles om een bruikbare backstage: gelabelde kleding, kledingrekken, stoomapparatuur en een draaiboek dat iedereen kan volgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Thema en dresscode bepalen
2 personen
3
Modellen selecteren
3 personen
4
Ontwerpers bevestigen
2 personen
5
Collecties inventariseren
3 personen
6
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Catering reserveren
2 personen
11
Fotograaf bevestigen
12
Muziekrechten controleren
13
Muziekselectie samenstellen
2 personen
14
Lichtplan uitwerken
2 personen
15
Loopvolgorde bepalen
3 personen
16
Kleding per model labelen
4 personen
17
Kleding op pasvorm controleren
3 personen
18
Modellen informeren
19
Draaiboek afdrukken
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Kledingrekken controleren
2 personen
22
Techniek opladen
2 personen

Event

23
Locatie openen
2 personen
24
Runway opbouwen
5 personen
25
Stoelen plaatsen
4 personen
26
Backstage inrichten
4 personen
27
Kleding ophangen
4 personen
28
Kleding per outfit ordenen
3 personen
29
Make-upstations klaarzetten
2 personen
30
Lichtapparatuur plaatsen
3 personen
31
Geluidsapparatuur plaatsen
3 personen
32
Muziek testen
2 personen
33
Lichtstanden testen
2 personen
34
Catering klaarzetten
3 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Registratietafel inrichten
2 personen
37
Programma's klaarleggen
38
Modellen ontvangen
2 personen
39
Modellen laten omkleden
3 personen
40
Haar en make-up verzorgen
5 personen
41
Briefing voor modellen geven
2 personen
42
Gasten ontvangen
3 personen
43
Aanmeldingen afvinken
2 personen
44
Welkomstdrank serveren
3 personen
45
Gasten naar zitplaatsen begeleiden
2 personen
46
Openingspresentatie verzorgen
47
Eerste collectie presenteren
5 personen
48
Tweede collectie presenteren
5 personen
49
Pauzehapjes serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Derde collectie presenteren
5 personen
52
Fotomoment met ontwerpers verzorgen
2 personen
53
Buffet klaarzetten
4 personen
54
Buffet serveren
4 personen
55
Tafels afruimen
3 personen
56
Vierde collectie presenteren
5 personen
57
Finale voorbereiden
4 personen
58
Finale presenteren
6 personen
59
Ontwerpers bedanken
60
Afscheidsdrank serveren
3 personen
61
Gasten begeleiden naar uitgang
2 personen
62
Kleding na afloop verzamelen
4 personen
63
Apparatuur uitschakelen
2 personen

Nazorg

64
Afval verzamelen
3 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Backstage opruimen
4 personen
67
Runway afbreken
5 personen
68
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
69
Locatie schoonmaken
4 personen
70
Kleding retourneren
3 personen
71
Apparatuur retourneren
2 personen
72
Overgebleven catering opruimen
2 personen
73
Decoratie verwijderen
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Runwaypanelenaantal 12
Stoelenaantal 120
Cocktailtafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 12
Kledinghangersaantal 150
Klaptafelsaantal 6
Passiegordijnenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
DJ-controller
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Kledingstomersaantal 3
Strijkplankenaantal 2
Fotocameraaantal 2
Geheugenkaartenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 10
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Merkbordenaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 8
Nummerkaartenaantal 120

Servies

Wijnglazenaantal 140
Waterglazenaantal 140
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveerplankenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de loopvolgorde zodra de collecties bekend zijn. Noteer per model de outfit, het moment van opkomen en de plek waar de kleding klaarhangt; zo voorkom je zoekwerk tussen twee rondes.
Label elke outfit per model en controleer de pasvorm vóór de show. Regel minimaal één kledingrek en voldoende hangers per collectie, plus een aparte plek voor kleding die al gedragen is.
Test licht en geluid op de runway, niet alleen aan de mengtafel. Controleer luidsprekers, draadloze microfoons, laptop, DJ-controller, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk tijdens de technische repetitie.
Leg catering en dieetwensen vast vóór je het definitieve aantal gasten doorgeeft. Verzamel de reacties uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je niet op de showdag nog maaltijden hoeft aan te passen.
Open de locatie met een afvinkronde van minimaal 2 uur vóór ontvangst van gasten. Bouw eerst runway en zitplaatsen op, test daarna de muziek en verlichting en houd het afgedrukte draaiboek bij de registratietafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een modeshow te organiseren?: Reken op minimaal 6 tot 8 weken voor een kleine modeshow. Die tijd heb je nodig om modellen, ontwerpers, collecties, locatie, catering, fotograaf, muziek en techniek vast te leggen.
Hoeveel modellen heb je nodig voor een modeshow?: Dat hangt af van het aantal collecties en outfits, maar plan per model meerdere looks alleen als er genoeg wisseltijd is. Houd voor elke outfit een gelabelde hanger en een vaste plek op het kledingrek aan.
Wanneer moet je de muziek en het licht testen voor een modeshow?: Doe de volledige test uiterlijk op de dag vóór de show en herhaal die bij het opbouwen. Controleer minimaal 2 uur vóór de ontvangst van gasten het geluid, de LED-spots, kabels en microfoons op de runway.
Hoeveel eerder moeten modellen aanwezig zijn?: Laat modellen minimaal 2 uur vóór aanvang aanwezig zijn. Dan is er tijd voor kledingcontrole, passen, haar en make-up, een korte doorloop en het doornemen van de loopvolgorde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.