Organiser un défilé de mode sans perdre le fil

Un défilé de mode se construit d’abord autour du lieu, du thème et de l’ordre de passage. Ensuite, il faut verrouiller les collections, les mannequins, les invitations et la production technique avant de penser aux détails décoratifs. Les retards viennent souvent des essayages, des vêtements mal identifiés et d’un éclairage testé trop tard. Ce plan vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’installation du runway et des coulisses le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Définir le thème et le code vestimentaire
2 personnes
3
Sélectionner les modèles
3 personnes
4
Confirmer les designers
2 personnes
5
Inventorier les collections
3 personnes
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Réserver le catering
2 personnes
11
Confirmer le photographe
12
Vérifier les droits musicaux
13
Composer la sélection musicale
2 personnes
14
Élaborer le plan d'éclairage
2 personnes
15
Définir l’ordre de passage
3 personnes
16
Étiqueter les vêtements par mannequin
4 personnes
17
Vérifier l’ajustement des vêtements
3 personnes
18
Informer les mannequins
19
Imprimer le déroulé
20
Faire les courses
2 personnes
21
Vérifier les portants à vêtements
2 personnes
22
Charger le matériel technique
2 personnes

Événement

23
Ouvrir le lieu
2 personnes
24
Monter le runway
5 personnes
25
Installer les chaises
4 personnes
26
Aménager les coulisses
4 personnes
27
Suspendre les vêtements
4 personnes
28
Ranger les vêtements par tenue
3 personnes
29
Installer les postes de maquillage
2 personnes
30
Installer l'éclairage
3 personnes
31
Installer le matériel sonore
3 personnes
32
Tester la musique
2 personnes
33
Tester les réglages d'éclairage
2 personnes
34
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
35
Mettre les boissons au frais
2 personnes
36
Installer la table d'inscription
2 personnes
37
Préparer les programmes
38
Accueillir les mannequins
2 personnes
39
Faire changer les mannequins
3 personnes
40
Coiffure et maquillage
5 personnes
41
Faire le briefing des mannequins
2 personnes
42
Accueillir les invités
3 personnes
43
Cocher les inscriptions
2 personnes
44
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
45
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
46
Assurer la présentation d’ouverture
47
Présenter la première collection
5 personnes
48
Présenter la deuxième collection
5 personnes
49
Servir les en-cas de pause
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Présenter la troisième collection
5 personnes
52
Organiser un moment photo avec les designers
2 personnes
53
Mettre le buffet en place
4 personnes
54
Servir le buffet
4 personnes
55
Dégager les tables
3 personnes
56
Présenter la quatrième collection
5 personnes
57
Préparer la finale
4 personnes
58
Présenter la finale
6 personnes
59
Remercier les designers
60
Servir la boisson d’adieu
3 personnes
61
Accompagner les invités vers la sortie
2 personnes
62
Récupérer les vêtements à la fin
4 personnes
63
Éteindre l’équipement
2 personnes

Suivi

64
Rassembler les déchets
3 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Ranger les coulisses
4 personnes
67
Démonter le podium
5 personnes
68
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
69
Nettoyer le lieu
4 personnes
70
Retourner les vêtements
3 personnes
71
Retourner le matériel
2 personnes
72
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
73
Retirer la décoration
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux de podiumqté 12
Chaisesqté 120
Tables cocktailqté 8
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 12
Cintresqté 150
Tables pliantesqté 6
Rideaux de scèneqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Contrôleur DJ
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Défroisseurs vapeurqté 3
Planches à repasserqté 2
Appareil photoqté 2
Cartes mémoireqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 6
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes à batterieqté 8

Décoration

Bâche de fondqté 2
Panneaux de marqueqté 6
Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 8
Panneaux directionnelsqté 8
Cartes numérotéesqté 120

Vaisselle

Verres à vinqté 140
Verres à eauqté 140
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Planches de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Pinces de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et le lieu, puis vérifiez immédiatement la capacité, l’espace disponible pour le runway, les coulisses et les portants à vêtements. Prévoyez aussi le temps d’ouverture et de montage avant l’arrivée du public.
Établissez l’ordre de passage dès que les collections sont inventoriées. Étiquetez chaque tenue par mannequin et faites un essayage complet au moins 7 jours avant le défilé pour corriger les tailles et les retouches.
Traitez les invitations et les inscriptions en gardant une date limite claire, idéalement 5 à 7 jours avant l’événement. Utilisez ce décompte pour confirmer le catering et recueillir les besoins alimentaires.
Testez la musique, les droits musicaux, les haut-parleurs, les microphones et les projecteurs LED au moins 2 heures avant l’ouverture. Faites passer une personne sur le runway pendant le test afin de vérifier les ombres et les zones mal éclairées.
Préparez les coulisses avant de monter la salle : portants, cintres, défroisseurs vapeur, planches à repasser et déroulé imprimé doivent être en place avant l’arrivée des mannequins. Gardez les rallonges, multiprises et le ruban gaffer dans la zone technique, pas dans les cartons de décoration.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé de mode ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines pour confirmer le lieu, les designers, les mannequins, le catering et la technique. Gardez les 7 derniers jours pour les essayages, l’ordre de passage et les confirmations finales.
Quand faut-il faire les essayages pour un défilé ?: Faites un premier essayage au moins 7 jours avant le défilé et une vérification finale le jour précédent. Chaque vêtement doit être attribué à un mannequin et identifié avant l’installation des coulisses.
Combien de temps prévoir pour installer un défilé de mode ?: Réservez au minimum 3 heures avant l’ouverture pour monter le runway, installer les chaises, les portants, le son et l’éclairage. Ajoutez 30 minutes de marge pour les branchements, les tests et les ajustements de dernière minute.
Quand confirmer le nombre de repas pour un défilé ?: Fixez la clôture des inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement, puis transmettez le nombre de participants et les besoins alimentaires au traiteur. Une dernière vérification 48 heures avant évite les écarts importants.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.