Eine Modenschau Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Modenschau entscheidet nicht nur die Kleidung über den Ablauf, sondern vor allem die Reihenfolge dahinter. Lege zuerst Datum, Ort, Motto und Dresscode fest, bevor du Models, Designer und Catering bestätigst. Danach folgen Kollektionen, Einladungen, Musik, Licht und der genaue Laufplan. Am Veranstaltungstag brauchst du ausreichend Zeit für Aufbau, Anprobe, Dämpfen und eine kurze technische Probe – sonst entstehen die meisten Verzögerungen hinter der Bühne.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Motto und Dresscode festlegen
2 Personen
3
Models auswählen
3 Personen
4
Designer bestätigen
2 Personen
5
Sammlungen inventarisieren
3 Personen
6
Einladungen gestalten
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Catering reservieren
2 Personen
11
Fotograf bestätigen
12
Musikrechte prüfen
13
Musikauswahl zusammenstellen
2 Personen
14
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
15
Laufreihenfolge festlegen
3 Personen
16
Kleidung nach Model kennzeichnen
4 Personen
17
Kleidung auf Passform prüfen
3 Personen
18
Modelle informieren
19
Drehbuch ausdrucken
20
Einkaufen gehen
2 Personen
21
Kleiderständer kontrollieren
2 Personen
22
Technik aufladen
2 Personen

Event

23
Location öffnen
2 Personen
24
Runway aufbauen
5 Personen
25
Stühle aufstellen
4 Personen
26
Backstage einrichten
4 Personen
27
Kleidung aufhängen
4 Personen
28
Kleidung pro Outfit sortieren
3 Personen
29
Make-up-Stationen vorbereiten
2 Personen
30
Lichttechnik aufbauen
3 Personen
31
Tonanlage aufbauen
3 Personen
32
Musik testen
2 Personen
33
Lichtmodi testen
2 Personen
34
Catering bereitstellen
3 Personen
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
37
Programme bereitlegen
38
Models empfangen
2 Personen
39
Models umziehen lassen
3 Personen
40
Haare und Make-up machen
5 Personen
41
Briefing für Models geben
2 Personen
42
Gäste empfangen
3 Personen
43
Anmeldungen abhaken
2 Personen
44
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
45
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
46
Eröffnungspräsentation gestalten
47
Erste Kollektion präsentieren
5 Personen
48
Zweite Kollektion präsentieren
5 Personen
49
Pausensnacks servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Dritte Kollektion präsentieren
5 Personen
52
Fototermin mit Designern betreuen
2 Personen
53
Buffet vorbereiten
4 Personen
54
Buffet servieren
4 Personen
55
Tische abräumen
3 Personen
56
Vierte Kollektion präsentieren
5 Personen
57
Finale vorbereiten
4 Personen
58
Finale präsentieren
6 Personen
59
Designer bedanken
60
Abschiedsgetränk servieren
3 Personen
61
Gäste zum Ausgang begleiten
2 Personen
62
Kleidung nach der Veranstaltung einsammeln
4 Personen
63
Geräte ausschalten
2 Personen

Nachbereitung

64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Backstage aufräumen
4 Personen
67
Laufsteg abbauen
5 Personen
68
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
69
Location reinigen
4 Personen
70
Kleidung zurücksenden
3 Personen
71
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
72
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
73
Dekoration entfernen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runway-PaneeleAnz. 12
StühleAnz. 120
CocktailtischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 12
KleiderbügelAnz. 150
KlappischeAnz. 6
Passion-VorhängeAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
DJ-Controller
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
KleiderdampferAnz. 3
BügelbretterAnz. 2
FotokameraAnz. 2
SpeicherkartenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 10
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
MarkenschilderAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 8
NummernkartenAnz. 120

Geschirr

WeingläserAnz. 140
WassergläserAnz. 140
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierbretterAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Laufreihenfolge spätestens 7 Tage vorher und drucke das Drehbuch mehrfach aus. Markiere jedes Kleidungsstück mit Model und Auftritt, damit backstage niemand suchen muss.
Setze die Passformprüfung nicht auf den Veranstaltungstag. Prüfe jedes Outfit mindestens 3 Tage vorher und halte für Änderungen Bügelbretter, Kleiderdampfer und Ersatzbügel bereit.
Rechne für Einlass, Registrierung und Platzsuche mit mindestens 30 Minuten. Stelle den Registrierungstisch vor dem Saal auf und reserviere ausreichend Fläche für Kleiderständer und Umkleiden.
Lade Laptop, Mischpult, Funkmikrofone, Kamera und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Teste außerdem jedes Verlängerungskabel, die LED-Spots und die Musik vor dem Aufbau des Runways.
Öffne die Location mindestens 4 Stunden vor Beginn. Baue zuerst Runway, Stühle und Licht auf, richte danach Backstage und Catering ein und reserviere die letzte Stunde für Anprobe, Dämpfen und eine komplette Probe.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Modenschau organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Motto und Dresscode. Models, Designer und Catering sollten spätestens 4 Wochen vor der Modenschau bestätigt sein.
Wie viele Models braucht man für eine Modenschau?: Das hängt von der Kollektion und der Zahl der Auftritte ab. Plane pro Model mehrere Outfits ein und halte die finale Model-Liste mindestens 3 Wochen vorher fest, damit Passform und Laufreihenfolge geprüft werden können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Modenschau?: Für Runway, Bestuhlung, Licht, Ton, Registrierung und Backstage solltest du mindestens 4 Stunden einplanen. Die letzte Stunde gehört ausschließlich der Anprobe, dem Dämpfen und der technischen Probe.
Wann sollte man die Einladungen für eine Modenschau verschicken?: Verschicke die Einladungen ungefähr 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 10 Tage vorher, damit Sitzplätze, Catering und Ernährungswünsche rechtzeitig feststehen.

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