Zo organiseer je een modeshow van voorbereiding tot show

Begin een modeshow niet met de muziek of decoratie, maar met datum, thema, locatie en de beschikbare collecties. Daarna leg je modellen, ontwerpers, techniek en presentatie vast, zodat je weet wat er op de catwalk komt en onder welke omstandigheden. Verzamel kledingmaten vroeg en werk de loopvolgorde uit zodra alle outfits bekend zijn. De laatste weken draaien om repetities, licht, geluid, pers en een draaiboek waarin elke wissel en elk tijdstip staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en thema vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Modellen selecteren
3 personen
4
Ontwerpers bevestigen
2 personen
5
Collecties inventariseren
2 personen
6
Muziekrechten controleren
7
Fotograaf vastleggen
8
Presentator vastleggen
9
Techniekleverancier vastleggen
10
Uitnodiging ontwerpen
2 personen
11
Aanmeldformulier maken
12
Uitnodigingen versturen
2 personen
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Programma opstellen
2 personen
16
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
17
Meubilair reserveren
18
Kledingrekken reserveren
19
Draaiboek uitwerken
2 personen
20
Loopvolgorde bepalen
3 personen
21
Muziek per collectie kiezen
2 personen
22
Lichtplan uitwerken
2 personen
23
Perslijst samenstellen
24
Persuitnodigingen versturen
25
Kledingmaten verzamelen
2 personen
26
Kledinglabels voorbereiden
2 personen
27
Promotiemateriaal verspreiden
2 personen
28
Aanmeldingen definitief maken
2 personen
29
Naamkaartjes afdrukken
30
Draaiboek afdrukken
31
Boodschappen doen
3 personen
32
Kleding ophalen
2 personen
33
Kleding controleren
3 personen
34
Kleding stomen
2 personen
35
Techniek testen
2 personen
36
Boodschappen koelen
2 personen
37
Locatie openen
2 personen
38
Vloer en entree schoonmaken
3 personen
39
Runwayvloer leggen
4 personen
40
Publieksstoelen opstellen
4 personen
41
Registratietafel plaatsen
2 personen
42
Kledingrekken opstellen
3 personen
43
Kleding per collectie hangen
4 personen
44
Kleedkamers inrichten
3 personen
45
Spiegels plaatsen
2 personen
46
Make-uptafels plaatsen
2 personen
47
Decoratie ophangen
3 personen
48
Achterwand monteren
3 personen
49
Licht installeren
3 personen
50
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
51
Muziek testen
2 personen
52
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
53
Dranken koud zetten
2 personen
54
Kledingrekken labelen
2 personen
55
Modellen briefen
2 personen
56
Modellen opmaken
4 personen
57
Modellen aankleden
5 personen
58
Registratieteam instrueren
2 personen

Event

59
Publiek ontvangen
4 personen
60
Garderobe beheren
2 personen
61
Welkomstdrank serveren
3 personen
62
Pers accrediteren
63
Presentator aankondigen
64
Eerste collectie tonen
8 personen
65
Hapjes serveren
4 personen
66
Dranken bijvullen
2 personen
67
Kleding wisselen
6 personen
68
Tweede collectie tonen
8 personen
69
Fotomoment begeleiden
2 personen
70
Kleding opnieuw wisselen
6 personen
71
Derde collectie tonen
8 personen
72
Pauzedranken serveren
3 personen
73
Pauzebuffet aanvullen
3 personen
74
Finaleoutfits aantrekken
6 personen
75
Finale presenteren
8 personen
76
Ontwerpers naar voren halen
2 personen
77
Publieksvragen begeleiden
2 personen
78
Netwerkborrel verzorgen
4 personen
79
Dranken bijvullen tijdens borrel
2 personen
80
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

81
Kleding tellen
3 personen
82
Kleding inpakken
4 personen
83
Servies afwassen
3 personen
84
Afval verzamelen
3 personen
85
Buffet afbreken
3 personen
86
Decoratie verwijderen
3 personen
87
Licht en geluid afbouwen
3 personen
88
Runwayvloer verwijderen
4 personen
89
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
90
Locatie schoonmaken
4 personen
91
Geleende spullen controleren
2 personen
92
Materialen retourneren
2 personen
93
Kleding terugbrengen
2 personen
94
Ongebruikte voorraad opslaan
2 personen
95
Foto's en persmateriaal verzamelen
96
Bedankberichten versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Runwaypanelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 110
Receptietafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 10
Kleedkamertafelsaantal 6
Make-uptafelsaantal 6
Vouwschermenaantal 8
Spiegelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Fotocameraaantal 2
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Speakersaantal 4
Mengpaneel
Laptopstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 10

Verlichting

Spotlightsaantal 8
Ledpanelenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtstatievenaantal 6

Decoratie

Achterwandpanelenaantal 4
Stoffen achtergrondenaantal 3
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 6
Entreebord
Programmapostersaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 130
Tafelnummersaantal 12

Servies

Wijnglazenaantal 130
Waterglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 160
Dessertbordjesaantal 130
Vorkenaantal 160
Messenaantal 160
Lepelsaantal 130
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 24
Tafelkledenaantal 8
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Koelersaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie voordat je de runway en publieksopstelling uitwerkt. Controleer hoeveel ruimte er overblijft voor kledingrekken, kleedkamers, make-up, publiek en een veilige looproute.
Verzamel kledingmaten en outfitinformatie zodra de modellen zijn bevestigd. Plan per model een pasmoment; zonder die controle ontdek je ontbrekende maten of aanpassingen vaak pas vlak voor de show.
Maak de loopvolgorde pas definitief nadat alle collecties zijn geïnventariseerd. Zet per collectie de muziek, modellen, outfits en wisseltijd in het draaiboek, zodat de backstageploeg niet hoeft te improviseren.
Test licht en geluid op de echte locatie tijdens een volledige doorloop. Controleer draadloze microfoons, speakers, mengpaneel, spotlights en kabelgoten voordat publiek en pers binnenkomen.
Regel uitnodigingen, aanmeldingen en pers niet tegelijk op het laatste moment. Verstuur uitnodigingen enkele weken vooraf, verwerk dieetwensen en houd een aparte perslijst bij voor gerichte persuitnodigingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een modeshow te organiseren?: Reken op minimaal 8 tot 12 weken voor een kleinschalige modeshow. In die periode kun je locatie, modellen, ontwerpers, collecties, techniek, catering en pers zorgvuldig vastleggen. Plan de laatste 2 weken voor passen, repetities en het definitieve draaiboek.
Wanneer moet je modellen voor een modeshow vastleggen?: Leg modellen bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de show vast. Verzamel direct hun kledingmaten en beschikbaarheid, zodat ontwerpers outfits kunnen toewijzen. Houd uiterlijk 2 weken vooraf een pasmoment met de definitieve collecties.
Hoe maak je een draaiboek voor een modeshow?: Werk per onderdeel een tijdstip, verantwoordelijke en benodigde materialen uit. Neem minimaal opbouw, make-up, passen, briefing, repetitie, publieksontvangst, elke collectie, outfitwissels en afbouw op. Maak het draaiboek uiterlijk 1 week vooraf definitief en deel het met alle betrokkenen.
Hoeveel stoelen heb je nodig bij een modeshow?: Reserveer één publieksstoel per bevestigde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent extra stoelen toe voor last-minute gasten en pers. Baseer het aantal op de verwerkte aanmeldingen, niet alleen op het aantal verstuurde uitnodigingen. Houd aparte plaatsen vrij voor fotografen en eventuele presentatoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.