Eine Modenschau Schritt für Schritt organisieren

Eine Modenschau steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum, Thema und Location fest, danach bestätigst du Designer, Models und Kollektionen. Technik, Musik, Licht und Laufsteg müssen früh abgestimmt werden, weil Änderungen kurz vor dem Termin teuer und unübersichtlich werden. Plane außerdem getrennte Bereiche für Umkleiden, Make-up, Empfang und Publikum ein. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Anprobe, Proben und letzte Korrekturen statt für fehlende Kleiderständer oder Kabel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Thema festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Models auswählen
3 Personen
4
Designer bestätigen
2 Personen
5
Sammlungen inventarisieren
2 Personen
6
Musikrechte prüfen
7
Fotograf festlegen
8
Moderator festlegen
9
Technikdienstleister festlegen
10
Einladung gestalten
2 Personen
11
Anmeldeformular erstellen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Programm erstellen
2 Personen
16
Cateringmengen berechnen
2 Personen
17
Möbel reservieren
18
Kleiderständer reservieren
19
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
20
Laufreihenfolge festlegen
3 Personen
21
Musik nach Kollektion auswählen
2 Personen
22
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
23
Presseverteiler zusammenstellen
24
Presseeinladungen versenden
25
Kleidergrößen sammeln
2 Personen
26
Kleidungsetiketten vorbereiten
2 Personen
27
Werbematerial verteilen
2 Personen
28
Anmeldungen finalisieren
2 Personen
29
Namensschilder drucken
30
Drehbuch ausdrucken
31
Einkaufen gehen
3 Personen
32
Kleidung abholen
2 Personen
33
Kleidung kontrollieren
3 Personen
34
Kleidung dämpfen
2 Personen
35
Technik testen
2 Personen
36
Lebensmittel kühlen
2 Personen
37
Location öffnen
2 Personen
38
Boden und Eingang reinigen
3 Personen
39
Runwayboden verlegen
4 Personen
40
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
41
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
42
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
43
Kleidung nach Kollektion aufhängen
4 Personen
44
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
45
Spiegel aufstellen
2 Personen
46
Make-up-Tische aufstellen
2 Personen
47
Dekoration aufhängen
3 Personen
48
Rückwand montieren
3 Personen
49
Licht installieren
3 Personen
50
Musikanlage anschließen
2 Personen
51
Musik testen
2 Personen
52
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
53
Getränke kalt stellen
2 Personen
54
Kleiderständer beschriften
2 Personen
55
Models briefen
2 Personen
56
Modelle schminken
4 Personen
57
Models einkleiden
5 Personen
58
Registrierungsteam einweisen
2 Personen

Event

59
Publikum empfangen
4 Personen
60
Garderobe verwalten
2 Personen
61
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
62
Presse akkreditieren
63
Moderator ankündigen
64
Die erste Kollektion zeigen
8 Personen
65
Snacks servieren
4 Personen
66
Getränke nachfüllen
2 Personen
67
Kleidung wechseln
6 Personen
68
Zweite Kollektion präsentieren
8 Personen
69
Fotomoment begleiten
2 Personen
70
Kleidung erneut wechseln
6 Personen
71
Die dritte Kollektion zeigen
8 Personen
72
Pausengetränke servieren
3 Personen
73
Pausebuffet auffüllen
3 Personen
74
Finaloutfits anziehen
6 Personen
75
Finale präsentieren
8 Personen
76
Designer nach vorn holen
2 Personen
77
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
78
Networking-Empfang betreuen
4 Personen
79
Getränke während des Empfangs nachfüllen
2 Personen
80
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

81
Kleidung zählen
3 Personen
82
Kleidung einpacken
4 Personen
83
Geschirr abwaschen
3 Personen
84
Abfall sammeln
3 Personen
85
Buffet abbauen
3 Personen
86
Dekoration entfernen
3 Personen
87
Licht und Ton abbauen
3 Personen
88
Laufstegboden entfernen
4 Personen
89
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
90
Location reinigen
4 Personen
91
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
92
Materialien zurückgeben
2 Personen
93
Kleidung zurückbringen
2 Personen
94
Ungenutzte Vorräte lagern
2 Personen
95
Fotos und Pressematerial sammeln
96
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runway-PaneeleAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 110
EmpfangstischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 10
UmkleidetischeAnz. 6
Make-up-TischeAnz. 6
FaltwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
FotokameraAnz. 2
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
LaptopständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 10

Beleuchtung

ScheinwerferAnz. 8
LED-PanelsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichtstativeAnz. 6

Dekoration

HinterwandpaneeleAnz. 4
StoffhintergründeAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 6
Eingangsschild
Programmatische PosterAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 130
TischnummernAnz. 12

Geschirr

WeingläserAnz. 130
WassergläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 160
DesserttellerAnz. 130
GabelnAnz. 160
MesserAnz. 160
LöffelAnz. 130
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 24
TischdeckenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Laufreihenfolge und Programm spätestens 7 Tage vor der Show fest. Stimme jede Kollektion mit Musik, Licht und dem Moderator ab, damit während des Auftritts keine spontanen Ansagen oder Umbauten nötig werden.
Sammle Kleidergrößen der Models mindestens 14 Tage vorher. Prüfe danach jede Kombination aus Model, Outfit und Reihenfolge; fehlende Größen oder nicht passende Kleidung fallen sonst oft erst bei der Anprobe auf.
Plane für Backstage mehr als nur Umkleidetische ein: Kleiderständer, Spiegel, Make-up-Tische, Hocker und Faltwände müssen so stehen, dass Models sich umziehen können, ohne den nächsten Auftritt zu blockieren.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Scheinwerfer und LED-Panels spätestens am Vortag am tatsächlichen Veranstaltungsort. Verlege Verlängerungskabel in Kabelkanälen und halte Ersatzanschlüsse bereit, statt Kabel quer über den Laufsteg zu führen.
Verschicke Einladungen und Anmeldeformular früh genug, um Anmeldungen, Ernährungswünsche und Presse separat zu erfassen. Plane für Empfang und Catering nach der Anmeldefrist mit den tatsächlichen Zahlen und reserviere Sitzplätze sowie Empfangs- und Buffettische entsprechend.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Modenschau organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Die Location, Designer, Models und Technik sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin bestätigt sein; die Feinplanung von Musik, Licht und Laufreihenfolge folgt in der letzten Woche.
Wie viele Models braucht man für eine Modenschau?: Das hängt von der Zahl der Kollektionen und Outfits ab. Plane pro Model mehrere Auftritte ein, aber berücksichtige mindestens 10 bis 15 Minuten für Umziehen, Styling und Wege zwischen zwei Läufen.
Wann muss die Technik für eine Modenschau getestet werden?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und wiederhole ihn am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Einlass. Prüfe dabei Mikrofone, Musik, Lautsprecher, Licht, Stromanschlüsse und die Sicht auf den Laufsteg.
Wie viel Zeit braucht eine Anprobe vor der Modenschau?: Rechne pro Model mit mindestens 30 Minuten für die erste Zuordnung von Kleidern und zusätzlich 10 bis 15 Minuten je Outfitwechsel. Eine gemeinsame Anprobe aller Models sollte spätestens 24 Stunden vor Beginn abgeschlossen sein.

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