Organiser un défilé de mode sans perdre le fil

Un défilé de mode se construit dans un ordre précis : d’abord la date, le thème et le lieu, puis les collections, les mannequins et les prestataires. Les détails qui arrivent trop tard sont souvent les tailles de vêtements, les droits musicaux et l’organisation des coulisses. Prévoyez aussi assez de portants, de miroirs et de tables pour que les changements restent fluides. Ce plan vous aide à passer de la sélection des créateurs au déroulé du jour J sans oublier la technique ni la presse.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le thème
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Sélectionner les modèles
3 personnes
4
Confirmer les designers
2 personnes
5
Inventorier les collections
2 personnes
6
Vérifier les droits musicaux
7
Réserver le photographe
8
Réserver un animateur
9
Convenir du prestataire technique
10
Concevoir l’invitation
2 personnes
11
Créer le formulaire d’inscription
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Élaborer le programme
2 personnes
16
Calculer les quantités de catering
2 personnes
17
Réserver le mobilier
18
Réserver des portants à vêtements
19
Élaborer le déroulé
2 personnes
20
Définir l’ordre de passage
3 personnes
21
Choisir la musique par collection
2 personnes
22
Élaborer le plan d'éclairage
2 personnes
23
Établir la liste de presse
24
Envoyer les invitations presse
25
Recueillir les tailles de vêtements
2 personnes
26
Préparer les étiquettes de vêtements
2 personnes
27
Distribuer le matériel promotionnel
2 personnes
28
Finaliser les inscriptions
2 personnes
29
Imprimer les badges nominatifs
30
Imprimer le déroulé
31
Faire les courses
3 personnes
32
Récupérer les vêtements
2 personnes
33
Contrôler les vêtements
3 personnes
34
Faire nettoyer les vêtements à la vapeur
2 personnes
35
Tester la technique
2 personnes
36
Refroidir les courses
2 personnes
37
Ouvrir le lieu
2 personnes
38
Nettoyer le sol et l'entrée
3 personnes
39
Poser le sol de la runway
4 personnes
40
Installer les sièges du public
4 personnes
41
Installer la table d’enregistrement
2 personnes
42
Installer les portants à vêtements
3 personnes
43
Suspendre les vêtements par collection
4 personnes
44
Aménager les vestiaires
3 personnes
45
Installer les miroirs
2 personnes
46
Installer les tables de maquillage
2 personnes
47
Installer la décoration
3 personnes
48
Installer la toile de fond
3 personnes
49
Installer l’éclairage
3 personnes
50
Raccorder la sonorisation
2 personnes
51
Tester la musique
2 personnes
52
Monter le buffet traiteur
3 personnes
53
Mettre les boissons au frais
2 personnes
54
Étiqueter les portants à vêtements
2 personnes
55
Briefing des mannequins
2 personnes
56
Mettre en place les modèles
4 personnes
57
Habiller les mannequins
5 personnes
58
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes

Événement

59
Accueillir le public
4 personnes
60
Gérer le vestiaire
2 personnes
61
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
62
Accréditer la presse
63
Présenter l’animateur
64
Présenter la première collection
8 personnes
65
Servir des amuse-bouches
4 personnes
66
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
67
Changer de tenue
6 personnes
68
Présenter la deuxième collection
8 personnes
69
Animer le moment photo
2 personnes
70
Changer de vêtements à nouveau
6 personnes
71
Présenter la troisième collection
8 personnes
72
Servir les boissons de pause
3 personnes
73
Réapprovisionner le buffet de pause
3 personnes
74
Enfiler les tenues de finale
6 personnes
75
Présenter la finale
8 personnes
76
Faire avancer les designers
2 personnes
77
Animer les questions du public
2 personnes
78
Organiser le cocktail networking
4 personnes
79
Réapprovisionner les boissons pendant le cocktail
2 personnes
80
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes

Suivi

81
Compter les vêtements
3 personnes
82
Emballer les vêtements
4 personnes
83
Faire la vaisselle
3 personnes
84
Rassembler les déchets
3 personnes
85
Démonter le buffet
3 personnes
86
Retirer la décoration
3 personnes
87
Démonter l’éclairage et le son
3 personnes
88
Retirer le sol de la piste
4 personnes
89
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
90
Nettoyer le lieu
4 personnes
91
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
92
Retourner les matériels
2 personnes
93
Rapporter les vêtements
2 personnes
94
Stock inutilisé à ranger
2 personnes
95
Rassembler les photos et le matériel de presse
96
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux de podiumqté 12
Chaises pour le publicqté 110
Tables de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Tabouretsqté 12
Portantsqté 4
Portants à vêtementsqté 10
Tables de logeqté 6
Tables de maquillageqté 6
Paravents pliantsqté 8
Miroirsqté 8
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Appareil photoqté 2
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Supports pour ordinateur portableqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 10

Éclairage

Projecteursqté 8
Panneaux LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 8
Pieds d’éclairageqté 6

Décoration

Panneaux de fondqté 4
Toiles de fond en tissuqté 3
Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 6
Panneau d’entrée
Affiches du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 130
Numéros de tableqté 12

Vaisselle

Verres à vinqté 130
Verres à eauqté 130
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 160
Assiettes à dessertqté 130
Fourchettesqté 160
Couteauxqté 160
Cuillèresqté 130
Plateaux de serviceqté 20
Cuillères de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Petits bolsqté 24
Nappesqté 8
Tire-bouchonsqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Glacièresqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6

Sécurité

Passe-câblesqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par bloquer la date, le thème et le lieu avant de confirmer les mannequins ou les designers. Vérifiez immédiatement la capacité du public, l’espace réservé aux coulisses et les possibilités d’installation des podiums et des chaises.
Demandez les tailles de vêtements dès l’inscription des modèles, puis regroupez les informations par collection. Gardez une marge de temps pour les retouches et prévoyez au moins un portant identifié par collection dans les coulisses.
Fixez l’ordre de passage avant de choisir les morceaux de musique et le programme final. Envoyez ensuite le déroulé aux mannequins, à l’animateur et au prestataire technique au moins 7 jours avant le défilé.
Ne repoussez pas les droits musicaux et les invitations presse à la dernière semaine. Vérifiez les autorisations plusieurs semaines à l’avance et prévoyez une liste de presse séparée des invitations destinées au public.
Organisez une répétition technique avec microphones, haut-parleurs, table de mixage, projecteurs et panneaux LED. Testez les rallonges, multiprises et goulottes de câbles avant l’arrivée du public, puis gardez les défroisseurs, fers et planches à repasser accessibles en coulisses.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé de mode ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et les prestataires, confirmer les collections, recueillir les tailles, régler les droits musicaux et envoyer les invitations.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un défilé ?: Envoyez les invitations du public environ 4 semaines avant l’événement, avec une date limite d’inscription fixée 7 à 10 jours avant. Les invitations presse peuvent partir 5 à 6 semaines à l’avance pour laisser le temps de confirmer les présences.
Combien de temps prévoir pour les changements de tenue ?: Réservez généralement 3 à 5 minutes par changement, selon le nombre de pièces et l’aide disponible en coulisses. Intégrez ces durées au déroulé et faites un essai complet pendant la répétition.
Quand faut-il faire la répétition technique d’un défilé ?: Organisez-la au plus tard la veille, ou le matin même si le lieu n’est accessible qu’un jour. Comptez au moins 2 heures pour tester la musique, les micros, l’éclairage, les déplacements et les annonces.

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