Zo organiseer je een moderne bruiloft

Begin met de datum, de gastenlijst en de gewenste dagindeling. Daarna werk je in vaste volgorde: uitnodigingen versturen, aanmeldingen en dieetwensen verwerken, en pas dan menu, drank en tafelschikking vastleggen. Plan reserveringen en leveringen ruim vooruit en houd een aparte planning voor de laatste week. Op de dag zelf draait alles om logistiek: ruimte vrijmaken, tafels en stoelen plaatsen, koeling regelen en verse producten en de taart op tijd ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en gastenlijst vastleggen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Tafelschikking maken
2 personen
7
Menu en drankplan vastleggen
2 personen
8
Reserveringen bevestigen
9
Muziekselectie samenstellen
2 personen
10
Ceremonieprogramma drukken
11
Naamkaartjes schrijven
2 personen
12
Tafelnummers maken
13
Leveringen bevestigen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Houdbare boodschappen doen
2 personen
16
Decoratie sorteren
2 personen
17
Cadeautafel voorbereiden
18
Noodpakket samenstellen
19
Koelruimte vrijmaken
2 personen
20
Verse boodschappen doen
2 personen
21
Taart ophalen
22
Ruimte vrijmaken
3 personen
23
Meubilair controleren
2 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Stoelen plaatsen
4 personen
26
Ceremonieopstelling maken
3 personen
27
Buffetruimte inrichten
3 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Servies klaarzetten
2 personen
30
Bestek klaarleggen
2 personen
31
Glazen klaarzetten
2 personen
32
Tafellinnen aanbrengen
3 personen
33
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
34
Tafeldecoratie plaatsen
3 personen
35
Versiering ophangen
3 personen
36
Verlichting testen
2 personen
37
Muziekapparatuur aansluiten
2 personen
38
Microfoon testen
2 personen
39
Hapjes voorbereiden
3 personen
40
Buffetgerechten voorbereiden
4 personen
41
Allergenen markeren
42
Taartpresentatie opbouwen
2 personen
43
Programma klaarleggen
44
Garderobe inrichten
2 personen
45
Toiletten controleren
46
Welkomsttafel vullen
2 personen

Event

47
Leveringen aannemen
2 personen
48
Gasten verwelkomen
3 personen
49
Welkomstdrank serveren
3 personen
50
Ceremonie begeleiden
3 personen
51
Groepsfoto begeleiden
2 personen
52
Hapjes serveren
3 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Gasten naar diner begeleiden
2 personen
55
Buffet openen
2 personen
56
Buffet aanvullen
3 personen
57
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
58
Borden en glazen afruimen
3 personen
59
Taart aansnijden
2 personen
60
Koffie en thee serveren
3 personen
61
Muziek en dans starten
2 personen
62
Late snacks serveren
2 personen
63
Gasten afscheid laten nemen
2 personen
64
Cadeaus veilig opbergen
2 personen

Nazorg

65
Restanten gekoeld opbergen
3 personen
66
Afval verzamelen
3 personen
67
Meubilair terugplaatsen
4 personen
68
Servies voorspoelen
2 personen
69
Keuken schoonmaken
3 personen
70
Zaal schoonmaken
3 personen
71
Decoratie afbouwen
3 personen
72
Apparatuur uitschakelen
2 personen
73
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
74
Locatie eindinspecteren
2 personen
75
Huurmaterialen retourneren
2 personen
76
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
77
Overgebleven eten verdelen
2 personen
78
Wasgoed verzamelen
2 personen
79
Tafellinnen wassen
80
Overige boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Welkomsttafel
Garderoberekkenaantal 2
Statafelsaantal 6
Tafelbankenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Servettenaantal 100
Naamkaartjesaantal 90
Tafelnummersaantal 10
Bloemstukkenaantal 12
Welkomstbord
Ceremonieprogramma'saantal 100
Ballonnenaantal 80
Lintenaantal 6
Fotowand
Fotohokje-accessoires
Kaarsenaantal 40
Kaarsenhoudersaantal 20
Cadeaukaartendoos
Taartstandaard

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Opladersaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Lichtslingersaantal 8
Sfeerlampenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Folieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen zodra datum en gastenlijst vaststaan en geef gasten een duidelijke uiterste aanmelddatum. Plan daarna nog minimaal één week om aanmeldingen en dieetwensen te verwerken.
Maak de tafelschikking pas nadat de aanmeldingen binnen zijn. Controleer per tafel het aantal stoelen, naamkaartjes, tafelnummers en de ruimte voor dinerborden, glazen en serveerschalen.
Bevestig reserveringen en leveringen uiterlijk een week vooraf. Controleer daarbij niet alleen het tijdstip, maar ook wie de tafels, stoelen, buffettafels, decoratie en taart aanneemt.
Doe houdbare boodschappen eerder en plan verse boodschappen op de dag zelf of maximaal één dag ervoor. Maak vooraf ruimte in de koelruimte, zodat drank en verse producten niet tussen andere spullen verdwijnen.
Werk de opbouw in een vaste volgorde af: eerst ruimte vrijmaken en meubilair plaatsen, daarna tafelkleden en servies, en pas als laatste bloemstukken, naamkaartjes en andere decoratie. Leg een noodpakket klaar voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet je uitnodigingen voor een moderne bruiloft versturen?: Verstuur de uitnodigingen zodra de datum en gastenlijst definitief zijn. Zet een uiterste aanmelddatum die minstens vier tot zes weken vóór de bruiloft ligt, zodat je dieetwensen en tafelschikking nog kunt verwerken.
Wanneer maak je de tafelschikking voor een bruiloft?: Maak de tafelschikking nadat de aanmeldingen zijn gesloten en de dieetwensen bekend zijn. Rond de indeling ongeveer twee weken vóór de bruiloft af, zodat naamkaartjes en tafelnummers op tijd klaar zijn.
Hoe lang van tevoren moet je leveringen voor een bruiloft bevestigen?: Bevestig alle leveringen uiterlijk één week vooraf. Noteer per levering het tijdstip, de contactpersoon en de plek waar tafels, stoelen, decoratie, eten en de taart worden afgeleverd.
Wanneer doe je boodschappen voor een moderne bruiloft?: Houdbare boodschappen kun je enkele dagen eerder doen. Koop verse producten op de dag zelf of maximaal één dag van tevoren en maak minstens één dag eerder voldoende koelruimte vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.