Organiser un mariage moderne sans perdre le fil

Un mariage moderne se prépare en plusieurs séquences, pas en une seule liste de courses. Commence par fixer la date, estimer le nombre d’invités et envoyer les invitations assez tôt pour obtenir les réponses et les besoins alimentaires. Ensuite, verrouille le repas, les boissons, les réservations et le plan de table. La dernière semaine sert surtout à confirmer les livraisons, acheter le frais et préparer la salle. Le jour J, l’installation du mobilier et des tables doit être terminée avant l’arrivée des invités.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Établir le plan de table
2 personnes
7
Définir le menu et le planning des boissons
2 personnes
8
Confirmer les réservations
9
Composer la sélection musicale
2 personnes
10
Imprimer le programme de la cérémonie
11
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
12
Créer des numéros de table
13
Confirmer les livraisons
14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
15
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
16
Trier la décoration
2 personnes
17
Préparer la table des cadeaux
18
Préparer le kit d’urgence
19
Libérer la chambre froide
2 personnes
20
Faire les courses de produits frais
2 personnes
21
Aller chercher le gâteau
22
Libérer de l’espace
3 personnes
23
Vérifier le mobilier
2 personnes
24
Installer les tables
4 personnes
25
Installer les chaises
4 personnes
26
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
27
Aménager l’espace buffet
3 personnes
28
Mettre les boissons au frais
2 personnes
29
Préparer la vaisselle
2 personnes
30
Préparer les couverts
2 personnes
31
Préparer les verres
2 personnes
32
Installer le linge de table
3 personnes
33
Placer les badges nominatifs
2 personnes
34
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
35
Suspendre la décoration
3 personnes
36
Tester l’éclairage
2 personnes
37
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
38
Tester le microphone
2 personnes
39
Préparer les en-cas
3 personnes
40
Préparer les plats du buffet
4 personnes
41
Signaler les allergènes
42
Mettre en place la présentation du gâteau
2 personnes
43
Préparer le programme
44
Aménager le vestiaire
2 personnes
45
Vérifier les toilettes
46
Remplir la table d’accueil
2 personnes

Événement

47
Recevoir les livraisons
2 personnes
48
Accueillir les invités
3 personnes
49
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
50
Animer la cérémonie
3 personnes
51
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
52
Servir des amuse-bouches
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
55
Ouvrir le buffet
2 personnes
56
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
57
Servir les repas diététiques
2 personnes
58
Débarrasser les assiettes et les verres
3 personnes
59
Couper le gâteau
2 personnes
60
Servir le café et le thé
3 personnes
61
Lancer la musique et la danse
2 personnes
62
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
63
Faire dire au revoir aux invités
2 personnes
64
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes

Suivi

65
Ranger les restes au frais
3 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Remettre le mobilier en place
4 personnes
68
Rincer la vaisselle
2 personnes
69
Nettoyer la cuisine
3 personnes
70
Nettoyer la salle
3 personnes
71
Démonter la décoration
3 personnes
72
Éteindre l’équipement
2 personnes
73
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
74
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes
75
Retourner les matériels de location
2 personnes
76
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
77
Distribuer les restes
2 personnes
78
Rassembler le linge
2 personnes
79
Laver le linge de table
80
Ranger les autres courses

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Table d’accueil
Portantsqté 2
Tables hautesqté 6
Bancs de tableqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12

Décoration

Nappesqté 10
Serviettesqté 100
Badges nominatifsqté 90
Numéros de tableqté 10
Compositions floralesqté 12
Panneau d’accueil
Programmes de cérémonieqté 100
Ballonsqté 80
Rubansqté 6
Mur photo
Accessoires de photobooth
Bougiesqté 40
Bougeoirsqté 20
Boîte pour cartes cadeaux
Présentoir à gâteaux

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeursqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes d'ambianceqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 10

Catering

Courses

Conseils

Envoie les invitations au moins 8 à 12 semaines avant le mariage et fixe une date limite de réponse environ 4 semaines avant. Sans ce délai, le plan de table et les quantités du repas restent approximatifs.
Traite les réponses dès leur arrivée : note les allergies, les régimes alimentaires et les besoins particuliers dans un même tableau. Prévois une relance 7 jours après la date limite pour les invités qui n’ont pas répondu.
Finalise le plan de table après les dernières confirmations, idéalement 10 à 14 jours avant la cérémonie. Prépare les numéros de table et les badges nominatifs en même temps afin d’éviter les changements de dernière minute.
Sépare les achats non périssables des produits frais. Fais les premières courses quelques jours avant, puis achète les produits frais et récupère le gâteau le jour prévu, avec un espace libéré dans la chambre froide.
Réserve un créneau d’installation d’au moins 3 heures avant l’accueil des invités. Vérifie d’abord les tables, les chaises et les tables de buffet, puis installe la décoration, la table des cadeaux et le panneau d’accueil.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage moderne ?: Envoie-les généralement 8 à 12 semaines avant le mariage. Demande une réponse environ 4 semaines avant la date afin de finaliser le menu, les besoins alimentaires et le plan de table.
Quand faire le plan de table d’un mariage ?: Prépare une première version dès que les réponses commencent à rentrer, puis finalise-la 10 à 14 jours avant la cérémonie. Garde un peu de marge pour une annulation ou un changement alimentaire de dernière minute.
Quand acheter les boissons et les produits pour le mariage ?: Achète les produits non périssables quelques jours à une semaine avant l’événement. Les produits frais se prennent plus près du jour J, tandis que le gâteau doit être récupéré selon l’horaire confirmé avec le prestataire.
Combien de temps faut-il pour installer la salle d’un mariage ?: Prévois au moins 3 heures pour installer les tables, les chaises, le buffet, la décoration et l’espace cadeaux. Ajoute 30 minutes de marge si le mobilier ou les livraisons arrivent le même jour.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.