Zo organiseer je een minigolftoernooi

Begin met de baan en de datum; pas daarna kun je het aantal deelnemers en de rest van het programma goed plannen. Leg vroeg vast welk wedstrijdformat je gebruikt, wanneer inschrijven sluit en hoe je teams en startgroepen indeelt. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en informeer deelnemers vooraf over regels, starttijd en praktische zaken. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratietafel, complete scorekaarten en materiaal dat klaarstaat voordat de eerste groep vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Minigolfbaan reserveren
2
Toernooidatum vastleggen
3
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst sluiten
9
Teams indelen
2 personen
10
Startgroepen samenstellen
2 personen
11
Toernooiregels uitschrijven
12
Prijzen bestellen
13
Baanregels controleren
2 personen
14
Scorekaarten afdrukken
15
Deelnemers informeren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Prijzen ophalen
18
Materialen verzamelen
2 personen
19
Dranken koud zetten
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
22
Registratietafel inrichten
2 personen
23
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Muziek aansluiten
26
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
27
Scorekaarten sorteren
2 personen
28
Prijsuitreiking klaarzetten
2 personen
29
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Aanwezigheid registreren
2 personen
32
Startgroepen uitleggen
2 personen
33
Toernooironde begeleiden
4 personen
34
Scores controleren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Buffet aanvullen
2 personen
38
Finaleronde begeleiden
3 personen
39
Eindscores berekenen
2 personen
40
Winnaars bekendmaken
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Laatste drankronde serveren
2 personen
43
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

44
Afval verzamelen
3 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Materialen inpakken
2 personen
49
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen
51
Uitslagen versturen
52
Foto's delen met deelnemers

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Minigolfclubsaantal 55
Minigolfballenaantal 70
Scorebordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Meetlintaantal 2
Reserveclubsaantal 5

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schaaltjesaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Prijzentafelbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Administratie

Clipboardsaantal 15
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 6
Prijzen en bekersaantal 12
Naamstickersaantal 60
Scorekaartenaantal 70
Toernooiregelsaantal 15

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de minigolfbaan zodra je een voorkeursdatum hebt en controleer meteen hoeveel spelers per startgroep mogelijk zijn. Houd een alternatief tijdstip achter de hand als de baan maar beperkt beschikbaar is.
Sluit de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen voor het toernooi. Daarna kun je teams, startgroepen, scorekaarten en de hoeveelheid hapjes en drankjes in één keer definitief maken.
Schrijf de toernooiregels op één A4 en deel die vooraf. Vermeld onder meer het aantal rondes, de manier van scoren en wat er gebeurt bij een gelijke eindscore.
Richt de registratietafel minstens 30 minuten voor de start in met de deelnemerslijst en scorekaarten. Leg reserveclubs, extra minigolfballen en een meetlint apart, zodat een ontbrekend of zoekgeraakt onderdeel het spel niet stillegt.
Zet dranken koud en bereid hapjes voordat de eerste groep start. Plan het neerzetten van tafels, stoelen, buffettafels en versiering vóór de registratie, zodat je tijdens het toernooi alleen nog hoeft bij te vullen en scores te verwerken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een minigolfbaan reserveren?: Reserveer de baan bij voorkeur 6 tot 8 weken vóór het toernooi. Vraag direct naar de maximale groepsgrootte, beschikbare starttijden en regels voor annuleren of wijzigen.
Wanneer sluit je de inschrijving voor een minigolftoernooi?: Sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen vóór de speeldatum. Dan heb je nog tijd om teams, startgroepen, scorekaarten, catering en dieetwensen definitief te maken.
Hoeveel spelers zet je in één startgroep?: Houd meestal 3 tot 4 spelers per startgroep aan, tenzij de baan andere regels heeft. Plan tussen groepen enkele minuten ruimte, zodat een vertraagde ronde niet meteen het hele schema opschuift.
Wat moet je meenemen naar een minigolftoernooi?: Zorg naast clubs en ballen voor scorekaarten, scoreborden, reserveclubs en een meetlint. Neem ook tafels, stoelen, bekers, servies, koelboxen, verlengkabels en stekkerdozen mee als de locatie dat niet beschikbaar stelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.