Ein Minigolfturnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Minigolfturnier entscheidet nicht nur der beste Schlag, sondern vor allem ein klarer Ablauf. Reserviere zuerst die Anlage, lege Spielmodus und Termin fest und öffne danach die Anmeldung. Wenn die Teilnehmerzahl feststeht, teilst du Teams und Startgruppen ein, bereitest Regeln und Punktkarten vor und organisierst Preise, Getränke und Snacks. Plane außerdem Zeit für Registrierung, Bahnregeln und die Ausgabe der Schläger ein – dort entstehen am Veranstaltungstag die meisten Verzögerungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Minigolfplatz reservieren
2
Turniertermin festlegen
3
Spielmodus festlegen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmerliste schließen
9
Teams einteilen
2 Personen
10
Startgruppen zusammenstellen
2 Personen
11
Turnierregeln aufschreiben
12
Preise bestellen
13
Bahnregeln prüfen
2 Personen
14
Punktkarten drucken
15
Teilnehmer informieren
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Preise abholen
18
Materialien zusammenstellen
2 Personen
19
Getränke kalt stellen
2 Personen
20
Snacks vorbereiten
3 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
23
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
24
Dekoration aufhängen
2 Personen
25
Musik anschließen
26
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
27
Scorekarten sortieren
2 Personen
28
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
29
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

30
Teilnehmende empfangen
3 Personen
31
Anwesenheit erfassen
2 Personen
32
Startgruppen erläutern
2 Personen
33
Turnierrunde betreuen
4 Personen
34
Punkte kontrollieren
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Snacks servieren
2 Personen
37
Buffet auffüllen
2 Personen
38
Finalrunde begleiten
3 Personen
39
Endergebnisse berechnen
2 Personen
40
Gewinner bekanntgeben
41
Preise überreichen
2 Personen
42
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

44
Abfall sammeln
3 Personen
45
Geschirr abwaschen
2 Personen
46
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
47
Location reinigen
3 Personen
48
Materialien einpacken
2 Personen
49
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
50
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
51
Ergebnisse versenden
52
Fotos mit den Teilnehmern teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
PartyzelteAnz. 2
BuffetischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

MinigolfschlägerAnz. 55
MinigolfbälleAnz. 70
AnzeigetafelnAnz. 12
KegelAnz. 20
MaßbandAnz. 2
ErsatzclubsAnz. 5

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
SchälchenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
Preistischschild

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Verwaltung

KlemmbretterAnz. 15
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 6
Preise und PokaleAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 60
WertungsbögenAnz. 70
TurnierregelnAnz. 15

Reinigung

Reinigungs-EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Minigolfanlage möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und kläre dabei, wie viele Bahnen, Schläger und Bälle gleichzeitig verfügbar sind. Prüfe auch, ob Ersatzclubs bereitliegen und ob eigene Getränke oder Snacks erlaubt sind.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Erst dann kannst du Teams und Startgruppen sinnvoll einteilen, Ernährungswünsche berücksichtigen und die benötigte Anzahl an Punktkarten und Preisen festlegen.
Halte den Spielmodus auf einer Seite fest: Gruppengröße, Wertung, Zeit pro Bahn und Vorgehen bei Gleichstand. Informiere alle Teilnehmer mindestens 3 Tage vorher über Startzeit, Treffpunkt, Regeln und den Ablauf der Registrierung.
Richte den Registrierungstisch 30 Minuten vor Beginn ein und lege dort Teilnehmerliste, Punktkarten und Schreibmaterial bereit. Die Startgruppen sollten bereits sortiert sein, damit nicht alle gleichzeitig nach ihrer Einteilung fragen.
Kühle Getränke am Vorabend und bereite Snacks so vor, dass sie ohne lange Ausgabe gegessen werden können. Stelle Tische, Stühle, Abfallbehälter und den Wettkampftisch vor der Ankunft der Gäste auf; Verlängerungskabel und Lautsprecher werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Minigolfturnier organisieren?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung der Minigolfanlage und der Terminplanung. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Turnier.
Wie viele Teilnehmer sollte eine Startgruppe beim Minigolfturnier haben?: Plane idealerweise 3 bis 5 Personen pro Startgruppe ein. Bei größeren Gruppen entstehen sonst Wartezeiten an den Bahnen, besonders wenn Punktkarten ausgefüllt und Schläger gewechselt werden.
Wie viel Zeit braucht ein Minigolfturnier?: Rechne für eine Runde mit 18 Bahnen ungefähr 90 bis 120 Minuten, abhängig von Gruppengröße und Anlage. Für Registrierung, Einteilung, Siegerehrung und kurze Pausen solltest du zusätzlich 45 bis 60 Minuten einplanen.
Was muss man beim Minigolfturnier für Getränke und Snacks einplanen?: Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Snacks sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitstehen; Ernährungswünsche solltest du bei der Anmeldung erfassen.

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