Organiser un tournoi de mini-golf sans perdre le fil

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le mini-golf avant d’envoyer les invitations : demandez notamment le nombre de pistes disponibles, la durée d’une partie et les règles propres au site. Vous pourrez ainsi annoncer un horaire réaliste plutôt qu’une simple heure de rendez-vous.
• Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le tournoi. Il vous faut ce délai pour clôturer la liste, répartir les équipes et tenir compte des allergies ou régimes alimentaires.
• Préparez des groupes de départ de taille régulière et imprimez une carte de score par groupe, avec quelques exemplaires supplémentaires. Prévoyez aussi des clubs et des balles de réserve pour éviter de bloquer une partie au premier incident.
• Rédigez les règles sur une seule page : ordre de passage, comptage des coups, balle sortie de piste et départage en cas d’égalité. Vérifiez ces règles avec le responsable du parcours avant de les transmettre aux participants.
• Installez la table d’inscription, la table des prix, les boissons fraîches et les en-cas avant l’arrivée du premier groupe. Faites les branchements de la musique et des équipements au moins 30 minutes à l’avance, puis gardez les rallonges hors des zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour un tournoi de mini-golf ?

Comptez généralement 1 h 30 à 2 h pour jouer, puis ajoutez 30 minutes pour l’accueil, les consignes et la remise des prix. Prévoyez donc un créneau d’au moins 2 h 30 sur place, sans compter l’installation.

Quand envoyer les invitations pour un tournoi de mini-golf ?

Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, avec une date limite de réponse fixée environ 7 jours avant le tournoi. Ce calendrier laisse le temps de réserver, de relancer les invités et de former les équipes.

Combien de personnes mettre dans une équipe de mini-golf ?

Visez 3 à 4 joueurs par groupe de départ pour limiter l’attente et garder les scores faciles à suivre. Si le parcours impose une autre capacité, adaptez les équipes à ses règles avant de fermer les inscriptions.

Que prévoir pour le jour du tournoi de mini-golf ?

Préparez les cartes de score, les panneaux de score, les clubs et balles de réserve, les règles imprimées, les prix, les boissons et les en-cas. Faites l’inventaire la veille et terminez l’installation au moins 30 minutes avant l’accueil.

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