Een milieuworkshop organiseren: zo pak je het aan

Begin een milieuworkshop niet met boodschappen doen, maar met het programma, de locatie en het aantal deelnemers. Daarna regel je begeleiders, afvalverwerking, vergunningen en inschrijvingen, zodat je weet hoeveel werkbladen, materialen, stoelen en herbruikbaar servies nodig zijn. Plan vervolgens een controle van de presentatie, techniek en boodschappen. Op de dag zelf richt je aparte workshophoeken en afvalscheidingstafels in en registreer je deelnemers bij binnenkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Programma vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen openen
5
Workshopbegeleiders vastleggen
2 personen
6
Afvalverwerker contacteren
7
Vergunningen controleren
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Inschrijvingen bevestigen
11
Werkbladen voorbereiden
2 personen
12
Presentatie controleren
13
Materialen controleren
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Bederfelijke producten koelen
17
Deelnemers herinneren

Event

18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Workshophoeken inrichten
3 personen
21
Registratietafel klaarzetten
2 personen
22
Techniek aansluiten
2 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
25
Deelnemers registreren
2 personen
26
Welkomstdrank serveren
2 personen
27
Workshop uitleggen
2 personen
28
Afvalstromen demonstreren
2 personen
29
Duurzaamheidsquiz begeleiden
2 personen
30
Pauzedranken serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Herbruikbare oplossingen maken
3 personen
33
Groepsopdrachten begeleiden
4 personen
34
Resultaten presenteren
2 personen
35
Buffet klaarzetten
4 personen
36
Buffet en maaltijden serveren
4 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Actieplannen invullen
2 personen
39
Afsluiting verzorgen
2 personen

Nazorg

40
Afval gescheiden verzamelen
3 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Materialen sorteren
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Werkruimte schoonmaken
3 personen
45
Techniek afkoppelen
2 personen
46
Afvalcontainers legen
2 personen
47
Locatie afsluiten
2 personen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
50
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalscheidingstafelsaantal 3

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabel
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 3
Bordenrekkenaantal 2

Workshopmateriaal

Flip-overbordenaantal 4
Flip-overpapieraantal 8
Markeerstiftenaantal 24
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 40
Werkbladenaantal 40
Duurzaamheidskaartenaantal 8
Herbruikbare werkhandschoenenaantal 40
Sorteerbakkenaantal 6
Knutselmessenaantal 8
Scharenaantal 12
Linialenaantal 8
Touwaantal 2
Herbruikbare materialenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 45
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma vast voordat je werkbladen en materialen voorbereidt. Zo weet je hoeveel workshophoeken nodig zijn en welke flip-overborden, stiften en balpennen per onderdeel klaar moeten liggen.
Open de aanmeldingen pas nadat locatie, begeleiders en eventuele vergunningen zijn gecontroleerd. Vraag bij de inschrijving meteen dieetwensen uit en bevestig elke inschrijving uiterlijk enkele dagen voor de workshop.
Neem uiterlijk een week vooraf contact op met de afvalverwerker. Bespreek welke afvalstromen je tijdens de workshop scheidt en zet daarvoor aparte afvalscheidingstafels klaar.
Test de presentatie en alle techniek minimaal één dag van tevoren met laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen. Leg een draagbare speaker en microfoon klaar als de ruimte groot is.
Richt de locatie op de dag zelf eerst praktisch in: tafels en stoelen, daarna workshophoeken, registratietafel en techniek. Zet dranken pas daarna koud en gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek om afwas en inzameling overzichtelijk te houden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een milieuworkshop?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, het programma en de workshopbegeleiders. Open daarna de inschrijvingen en plan de laatste controle van materialen, techniek en boodschappen in de week voor de workshop.
Hoeveel workshopmaterialen heb je per deelnemer nodig?: Reken per deelnemer op 1 werkblad, 1 balpen en 1 notitieblok. Leg daarnaast per workshophoek minstens 1 flip-overbord, voldoende flip-overpapier en meerdere markeerstiften klaar.
Wanneer moet je een afvalverwerker contacteren voor een milieuworkshop?: Neem uiterlijk 1 week vooraf contact op met de afvalverwerker. Dan kun je de afgesproken afvalstromen nog verwerken in de inrichting van de afvalscheidingstafels en de instructie aan deelnemers.
Wanneer zet je eten en drinken klaar bij een milieuworkshop?: Koel bederfelijke producten op de ochtend van de workshop en zet dranken kort voor de ontvangst koud. Plaats waterkannen en thermoskannen pas nadat de registratietafel en workshophoeken klaarstaan, zodat de opstelling niet in de weg staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.