Organiser un atelier environnemental, étape par étape
Un atelier environnemental se prépare d’abord comme une journée de travail, puis comme un moment d’échange. Commencez par réserver un lieu adapté, fixer le programme et ouvrir les inscriptions avant de commander le matériel. Le suivi des participants, les besoins alimentaires et les autorisations prennent souvent plus de temps que prévu. La veille, contrôlez la présentation, la technique, les feuilles de travail et les produits périssables pour éviter les improvisations à l’ouverture.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Définir le programme
2 personnes
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Ouvrir les inscriptions
- 5
Prévoir les animateurs d'atelier
2 personnes
- 6
Contacter le gestionnaire des déchets
- 7
Vérifier les autorisations
- 8
Mettre à jour la liste des participants
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Confirmer les inscriptions
- 11
Préparer les feuilles de travail
2 personnes
- 12
Vérifier la présentation
- 13
Vérifier le matériel
2 personnes
- 14
Vérifier la liste des courses
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Réfrigérer les produits périssables
- 17
Rappeler les participants
Événement
- 18
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 20
Aménager les espaces d’atelier
3 personnes
- 21
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 22
Brancher la technique
2 personnes
- 23
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 24
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
- 25
Enregistrer les participants
2 personnes
- 26
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 27
Présenter l’atelier
2 personnes
- 28
Présenter les flux de déchets
2 personnes
- 29
Animer le quiz sur le développement durable
2 personnes
- 30
Servir les boissons de pause
2 personnes
- 31
Réapprovisionner les boissons
- 32
Créer des solutions réutilisables
3 personnes
- 33
Encadrer les exercices de groupe
4 personnes
- 34
Présenter les résultats
2 personnes
- 35
Mettre le buffet en place
4 personnes
- 36
Servir le buffet et les repas
4 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 38
Remplir les plans d’action
2 personnes
- 39
Assurer la clôture
2 personnes
Suivi
- 40
Collecter les déchets séparément
3 personnes
- 41
Faire la vaisselle
3 personnes
- 42
Trier les matériaux
2 personnes
- 43
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 44
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
- 45
Débrancher le matériel technique
2 personnes
- 46
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
- 47
Fermer le lieu
2 personnes
- 48
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 49
Répartir les restes de nourriture
2 personnes
- 50
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Table d'inscription
- Tables de tri des déchetsqté 3
Équipement
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable
- Câble HDMI
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Enceinte portable
- Microphone
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
- Tasses à caféqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Carafes d’eauqté 6
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Louchesqté 6
- Glacièresqté 3
- Présentoirs pour panneauxqté 2
Matériel d'atelier
- Chevalets de conférenceqté 4
- Papier pour chevaletqté 8
- Marqueursqté 24
- Stylos à billeqté 40
- Blocs-notesqté 40
- Feuilles de travailqté 40
- Cartes de durabilitéqté 8
- Gants de travail réutilisablesqté 40
- Bacs de triqté 6
- Couteaux de bricolageqté 8
- Ciseauxqté 12
- Règlesqté 8
- Cordeqté 2
- Matériel réutilisableqté 6
Décoration
- Badges nominatifsqté 45
- Panneaux indicateursqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Supports de sacs poubelleqté 6
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le lieu et le programme au moins 4 à 6 semaines avant l’atelier. Ce délai laisse le temps de trouver les animateurs, de vérifier les autorisations et de lancer les inscriptions.
- Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription, puis confirmez chaque participant 5 à 7 jours avant l’événement. Mettez la liste à jour au même moment pour prévoir les quantités de boissons et de repas.
- Pour chaque atelier, préparez les feuilles de travail, les blocs-notes, les stylos et les marqueurs dans une caisse séparée. Prévoyez un chevalet avec du papier et vérifiez le contenu la veille, pas le matin même.
- Testez la présentation avec l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et le câble HDMI au moins 24 heures avant. Branchez aussi les rallonges, les multiprises, le microphone et l’enceinte pour repérer les incompatibilités.
- Installez trois zones distinctes à l’arrivée : inscription, ateliers et tri des déchets. Ouvrez le lieu 60 à 90 minutes avant le début afin d’installer les tables, les chaises, les boissons et le bureau d’accueil sans gêner les participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier environnemental ?
- Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, définir le programme, recruter les animateurs et ouvrir les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, acheter les produits et contrôler le matériel.
- Quand ouvrir les inscriptions pour un atelier environnemental ?
- Ouvrez-les dès que le lieu, la date et le programme sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant l’atelier. Demandez dès ce moment les besoins alimentaires et les informations utiles à l’accueil.
- Quand tester le vidéoprojecteur et la sonorisation ?
- Faites un test complet au moins 24 heures avant, avec l’ordinateur, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises réellement utilisés. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée du public.
- Combien de temps avant faut-il ouvrir le lieu ?
- Ouvrez le lieu 60 à 90 minutes avant le début. Comptez ce temps pour installer les tables et les chaises, aménager les espaces d’atelier, préparer l’inscription et mettre les boissons au frais.
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