Cómo organizar un taller medioambiental sin improvisar
Organiza el taller en cuatro bloques: define el programa y el lugar, controla las inscripciones, prepara materiales y alimentos, y monta el espacio el mismo día. Reserva tiempo para permisos, gestión de residuos y preferencias dietéticas, porque suelen quedar para el final. También tendrás que probar la presentación y la conexión técnica antes de abrir las puertas. Esta secuencia te permite saber qué debe estar cerrado semanas antes y qué puede hacerse durante la última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Fijar el programa
2 personas
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Abrir inscripciones
- 5
Asignar monitores del taller
2 personas
- 6
Contactar al gestor de residuos
- 7
Comprobar permisos
- 8
Actualizar la lista de participantes
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Confirmar inscripciones
- 11
Preparar hojas de trabajo
2 personas
- 12
Comprobar la presentación
- 13
Comprobar los materiales
2 personas
- 14
Comprobar la lista de la compra
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Refrigerar los productos perecederos
- 17
Recordar a los participantes
Evento
- 18
Abrir la ubicación
2 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Montar los rincones del taller
3 personas
- 21
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 22
Conectar la técnica
2 personas
- 23
Enfriar las bebidas
2 personas
- 24
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 25
Registrar a los participantes
2 personas
- 26
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
- 27
Explicar el taller
2 personas
- 28
Mostrar los flujos de residuos
2 personas
- 29
Dirigir el quiz de sostenibilidad
2 personas
- 30
Servir bebidas del descanso
2 personas
- 31
Rellenar las bebidas
- 32
Crear soluciones reutilizables
3 personas
- 33
Coordinar las actividades en grupo
4 personas
- 34
Presentar los resultados
2 personas
- 35
Preparar el buffet
4 personas
- 36
Servir el buffet y las comidas
4 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Rellenar los planes de acción
2 personas
- 39
Gestionar el cierre
2 personas
Seguimiento
- 40
Recoger los residuos por separado
3 personas
- 41
Lavar la vajilla
3 personas
- 42
Clasificar los materiales
2 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 44
Limpiar el espacio de trabajo
3 personas
- 45
Desconectar la tecnología
2 personas
- 46
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 47
Cerrar el recinto
2 personas
- 48
Devolver el material prestado
2 personas
- 49
Repartir la comida sobrante
2 personas
- 50
Enviar agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa de registro
- Mesas de separación de residuoscant. 3
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Micrófono
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 50
- Cubiertos reutilizablescant. 50
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Jarras de aguacant. 6
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cucharonescant. 6
- Neveras portátilescant. 3
- Soportes para panelescant. 2
Material del taller
- Pizarras de rotafoliocant. 4
- Papel para rotafoliocant. 8
- Rotuladores fosforescentescant. 24
- Bolígrafoscant. 40
- Bloc de notascant. 40
- Tableros de trabajocant. 40
- Tarjetas de sostenibilidadcant. 8
- Guantes de trabajo reutilizablescant. 40
- Bandejas de clasificacióncant. 6
- Cuchillos de manualidadescant. 8
- Tijerascant. 12
- Reglascant. 8
- Cuerdacant. 2
- Materiales reutilizablescant. 6
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 45
- Carteles direccionalescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar, el programa y los permisos antes de abrir las inscripciones; deja al menos 2 semanas para resolver cambios de aforo o condiciones del espacio.
- Actualiza la lista de participantes cada semana y confirma las inscripciones entre 3 y 5 días antes. Aprovecha ese contacto para recoger alergias y preferencias dietéticas.
- Asigna los monitores con antelación y prepara una copia de las hojas de trabajo para cada participante, más un 10 % adicional. Así no tendrás que improvisar si se apunta alguien a última hora.
- Haz una prueba técnica completa el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, altavoz, micrófono y alargadores. Una presentación que funciona en casa puede fallar al cambiar de sala.
- Monta zonas separadas para registro, taller y residuos al menos 60 minutos antes de la llegada. Refrigera los productos perecederos y enfría las bebidas con tiempo, no cuando ya haya cola en recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller medioambiental?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Reserva primero el lugar y comprueba los permisos; después fija el programa, abre las inscripciones y encarga los materiales.
- ¿Cuándo hay que confirmar la asistencia al taller?
- Confirma las inscripciones entre 3 y 5 días antes. En ese momento podrás actualizar el número de participantes, ajustar la compra y verificar las necesidades dietéticas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala?
- Abre la ubicación y empieza el montaje unos 60 minutos antes de recibir al grupo. La mesa de registro, las zonas del taller y las mesas de separación de residuos deben estar listas antes de que llegue la primera persona.
- ¿Cuándo se deben probar el proyector y el sonido?
- Comprueba toda la técnica el día anterior y repite una prueba rápida 30 minutos antes del inicio. Lleva revisados el portátil, el HDMI, los alargadores, las regletas, el altavoz y el micrófono.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!