Zo organiseer je een meubelmarkt zonder chaos

Een meubelmarkt organiseren begint niet bij de aankleding, maar bij de indeling en logistiek. Leg eerst datum, locatie en verkoopplekken vast; daarna regel je verkopers, bezoekersinformatie en betalingen. Plan bovendien hoe meubels worden aangevoerd, gelost en verplaatst. Op de dag zelf maken duidelijke kraamnummers, pijlborden en een actuele deelnemerslijst het verschil. Reken extra tijd voor wisselgeld, stroom, labels en het klaarzetten van dozen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Evenementdatum en locatie bevestigen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Marktindeling op schaal maken
2 personen
4
Verkoopplekken vastleggen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Verkopers benaderen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Verkoperslijst bijwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Reserveringen maken
11
Bevestiging naar verkopers sturen
12
Bezoekersinformatie publiceren
13
Plattegrond voor bezoekers maken
14
Prijs- en nummerlabels maken
2 personen
15
Informatieborden voorbereiden
2 personen
16
Kassaregels vastleggen
2 personen
17
Betaalwijze met verkopers afstemmen
2 personen
18
Verkopersgegevens controleren
19
Definitieve deelnemerslijst maken
20
Route en laadplaatsen communiceren
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Contant wisselgeld halen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Dozen en labels sorteren
2 personen
26
Kassamateriaal klaarzetten
2 personen
27
Terrein controleren
2 personen
28
Laadzone afzetten
2 personen
29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
30
Marktkramen opbouwen
4 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Stroompunten veilig afwerken
2 personen
33
Informatieborden plaatsen
2 personen
34
Looproutes vrijmaken
2 personen
35
Kraamnummers plaatsen
2 personen
36
Koffiepunt inrichten
2 personen
37
Hapjes op schalen leggen
2 personen
38
Kassa en betaalterminal testen
2 personen

Event

39
Verkopers ontvangen
3 personen
40
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
41
Meubels veilig laten uitladen
4 personen
42
Kramen verkoopklaar maken
6 personen
43
Toegang openen
2 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Plattegronden uitdelen
2 personen
46
Verkoopplekken ondersteunen
3 personen
47
Dranken serveren
2 personen
48
Hapjes serveren
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Koffie en thee bijvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten controleren
53
Looproutes vrijhouden
2 personen
54
Verlichting controleren
55
Laatste bezoekers informeren
2 personen
56
Verkoop afronden
3 personen
57
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

58
Verkopers uitchecken
3 personen
59
Meubels veilig laten uitladen
4 personen
60
Kassa afsluiten
2 personen
61
Etensresten koelen
62
Servies afwassen
2 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
64
Marktkramen afbreken
4 personen
65
Verlichting verwijderen
3 personen
66
Afval verzamelen
3 personen
67
Terrein schoonmaken
3 personen
68
Sanitair schoonmaken
2 personen
69
Materialen inventariseren
2 personen
70
Geleende spullen retourneren
2 personen
71
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
72
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
73
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Transportkarrenaantal 4
Palletsaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Acculadersaantal 4
Portofoonsaantal 6
Handmegafonenaantal 2
Kassaladesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Kraamnummersaantal 24
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartjesaantal 300
Krijtbordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Touwrollenaantal 4
Klemmenaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Glazen kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling op schaal voordat je verkoopplekken toewijst. Houd niet alleen rekening met marktkramen en tafels, maar ook met looproutes, afzethekken, laadplaatsen en ruimte voor transportkarren.
Bevestig verkopers uiterlijk 7 dagen vooraf hun plek, aankomsttijd en betaalafspraken. Controleer tegelijk naam, contactgegevens en eventuele dieetwensen, zodat je op de marktdag niet meer hoeft te zoeken.
Communiceer een aparte laadroute en tijdvakken. Laat verkopers bijvoorbeeld 60 tot 90 minuten vóór opening lossen en daarna hun voertuig verplaatsen; zo blijven bezoekersroutes vrij.
Maak prijskaartjes en kraamnummers minstens 2 dagen vooraf. Gebruik extra labels, plakband, stiften en klemmen voor wijzigingen, want meubels worden vaak anders geplaatst dan eerst opgegeven.
Test stroom en betalingen vóór de markt opent. Laad betaalterminals en portofoons volledig op, leg verlengkabels veilig vast en tel het contante wisselgeld na voordat de eerste verkoop begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een meubelmarkt organiseren?: Begin minstens 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verkoopplekken. Stuur de definitieve bezoekersinformatie en deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen voor de markt uit.
Hoeveel tijd heb je nodig om een meubelmarkt op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor het plaatsen van marktkramen, tafels, verlichting, borden en afzethekken. Reserveer daarnaast 60 tot 90 minuten voor het lossen en inrichten van de verkopers.
Hoe deel je verkoopplekken op een meubelmarkt in?: Maak eerst een plattegrond op schaal en wijs iedere verkoper een genummerde plek toe. Houd doorgaans minimaal één duidelijke hoofdroute vrij en plan laadplaatsen buiten de bezoekersstroom.
Hoe regel je betalingen op een meubelmarkt?: Spreek uiterlijk 1 week vooraf af of verkopers contant, met een betaalterminal of beide werken. Leg kassaregels schriftelijk vast en haal het wisselgeld uiterlijk de dag vóór de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.