So organisierst du einen Möbelmarkt

Bei einem Möbelmarkt entscheidet die Vorbereitung über einen ruhigen Aufbautag. Bestätige zuerst Termin und Ort, prüfe Genehmigungen und zeichne die Marktfläche maßstabsgetreu. Danach folgen Verkäuferkontakte, Anmeldungen, Standnummern und Besucherinformationen. Plane außerdem Ladewege, Strom, Beleuchtung und die Kasse früh genug: Gerade Wechselgeld, Kartenterminals und klare Zahlungsregeln werden häufig erst am Veranstaltungstag bedacht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsdatum und -ort bestätigen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Marktaufteilung maßstabsgetreu erstellen
2 Personen
4
Verkaufsplätze festlegen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anbieter kontaktieren
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Verkäuferliste aktualisieren
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Reservierungen vornehmen
11
Bestätigung an Verkäufer senden
12
Besucherinformationen veröffentlichen
13
Besucherplan erstellen
14
Preis- und Nummernlabels erstellen
2 Personen
15
Informationsschilder vorbereiten
2 Personen
16
Kassenregeln festlegen
2 Personen
17
Zahlungsart mit den Verkäufern abstimmen
2 Personen
18
Verkäuferdaten prüfen
19
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
20
Route und Ladeplätze kommunizieren
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Bargeld-Wechselgeld holen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Snacks vorbereiten
3 Personen
25
Kisten und Etiketten sortieren
2 Personen
26
Kassamaterial bereitlegen
2 Personen
27
Gelände kontrollieren
2 Personen
28
Ladezone absperren
2 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Marktstände aufbauen
4 Personen
31
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
32
Stromanschlüsse sicher fertigstellen
2 Personen
33
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
34
Laufwege freimachen
2 Personen
35
Standnummern anbringen
2 Personen
36
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
37
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen
38
Kasse und Zahlungsterminal testen
2 Personen

Event

39
Verkäufer empfangen
3 Personen
40
Verkäufer zu den Plätzen begleiten
3 Personen
41
Möbel sicher entladen lassen
4 Personen
42
Stände verkaufsbereit machen
6 Personen
43
Zugang öffnen
2 Personen
44
Besucher begrüßen
3 Personen
45
Pläne verteilen
2 Personen
46
Verkaufsstände unterstützen
3 Personen
47
Getränke servieren
2 Personen
48
Snacks servieren
2 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
51
Mülleimer leeren
2 Personen
52
Toiletten kontrollieren
53
Laufwege freihalten
2 Personen
54
Beleuchtung kontrollieren
55
Letzte Besucher informieren
2 Personen
56
Verkauf abschließen
3 Personen
57
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

58
Verkäufer auschecken
3 Personen
59
Möbel sicher entladen lassen
4 Personen
60
Kasse abschließen
2 Personen
61
Essensreste kühlen
62
Geschirr abwaschen
2 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Marktstände abbauen
4 Personen
65
Beleuchtung entfernen
3 Personen
66
Abfall sammeln
3 Personen
67
Gelände reinigen
3 Personen
68
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
71
Restbestand einlagern
2 Personen
72
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
73
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 24
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
TransportwagenAnz. 4
PalettenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
StehtischeAnz. 6

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
AkkuladegeräteAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
HandmegafoneAnz. 2
KassenladeAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

StandnummernAnz. 24
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
PreisschilderAnz. 300
KreidetafelnAnz. 6
StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
SeilrollenAnz. 4
KlemmenAnz. 50

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
GlaskaraffenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 12
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Verkaufsplätze erst fest, wenn du die Standgrößen und die endgültige Teilnehmerzahl kennst. Nummeriere jeden Platz und verschicke die Standnummer zusammen mit Lageplan, Ladezone und Aufbauzeit.
Schließe die Verkäuferanmeldungen nicht erst am Vortag ab. Erstelle spätestens eine Woche vorher eine vorläufige Liste und prüfe kurz vor dem Markt Namen, Kontaktdaten, Zahlungsart und besondere Ernährungswünsche.
Plane die Besucherführung auf dem Papier: Ein- und Ausgang, Wegweiser, Infotafeln und Absperrgitter müssen so stehen, dass auch mit Möbeln und Transportwagen genügend Durchgang bleibt.
Teste Kartenterminals, Verlängerungskabel, Akkuladegeräte und LED-Lampen vor dem Aufbau. Für Kasse und Informationspunkt brauchst du zusätzlich eine geladene Kommunikationsmöglichkeit und eine klare Regel, wer Bargeld verwaltet.
Bereite Preisschilder, Standnummern, Klebeband, Klemmen und Stifte in beschrifteten Kisten vor. Getränke sollten vor Öffnung gekühlt sein; Wechselgeld holst du frühzeitig, damit die erste Verkaufsschicht nicht warten muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Möbelmarkt organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und Verkäuferansprache. Spätestens eine Woche vor dem Markt sollten Teilnehmerliste, Standplan, Ladezeiten und Besucherinformationen weitgehend feststehen.
Wie plane ich die Verkaufsplätze bei einem Möbelmarkt?: Zeichne die Fläche maßstabsgetreu und berücksichtige Standgrößen, Wege, Eingänge, Stromanschlüsse und Ladezonen. Vergib die Standnummern spätestens 7 Tage vorher und sende jedem Verkäufer seinen Platz mit dem Aufbauzeitfenster.
Was muss ich für die Kasse auf einem Möbelmarkt vorbereiten?: Lege mindestens 2 bis 3 Tage vorher fest, ob bar, mit Karte oder beides bezahlt wird. Prüfe Kartenterminals, Ladegeräte und Wechselgeld am Vortag und bestimme eine verantwortliche Person für die Kassenlade.
Wann sollte der Aufbau für einen Möbelmarkt beginnen?: Plane den Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden vor der Öffnung, bei vielen Ständen eher einen halben Tag. Zuerst kommen Marktstände, Tische und Absperrungen, danach Beschilderung, Beleuchtung, Kasse und die Kontrolle der Ladewege.

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