Zo organiseer je een metalconcert zonder gaten in de planning
Begin bij de locatie, datum en technische haalbaarheid; pas daarna leg je artiesten en publiekscapaciteit definitief vast. Een metalconcert vraagt meer voorbereiding voor geluid, stroom, podiumwissels en beveiliging dan een gewone feestavond. Verzamel de technische riders vroeg en vertaal ze naar één geluids- en lichtplan. Werk vervolgens toe naar ticketverkoop, crewplanning en een draaiboek met tijden, contactgegevens en verantwoordelijkheden. De laatste week draait vooral om tellen, testen, koelen en controleren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en datum bevestigen
- 2
Vergunningen controleren
- 3
Artiestencontracten bevestigen
- 4
Optredens en tijden vastleggen
2 personen
- 5
Geluids- en lichtplan maken
2 personen
- 6
Podiumplan uitwerken
2 personen
- 7
Artiesteninformatie verzamelen
- 8
Technische riders controleren
2 personen
- 9
Techniek en podium reserveren
- 10
Catering reserveren
- 11
Beveiliging reserveren
- 12
EHBO-materiaal reserveren
- 13
Ticketverkoop openen
2 personen
- 14
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 15
Promotie online plaatsen
2 personen
- 16
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 17
Dieetwensen verzamelen
- 18
Crewlijst en contactgegevens maken
- 19
Artiestenvervoer vastleggen
- 20
Artiestenkleedkamers indelen
2 personen
- 21
Draaiboek afdrukken
- 22
Polsbandjes en tickets tellen
2 personen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Dranken koelen
3 personen
- 25
Locatie vrijmaken
4 personen
- 26
Podium opbouwen
6 personen
- 27
Geluidsinstallatie opbouwen
5 personen
- 28
Lichtinstallatie opbouwen
4 personen
- 29
Stroomverdeling aansluiten
3 personen
- 30
Bar en catering opstellen
4 personen
- 31
Tafels en dranghekken plaatsen
5 personen
- 32
Kleedkamers inrichten
2 personen
- 33
Backstage bevoorraden
2 personen
- 34
Decoratie ophangen
3 personen
- 35
Toiletten controleren
2 personen
- 36
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 37
Ingang en garderobe inrichten
3 personen
- 38
Techniek testen
5 personen
- 39
Artiesten ontvangen
2 personen
- 40
Soundcheck uitvoeren
6 personen
- 41
Catering klaarzetten
3 personen
- 42
Briefing ingangspersoneel
2 personen
- 43
Briefing beveiliging
2 personen
- 44
Briefing barpersoneel
2 personen
Event
- 45
Deuren openen
5 personen
- 46
Tickets controleren
4 personen
- 47
Garderobe beheren
3 personen
- 48
Bar openen
4 personen
- 49
Hapjes serveren
3 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Artiesten begeleiden
2 personen
- 52
Podiumwissels begeleiden
2 personen
- 53
Publieksruimte controleren
3 personen
- 54
Toiletten tussentijds reinigen
2 personen
- 55
Afvalbakken legen
2 personen
- 56
Optredens aankondigen
- 57
Laatste optreden afronden
2 personen
- 58
Uitloop begeleiden
4 personen
- 59
Garderobe uitgifte verzorgen
3 personen
Nazorg
- 60
Bar sluiten
4 personen
- 61
Apparatuur uitschakelen
3 personen
- 62
Podium afbouwen
6 personen
- 63
Geluidsapparatuur afbouwen
5 personen
- 64
Lichtapparatuur afbouwen
4 personen
- 65
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 66
Afval verzamelen
4 personen
- 67
Locatie schoonmaken
5 personen
- 68
Toiletten grondig reinigen
2 personen
- 69
Overgebleven voedsel opruimen
2 personen
- 70
Geleende materialen sorteren
3 personen
- 71
Apparatuur controleren
2 personen
- 72
Materialen retourneren
3 personen
- 73
Gevonden voorwerpen registreren
- 74
Artiesten uitchecken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Podiumdelenaantal 12
- Biertafelsaantal 12
- Barblokkenaantal 3
- Klapstoelenaantal 80
- Garderoberekkenaantal 4
- Kleedkamertafelsaantal 4
- Kleedkamerstoelenaantal 16
Apparatuur
- PA-speakersaantal 4
- Subwoofersaantal 4
- Podiummonitorenaantal 5
- Mengtafel
- Microfoonsaantal 8
- Microfoonstatievenaantal 8
- Gitaarversterkersaantal 4
- Basversterkeraantal 2
- Drumstel
- DI-boxenaantal 6
- Audiokabelsaantal 30
- Multikabelsaantal 3
- Kabelgotenaantal 20
Verlichting
- LED-podiumlampenaantal 12
- Moving headsaantal 6
- Lichtstatievenaantal 4
- Lichtcontroller
- Verlengkabelsaantal 20
- Stekkerdozenaantal 12
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 30
- Brandblussersaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
- Reflecterende hesjesaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 500
- Wijnglazenaantal 30
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- IJsblokbakkenaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Tangenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
Decoratie
- Podiumdoekenaantal 4
- Bannersaantal 6
- Plakbandaantal 10
- Kabelbindersaantal 200
- Pijlenbordenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag de technische riders direct na het bevestigen van de artiesten op en vergelijk ze met je podiumplan. Controleer vooral het aantal microfoons, DI-boxen, versterkers, monitoren en vrije stroomgroepen; ontbrekende techniek regel je liever weken vooraf dan op de soundcheck.
- Plan soundcheck, linecheck en optredens achter elkaar met concrete tijdsblokken. Houd per band minimaal 30 minuten voor een linecheck en reserveer extra tijd voor een drumwissel of een gedeeld drumstel.
- Controleer vóór de ticketverkoop hoeveel bezoekers de locatie veilig aankan en hoeveel dranghekken, beveiligers en EHBO-koffers nodig zijn. Stem de publieksindeling af op bar, garderobe, nooduitgangen en de positie van het podium.
- Maak één crewlijst met telefoonnummers, aankomsttijden en taken voor techniek, artiestenvervoer, bar, beveiliging en EHBO. Geef iedere verantwoordelijke een geprint draaiboek; losse afspraken in berichten worden op de concertdag snel gemist.
- Tel tickets en polsbandjes minstens twee keer: bij ontvangst en op de ochtend van het concert. Koel de dranken op tijd, richt de kleedkamers in en test kabels, kabelgoten, verlichting en zaklampen voordat de deuren opengaan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een metalconcert organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf met locatie, datum en artiestencontracten. Vergunningen, techniek en beveiliging kunnen extra doorlooptijd vragen, dus stel die controles niet uit tot na de ticketverkoop.
- Hoeveel tijd moet je plannen voor de soundcheck van een metalband?
- Reken minimaal 30 minuten voor een linecheck en ongeveer 60 tot 90 minuten voor een volledige soundcheck per hoofdact. Voeg bij meerdere bands tijd toe voor drumwissels, versterkers en het opnieuw afstellen van monitoren.
- Wanneer moet je de technische rider controleren?
- Controleer elke rider binnen een week na het eerste contract en leg uiterlijk 4 weken voor het concert vast welke techniek je huurt. Zo kun je PA-speakers, subwoofers, monitoren, microfoons en stroomvoorziening nog aanpassen.
- Hoeveel beveiliging en EHBO heb je nodig bij een metalconcert?
- Dat hangt af van bezoekersaantal, locatie en lokale voorschriften; bepaal het aantal samen met de locatie en vergunningverlener. Leg de bezetting uiterlijk 4 weken vooraf vast en zorg dat EHBO-koffers, brandblussers en noodroutes vóór de deuren worden gecontroleerd.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!