Organiser un concert de metal, étape par étape

Un concert de metal se prépare d’abord autour du lieu, de la date et des contraintes techniques des groupes. Une fois les contrats confirmés, construisez le planning à partir des balances, du montage et des changements de plateau. Le son, la lumière, la sécurité et les loges doivent être coordonnés plusieurs semaines avant l’ouverture de la billetterie. Gardez enfin du temps pour les imprévus : câbles manquants, transport retardé ou besoins alimentaires transmis au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et la date
2
Vérifier les autorisations
3
Confirmer les contrats des artistes
4
Consigner les spectacles et les horaires
2 personnes
5
Établir le plan son et lumière
2 personnes
6
Élaborer le plan de scène
2 personnes
7
Rassembler les informations sur les artistes
8
Vérifier les fiches techniques
2 personnes
9
Réserver la technique et la scène
10
Réserver le catering
11
Réserver la sécurité
12
Réserver le matériel de premiers secours
13
Ouvrir la billetterie
2 personnes
14
Envoyer les invitations
2 personnes
15
Publier la promotion en ligne
2 personnes
16
Traiter les inscriptions
2 personnes
17
Recueillir les besoins alimentaires
18
Créer la liste de l’équipe et les coordonnées
19
Organiser le transport des artistes
20
Répartir les loges des artistes
2 personnes
21
Imprimer le déroulé
22
Compter les bracelets et les billets
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Refroidir les boissons
3 personnes
25
Dégager le lieu
4 personnes
26
Monter la scène
6 personnes
27
Installer le système de sonorisation
5 personnes
28
Monter l’installation lumière
4 personnes
29
Raccorder la distribution électrique
3 personnes
30
Installer le bar et la restauration
4 personnes
31
Installer les tables et les barrières de sécurité
5 personnes
32
Aménager les vestiaires
2 personnes
33
Approvisionner les coulisses
2 personnes
34
Installer la décoration
3 personnes
35
Vérifier les toilettes
2 personnes
36
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
37
Aménager l'entrée et le vestiaire
3 personnes
38
Tester la technique
5 personnes
39
Accueillir les artistes
2 personnes
40
Effectuer les réglages sonores
6 personnes
41
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
42
Briefing du personnel d’entrée
2 personnes
43
Briefing sécurité
2 personnes
44
Briefing du personnel du bar
2 personnes

Événement

45
Ouvrir les portes
5 personnes
46
Vérifier les billets
4 personnes
47
Gérer le vestiaire
3 personnes
48
Ouvrir le bar
4 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Accompagner les artistes
2 personnes
52
Coordonner les changements de scène
2 personnes
53
Vérifier l’espace public
3 personnes
54
Nettoyer les toilettes entre-temps
2 personnes
55
Vider les poubelles
2 personnes
56
Annoncer les spectacles
57
Clore la dernière prestation
2 personnes
58
Encadrer la sortie
4 personnes
59
Assurer la remise au vestiaire
3 personnes

Suivi

60
Fermer le bar
4 personnes
61
Éteindre l’équipement
3 personnes
62
Démonter la scène
6 personnes
63
Démonter l’équipement sonore
5 personnes
64
Démonter l’éclairage
4 personnes
65
Remettre le mobilier en place
4 personnes
66
Rassembler les déchets
4 personnes
67
Nettoyer le lieu
5 personnes
68
Nettoyer les toilettes en profondeur
2 personnes
69
Nettoyer les restes de nourriture
2 personnes
70
Trier le matériel emprunté
3 personnes
71
Vérifier l'équipement
2 personnes
72
Retourner les matériels
3 personnes
73
Enregistrer les objets trouvés
74
Faire le check-out des artistes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Tables de bièreqté 12
Blocs de barqté 3
Chaises pliantesqté 80
Portantsqté 4
Tables de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 16

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 4
Moniteurs de scèneqté 5
Table de mixage
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Amplis de guitareqté 4
Amplificateur de bassesqté 2
Kit de batterie
Boîtiers DIqté 6
Câbles audioqté 30
Câbles multipairesqté 3
Goulottes de câblesqté 20

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 12
Projecteurs asservisqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 12

Sécurité

Barrières de fouleqté 30
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 30
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaçonsqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Bannièresqté 6
Ruban adhésifqté 10
Serre-câblesqté 200
Panneaux de directionqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu et la date, puis vérifiez les autorisations avant d’annoncer le concert. Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines pour obtenir les validations et confirmer les contrats des artistes.
Demandez la fiche technique de chaque groupe avant de réserver la sonorisation. Comparez les besoins en retours, microphones, amplis, batterie, boîtiers DI et alimentation avec ce que le lieu peut réellement fournir.
Construisez le déroulé à rebours de l’ouverture des portes : arrivée des groupes, montage, balances, repas, changement de plateau et passage sur scène. Ajoutez au moins 30 minutes de marge pour chaque étape technique sensible.
Traitez la sécurité comme une contrainte de jauge, pas comme une formalité de dernière minute. Réservez les agents, les barrières, les extincteurs et les trousses de premiers secours dès que la capacité d’accueil et la configuration de la salle sont fixées.
Fermez les détails logistiques 48 heures avant le concert : transport des artistes, répartition des loges, catering, bracelets, billets et boissons à refroidir. Imprimez plusieurs exemplaires du déroulé et une liste d’équipe avec les numéros de téléphone.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert de metal ?: Comptez 8 à 12 semaines pour un concert avec plusieurs groupes, surtout si le lieu, les autorisations et la technique ne sont pas encore confirmés. Prévoyez davantage de temps si la date dépend de contrats internationaux ou d’une forte jauge.
Quand faut-il réserver la sonorisation et l’éclairage ?: Réservez la technique dès que les fiches techniques des artistes sont validées, généralement 6 à 8 semaines avant le concert. Le plan son, le plan lumière et le plan de scène doivent être finalisés avant le montage.
À quelle heure faut-il faire arriver les groupes ?: Fixez l’arrivée selon le temps de montage et de balance, souvent 4 à 6 heures avant l’ouverture des portes. Un groupe qui apporte son propre matériel peut nécessiter davantage de temps pour installer les amplis, la batterie et les retours.
Quand ouvrir la billetterie pour un concert de metal ?: Ouvrez la billetterie dès que le lieu, la date, les artistes et les conditions d’accès sont confirmés, idéalement 4 à 8 semaines avant l’événement. Gardez un suivi quotidien des inscriptions afin d’ajuster l’accueil, les bracelets et la sécurité.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.