Metallkonzert organisieren: So planst du den Ablauf

Ein Metallkonzert steht und fällt mit sauber abgestimmten Zeiten, Technik und Zuständigkeiten. Beginne mit Ort, Datum und Genehmigungen, bestätige danach Künstlerverträge und Auftrittszeiten. Erst wenn technische Rider, Bühnenplan und Crewkontakte vorliegen, solltest du Bühne, PA, Licht und Transport verbindlich buchen. Kurz vor dem Konzert entscheidet eine genaue Kontrolle von Tickets, Getränken, Garderoben und Sicherheitsausrüstung darüber, ob der Einlass reibungslos läuft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum bestätigen
2
Genehmigungen prüfen
3
Künstlerverträge bestätigen
4
Auftritte und Zeiten festlegen
2 Personen
5
Ton- und Lichtplan erstellen
2 Personen
6
Bühnenplan ausarbeiten
2 Personen
7
Künstlerinformationen sammeln
8
Technische Riders prüfen
2 Personen
9
Technik und Bühne reservieren
10
Catering reservieren
11
Sicherheit buchen
12
Erste-Hilfe-Material reservieren
13
Ticketverkauf öffnen
2 Personen
14
Einladungen verschicken
2 Personen
15
Werbung online stellen
2 Personen
16
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
17
Ernährungswünsche erfassen
18
Crewliste und Kontaktdaten erstellen
19
Künstlertansport festlegen
20
Künstlergarderoben einteilen
2 Personen
21
Drehbuch ausdrucken
22
Armbänder und Tickets zählen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Getränke kühlen
3 Personen
25
Veranstaltungsort räumen
4 Personen
26
Bühne aufbauen
6 Personen
27
Beschallungsanlage aufbauen
5 Personen
28
Lichtanlage aufbauen
4 Personen
29
Stromverteilung anschließen
3 Personen
30
Bar und Catering aufbauen
4 Personen
31
Tische und Absperrgitter aufstellen
5 Personen
32
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
33
Backstage versorgen
2 Personen
34
Dekoration aufhängen
3 Personen
35
Toiletten kontrollieren
2 Personen
36
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
37
Eingang und Garderobe einrichten
3 Personen
38
Technik testen
5 Personen
39
Künstler empfangen
2 Personen
40
Soundcheck durchführen
6 Personen
41
Catering bereitstellen
3 Personen
42
Briefing für das Eingangspersonal
2 Personen
43
Sicherheitsbriefing
2 Personen
44
Briefing für das Barpersonal
2 Personen

Event

45
Türen öffnen
5 Personen
46
Tickets kontrollieren
4 Personen
47
Garderobe verwalten
3 Personen
48
Bar öffnen
4 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Künstler betreuen
2 Personen
52
Bühnenwechsel begleiten
2 Personen
53
Publikumsbereich kontrollieren
3 Personen
54
Toiletten zwischendurch reinigen
2 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Auftritte ankündigen
57
Finalen Auftritt abschließen
2 Personen
58
Auslauf begleiten
4 Personen
59
Ausgabe an der Garderobe organisieren
3 Personen

Nachbereitung

60
Bar schließen
4 Personen
61
Geräte ausschalten
3 Personen
62
Bühne abbauen
6 Personen
63
Tonanlage abbauen
5 Personen
64
Lichttechnik abbauen
4 Personen
65
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
66
Abfall sammeln
4 Personen
67
Location reinigen
5 Personen
68
Toiletten gründlich reinigen
2 Personen
69
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
2 Personen
70
Geliehene Materialien sortieren
3 Personen
71
Ausrüstung prüfen
2 Personen
72
Materialien zurückgeben
3 Personen
73
Fundgegenstände registrieren
74
Künstler auschecken
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BiertischeAnz. 12
BarblöckeAnz. 3
KlappstühleAnz. 80
GarderobenständerAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 16

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 4
BühnemonitoreAnz. 5
Mischpult
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
GitarrenverstärkerAnz. 4
BassverstärkerAnz. 2
Schlagzeug
DI-BoxenAnz. 6
AudiokabelAnz. 30
MultikabelAnz. 3
KabelkanäleAnz. 20

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 12
Moving headsAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 30
FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
WarnwestenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
WeingläserAnz. 30
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KühlboxenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
BannerAnz. 6
KlebebandAnz. 10
KabelbinderAnz. 200
PfeiltafelnAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Auftrittszeiten, Soundcheck und Umbaupausen in einem Ablaufplan fest. Plane zwischen zwei Bands mindestens 30 Minuten für Umbau und Line-Check ein.
Prüfe jeden technischen Rider einzeln und gleiche ihn mit Mischpult, Monitoren, Mikrofonen, Verstärkern, DI-Boxen und Kabeln ab. Fehlendes Material solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Konzert reservieren.
Erstelle eine Crew- und Kontaktliste mit Künstlern, Technik, Sicherheit, Catering und Transport. Teile diese Liste spätestens 7 Tage vorher an alle Beteiligten aus und drucke eine Version für die Veranstaltungsleitung.
Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Ort, Datum und die wichtigsten Auftrittszeiten bestätigt sind. Zähle Armbänder und Tickets am Vortag und lege Einlass, Garderobe und Bar räumlich getrennt fest.
Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass und kontrolliere Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Koffer, Absperrgitter und Taschenlampen vor dem Soundcheck. Eine letzte Sicherheitsrunde sollte spätestens 60 Minuten vor Einlass stattfinden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Metallkonzert organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Monate vorher mit Ort, Datum, Genehmigungen und Künstlerverträgen. Technik, Sicherheit und Catering sollten spätestens 4 Wochen vor dem Konzert verbindlich gebucht sein.
Wann muss man die Technik für ein Metallkonzert buchen?: Buche Bühne, PA, Monitore, Mischpult und Licht etwa 6 bis 8 Wochen vorher. Die technischen Rider der Bands sollten mindestens 4 Wochen vor dem Termin geprüft und mit dem Verleiher abgeglichen werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Metallkonzert?: Plane für Bühne, Backline, PA, Licht und Verkabelung mindestens 6 Stunden ein. Der Soundcheck sollte spätestens 2 Stunden vor dem Einlass beginnen, damit Umbauten noch möglich sind.
Was wird bei einem Metallkonzert häufig vergessen?: Oft fehlen aktuelle Künstlerkontakte, ausreichend DI-Boxen und Kabel, klare Umbauzeiten oder eine separate Garderobe. Kontrolliere diese Punkte spätestens 7 Tage vorher und prüfe die Sicherheitsausrüstung noch einmal 60 Minuten vor Einlass.

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