Zo organiseer je een makersmarkt zonder last-minute chaos

Begin niet met posters of decoratie, maar met de locatie, datum en beschikbare ruimte. Daarna werf je makers, verwerk je de aanmeldingen en leg je vast hoeveel stands je werkelijk kunt plaatsen. Werk vervolgens de plattegrond, stroompunten, vergunningen en vrijwilligersindeling uit. In de laatste week draait alles om duidelijke makersinformatie, standnummers, bewegwijzering, kassa, wisselgeld en een controle van het weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Makers uitnodigen
2 personen
3
Aanmeldformulier openen
4
Evenement aankondigen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Makers definitief bevestigen
2 personen
8
Standplaatsen toewijzen
2 personen
9
Plattegrond uitwerken
10
Reserveringen maken
11
Vergunningen controleren
12
Stroompunten inventariseren
13
Makersinformatie versturen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Promotieposters ontwerpen
16
Promotieposters verspreiden
2 personen
17
Socialmediaberichten plaatsen
18
Naambadges voorbereiden
19
Standnummers printen
20
Bewegwijzering printen
21
Weersverwachting controleren
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Materialen controleren
2 personen
24
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
25
Koelboxen vullen
2 personen
26
Makers aan aankomst herinneren
27
Terrein afzetten
3 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Stroom aansluiten
2 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Standnummers ophangen
2 personen
33
Informatiebord plaatsen
34
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
35
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
36
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
37
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

38
Makers ontvangen
3 personen
39
Makers naar stands begeleiden
3 personen
40
Stands controleren
2 personen
41
Bezoekers verwelkomen
3 personen
42
Informatiepunt bemannen
2 personen
43
Dranken serveren
3 personen
44
Hapjes serveren
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Koffie en thee bijvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Toiletten controleren
49
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
50
Avondverlichting inschakelen
51
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

52
Makers laten uitladen
3 personen
53
Kassa afsluiten
2 personen
54
Catering opruimen
3 personen
55
Servies afwassen
3 personen
56
Afval verzamelen
3 personen
57
Terrein schoonmaken
4 personen
58
Decoratie verwijderen
3 personen
59
Verlichting afbreken
3 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
62
Materialen sorteren
2 personen
63
Voorraad opbergen
2 personen
64
Geleende spullen retourneren
2 personen
65
Verloren voorwerpen afhandelen
66
Makers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Tafelkleedrekkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Lampstatievenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Krijtbordenaantal 6
Tafelbloemstukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Naambadgesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 20

Catering

Kassaboxenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Menubordenaantal 4
Waterdispensersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handschoenenaantal 12

Tips

Stel eerst een sluitingsdatum voor aanmeldingen vast en bevestig makers pas definitief nadat je de ruimte, het aantal standplaatsen en eventuele dieetwensen hebt gecontroleerd. Zo voorkom je dat je meer deelnemers toezegt dan je kunt plaatsen.
Maak de plattegrond op basis van echte maten en wijs elke stand een nummer toe. Houd looppaden vrij en noteer per maker of er een tafel, marktkraam, kledingrek of eigen stroompunt nodig is.
Inventariseer stroom vóór je de indeling verstuurt. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen per zone, controleer waar de aansluitpunten zitten en spreek af wie verantwoordelijk is voor pinapparaten en powerbanks.
Stuur makersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf met aankomsttijd, standnummer, laad- en losafspraken, plattegrond en contactpersoon. Zet naambadges, pijlborden en standnummers niet pas tijdens de opbouw klaar.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, buitenlampen en extra bescherming nodig zijn. Leg kassa en wisselgeld, koelboxen, herbruikbare bekers en andere verbruiksartikelen de avond ervoor op één vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een makersmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie en datum. Open de aanmeldingen daarna ongeveer 6 tot 8 weken voor de markt, zodat je nog tijd hebt voor selectie, plattegrond, vergunningen en promotie.
Wanneer moet ik makers definitief bevestigen?: Bevestig makers uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt. Dan kun je standplaatsen toewijzen, standnummers printen en alle praktische informatie minstens 7 dagen vooraf versturen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een makersmarkt?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor de opbouw van een kleine tot middelgrote markt. Reken extra tijd als je partytenten, marktkramen, stroom, bewegwijzering en verlichting op locatie moet plaatsen.
Wat moet ik 48 uur voor een makersmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, vergunningen, stroompunten, vrijwilligersindeling en het aantal bevestigde makers. Leg ook kassa, wisselgeld, pinapparaten, powerbanks, koelboxen, standnummers en pijlborden klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.